Kuinka käyttää äänikirjoitusta Microsoft Wordissa ja saada enemmän valmiiksi

Vaikka monet meistä käyttävät sekä Siriä että Alexaa, näppäimistö hallitsee edelleen kirjoittaessaan. Vaikka puhumme yleensä kirjoittamista nopeammin, ajattelemme paremmin näppäimillä sormissamme.

Kuitenkin, kun Google -dokumentin äänikirjoitusominaisuus tuli ulos, monet olivat uteliaita, tarjoaako Word saman innovaation. Tarkistimme sen: avasimme Wordin ja siellä se oli nauhan oikeassa yläkulmassa.

Joten jotta saisit kaiken irti Wordista, kerromme, miten pääset alkuun Määrätä , yleisimmät englanninkieliset komennot, jotka sinun pitäisi tietää, ja kielet, joita puhe-tekstitoiminto tukee.

Sanelun käyttäminen Microsoft Wordissa

Microsoft Word on saatavilla viidellä eri alustalla - Windows, macOS, iOS, Android ja Web. Riippumatta käyttämästäsi alustasta sinun on joko kirjauduttava sisään tai luotava ilmainen Microsoft -tili käyttääksesi sanelutoimintoa.

Jos aiot käyttää tätä ominaisuutta tietokoneellasi, varmista, että tietokoneeseen on asennettu mikrofoni. Jos sinulla ei vielä ole sitä, voit tutustua oppaaseemme parhaista mikrofoneista. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Android -laitettasi mikrofonina.

Diktaation käyttäminen Windowsissa, macOS: ssa ja Webissä

Kun olet kirjautunut sisään, sinun tarvitsee vain painaa nauhan Sanele -painiketta ja voila! Olet hyvä menemään! Sinun pitäisi nähdä pieni tallennusikkuna, jossa on asetukset -painiketta, a Vähän -kuvaketta , ja kysymysmerkki auta . Kun sanelu käynnistyy, sinun pitäisi nähdä kuuntelukehote tai punainen Vähän -kuvaketta.

Sanelun käyttäminen iOS: ssä ja Androidissa

Jos käytät Sanele -ominaisuutta iOS- tai Android -laitteellasi, menettely on hieman erilainen. Sen sijaan, että etsisit sanelupainiketta valintanauhasta, huomaat sen suoraan näytössä muotoiluvalikon oikeassa yläkulmassa.

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Heti kun napsautat painiketta, se alkaa tallentaa syötettäsi välittömästi.

Diktaation käyttäminen iPadissa

IPadissa sanelutoiminto on upotettu suoraan näytön näppäimistöön. Löydät mikrofonikuvakkeen välilyönnin vasemmalta puolelta. Heti kun painat sitä, saat spektrogramminäkymän äänitallennuksestasi.

Ennen kuin alat puhua, anna Microsoft Word -sovelluksen käyttää mikrofonia, kun käytät sitä ensimmäistä kertaa!

Kirjoittaminen äänellä: välttämättömät komennot

Microsoft Wordin sanelutoiminnon käyttäminen on yhtä helppoa kuin mikrofoniin puhuminen. Se ei kuitenkaan voi lukea intonaatiota, välimerkkejä ja tarkoitusta (vielä), joten meidän on sanottava se ääneen.

Tässä on luettelo joistakin komennoista, joita voit antaa sanelun aikana.

Peruskomennot

Seuraava rivi: tulla sisään
kumoa: peruuttaa viimeisen toiminnon tai komennon
poistaa: poistaa viimeisen sanan tai välimerkit
poista se: poistaa viimeisen puhutun lauseen
poista [sana/lause]: poistaa [sanan/lauseen] uusimman esiintymän

Välimerkit

jakso/piste: ''. ''
kohta: ','
kysymysmerkki: '? ''
huutomerkki/huutomerkki: '! ''
heittomerkki: '' s ''
kaksoispiste: ':'
puolipiste: ''; ''

Muotoilu

lihavoitu
kursiivi
korostaa
yliviivaus
yläindeksi
alaindeksi

Voit käyttää yllä olevia komentoja mihin tahansa sanaan tai lauseeseen, jonka olet aiemmin sanonut. Jos esimerkiksi sanot 'nopea ruskea kettu hyppää laiskan koiran yli', voit seurata sitä sanomalla 'alleviivaushyppyjä', jotta saat saman lauseen sanalla 'hyppy' alleviivattu.

Seuraavat muotoilukomennot ovat myös käytettävissä, mutta et voi käyttää niitä tiettyihin sanoihin tai lauseisiin.

sisennys
pienennä sisennystä
palaa [vasen/keskellä/oikea]
tyhjennä kaikki muotoilut

Luetteloiden tekeminen

Jos haluat sanella luetteloitua tai numeroitua luetteloa, voit käyttää seuraavia komentoja:

aloituslista
aloita numeroitu luettelo
seuraava rivi
poistumisluettelo

Matematiikka ja talous

Jos haluat kirjoittaa raskaasti, Microsoft Wordin avulla voit lisätä matematiikka- ja valuuttasymbolit sanella.

plus-merkki: '+'
miinusmerkki: '-'
kertolasku: 'x'
jakomerkki: '÷'
yhtäläisyysmerkki: '='
prosentti merkki: '%'
numero/kilon merkki: '#'
plus- tai miinusmerkki: '±'
pienempi kuin merkki/vasen kulmakannatin: ''<'
suurempi kuin kyltti/suorakulma: '>'

Muut symbolit

Microsoft Wordin avulla voit myös käyttää muita merkkejä ja symboleja saneluun. Nämä helpottavat sähköpostiosoitteiden, verkkosivustojen URL -osoitteiden ja muiden sanomista.

kuinka säätää kirkkautta Windows 10 -työpöydällä

tähti: '*'
vinoviiva: '/'
kenoviiva - ''
pystysuora palkkimerkki/putken merkki: '' ''
alaviiva: '_'
em-viiva: '-'
viiva: '-'
at-sign: '@'
ja/ja merkki: '&'

Hymiöt

Voit myös pitää vähän hauskaa Wordin emoji -komentoilla.

hymiö: ':)'
karvaiset kasvot: ':('
silmiä hivelevät kasvot: ';' '
sydämen emoji: ''<3 '

Sanelukomennot

Voit käyttää näitä komentoja, jos haluat käyttää saneluikkunan valikkokuvakkeita ilman hiirtä.

näytä apua
keskeytä sanelu
lopeta sanelu

Wordin saneluasetusten muuttaminen

Voit muuttaa Wordin saneluasetuksia valitsemalla saneluikkunan rataskuvakkeen. Täällä voit muuttaa seuraavia vaihtoehtoja:

Automaattiset välimerkit : Sen avulla Word voi sijoittaa välimerkit automaattisesti asiakirjaasi, jos sanelukielesi tukee sitä.
Kirosanasuodatin : Merkitsee loukkaavat sanat ja lauseet ****: lla puhutun sanan sijasta.
Puhuttu kieli : Tämän avulla voit valita sanelukielen avattavasta valikosta.

Tuetut kielet

Englannin lisäksi Microsoft Word tukee myös seuraavia sanelukieliä:

Kiinalainen
Espanja
Ranskan kieli
Saksan kieli
italialainen
Portugalin kieli
japanilainen
Norjan kