Tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelillä 4 helpolla askeleella

Tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelillä 4 helpolla askeleella

Et tarvitse kalliita ohjelmistoja taloudellisen vakauden saavuttamiseksi. Tänään aion jakaa muutamia hienoista laskentataulukkotekniikoista, joita käytin hyödyllisen budjetin luomiseen.





Lisäksi aion jakaa tekniikan velkasi maksamiseen murto -osassa ajasta käyttäen samoja maksuja kuin tänään. Se on temppu, jonka olen nähnyt monien yrittävän myydä muualla verkossa - aion jakaa sen MakeUseOf -lukijoiden kanssa täällä ilmaiseksi.





Haluan näyttää sinulle neljä tapaa Microsoft Excel auttoi luomaan vakaan henkilökohtaisen budjetin.





Budjetoinnin voima

Vuosia sitten vaimoni ja minä saimme niin paljon velkaa, että ajattelimme, että kaiken maksaminen kestää seuraavat kuusikymmentä vuotta. Tuli hetki, jolloin tajusimme, että meidän oli joko tehtävä henkilökohtainen budjetti, joka voisi päihittää järjestelmän tai se pitää meidät orjuutettuna koko aikuiselämämme ajan.

Silloin istuin tyhjän Microsoft Excel -laskentataulukon kanssa ja aloin vain leikkiä ympäriinsä käyttämällä erilaisia ​​tekniikoita leikkaamaan budjettimme paljaiksi.



Tavoitteeni oli luoda velkasuunnitelma, joka ei kestäisi vuosikymmeniä velkamme poistamiseksi, mutta ei myöskään estäisi meitä syömästä makaronia ja juustoa illalliselle, kunnes jäämme eläkkeelle. Tämän suunnitelman avulla pystyimme poistamaan kaikki luottokorttivelkamme vain viidessä vuodessa. Loppujen lopuksi meillä oli jopa tarpeeksi hyvä luotto saadaksemme hyväksynnän matalakorkoiseen asuntolainaan ensimmäisen asuntomme ostamiseksi!

1. Rakenna henkilökohtaisen budjetin laskentataulukko

Jos olet koskaan yrittänyt tehdä henkilökohtaista budjettia, tiedät perusasiat. Sinun on tehtävä loki kaikista laskuistasi ja kaikista tuloistasi. Tärkeintä on, kuinka paljon sinulla on ylijäämää huvin vuoksi, tai kertoo kuinka paljon menoja leikataan.





Se kuulostaa helpolta, mutta kun aloitat kaikkien tietojen syöttämisen talousarvioon, asiat voivat muuttua erittäin sotkuisiksi nopeasti. Joskus luvut näyttävät synkeiltä, ​​monet ihmiset luovuttavat ensimmäisen yrityksen jälkeen.

Perusasettelu on riittävän helppo. Listaa laskusi ensimmäiseen vasempaan sarakkeeseen. Sitten muutamissa seuraavissa sarakkeissa luetellaan velkasaldosi, kuukausittaiset pakolliset maksut ja laskun eräpäivä. Nämä neljä saraketta ovat todella kaikki mitä tarvitset talousarvion luomiseen.





Tässä olen ottanut ylimääräisen askeleen ja lisän joka kuukausi sarakkeen oikealle kulujen seurannan helpottamiseksi.

Kun budjetti kasvaa kuitenkin suureksi sarakkeiden ja rivien lukumääräksi, kohtaat ongelman. Näyttö alkaa vierittää etkä aina näe laskuja vasemmalla tai ylätunnistetta. Nopea ja helppo tekniikka tämän korjaamiseksi on Jäädytä lasit ominaisuus.

Valitse ensin ruutu, jossa vasemman yläkulman leikkauspiste edustaa riviä ja saraketta ei halua rullata kun käytät laskentataulukon vierityspalkkeja. Valitse Näytä> Jäädytä ruudut .

Kun vierität ylös tai alas, otsikko ja vasen sarake pysyvät näkyvissä, joten tiedät aina, mitä valitsemasi arvo koskee. Tämä on pelastanut minut paljon turhautumista, jossa minun olisi tavallisesti pitänyt jatkaa vieritystä taaksepäin ja tarkistaa, minkä laskun valitsin.

"Windows 10" yksityisyyden asennus

Jos olet uusi Excelissä ja tarvitset vinkkejä laskentataulukoiden luomisen aloittamiseen, tutustu Excel -kurssit aloittelijoille .

2. Järjestä budjettisi käyttämällä varjostusta

Muistan, että etsin ilmaista budjettilaskentataulukkoa ja löysin kaikki nämä mallit, jotka olivat täynnä tietoja, jotka vain saivat pääni pyörimään. Ilman selkeitä viivoja, jotka erottavat budjetin tärkeimmät osat, sinulla on vaikeuksia kaavoittaa sinua kiinnostava alue.

Paras tapa järjestää budjettilaskentataulu on varjostamalla yhteenveto -osio pääryhmiesi välillä.

Kuten näet tästä, talousarvion ensimmäinen osa koskee laskuja, mukaan lukien kotitalous- ja kiinteät laskut. Toinen osa on omistettu luottokorteille. Tämän osan alaosassa kiinteiden laskujen kokonaissumma on korostettu vaaleanvihreällä varjostimella, joten se on selkeä ja helppo löytää.

Kun aloitat rivien varjostamisen, koko laskentataulukko on helpompi lukea.

Rivien varjostamisen aloittaminen on erittäin helppoa.

The Täyttää työkalu sijaitsee Excel -valikkorivillä Koti valikosta ja näyttää siltä, ​​että maali voi kaatua ja maali valuu ulos. Korosta vain koko rivi ja napsauta sitten Täyttää -painiketta ja valitse haluamasi väri.

Yritä välttää liian kirkkaita tai liian tummia värejä. Varjostus tarjoaa mukavan jakajan budjettiasi tarkasteltaessa, sen ei pitäisi olla ylivoimainen.

3. Käytä Excel -kaavoja luottokorttitilojen projisoimiseen tulevaisuuteen

Nyt kun voit tehdä henkilökohtaisen budjetin, joka on hyvin järjestetty ja helppo seurata, seuraava askel on hyökkäys luottokorttivelkaan.

Määritä velkaloki samalla tavalla. Jaa ja jäädytä ruudut, mutta tällä kertaa luettelo joka kuukausi vasemmalla ja luottokorttisi saldot (ja kuukausimaksut) oikealla.

Kun olet syöttänyt nykyisen saldosi ylempään soluun (tässä esimerkissä Capital One on 3 000 dollaria), anna sen alla olevaan seuraavaan soluun kaava, joka kertoo saldon korttisi korolla ja jakaa kahdellatoista. Tämä on arvioitu kuukausikorko.

Sitten vähennät kuukausimaksusi saldosta ja lisäät juuri laskamasi koron.

Nyt voit kopioida kaavan jokaisen sen alla olevan kuukauden osalta napsauttamalla ja pitämällä pientä laatikkoa juuri lasketun solun oikeassa alakulmassa ja vetämällä sitä alas niin paljon kuin haluat.

Jokaisella kuukaudella on uusi laskettu saldo, joka perustuu edellisen kuukauden saldoon.

Luo usb -käynnistyslevy Windows 7

Kun teet tämän kaavan, löydät lopulta päivämäärän, jolloin saldo on maksettu kokonaan. Kuten näette, kun ylläpidän 250 dollarin maksua joka kuukausi, minulla menee heinäkuuhun 2021 asti, ennen kuin maksan koko Advanta -luottokortin saldon.

Jos haluat lisätietoja rahan säästämisestä ja menojen vähentämisestä, tutustu näihin hyödyllisiin sovelluksiin ja sivustoihin.

4. Laske maksut uudelleen korkojen perusteella ja poista velkasi

Leikkiessäni tällaisella laskentataulukolla löysin järkevän ratkaisun, josta monet rahoitusgurut veloittavat ihmisiä.

Sen sijaan, että jatkaisit maksujen suorittamista jokaisella luottokortillasi, kunnes se on maksettu takaisin, maksat niiden vähimmäissaldon ja siirrät kaikki nykyiset velanmaksurahat luottokortille, jolla on korkein korko.

Näin se toimii.

Arkkini mukaan Advanta -kortti maksetaan pois toukokuussa 2021. Tämän rahan säästämisen sijaan sitä käytetään maksamaan enemmän velkaa.

Otin ylimääräiset 200 dollaria, jotka maksoin Advanta -laitteesta, ja lisäsin ne Capital One -maksuun. Tämä vie maksun 100 dollarista 300 dollariin.

Nyt Capital One -kortti maksetaan helmikuuhun 2022. mennessä. Jos sinulla on ylimääräisiä luottokorttitilejä, maksat vain 'lumipalloa' ja poistat velkasi kuukausina eikä vuosina.

Siksi pidän Excelistä. Käyttämällä kykyä täyttää kuukausittaiset saldolaskelmat pystyin testaamaan erilaisia ​​skenaarioita velkojen maksamiseksi nopeammin.

Excelin käyttäminen budjetointiin

Excelin voimaa tällaisessa budjetoinnissa ja velan suunnittelussa ei voi aliarvioida. Ja vaikka et käytä Exceliä, sinun pitäisi ainakin tutustua erilaisiin budjetti- ja velkasuunnittelutyökaluihin. Sitoudu kokeilemaan muutamia ja työskentelemään sen kanssa säännöllisesti.

Aluksi asennukseen kuluu paljon työtä, mutta se on sen arvoista lopulta.

haluanko 32 vai 64 bitin

Muista myös tarkistaa nämä tavat välttää liikaa kulumista ja merkitä kirjanmerkkeihin joitakin näistä hyödyllisistä sivustoista, jotka pitävät sinut rahoitusmarkkinoiden kärjessä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman kyseenalaiselta, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Säästää rahaa
  • Vero -ohjelmisto
  • Microsoft Excel
  • Rahanhallinta
  • Luottokortti
  • Velka
  • Budjetti
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Anthony Grant(40 artikkelia julkaistu)

Anthony Grant on freelance -kirjailija, joka kattaa ohjelmoinnin ja ohjelmistot. Hän on tietojenkäsittelytieteen pääopiskelija ohjelmoinnissa, Excelissä, ohjelmistoissa ja tekniikassa.

Lisää Anthony Grantilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi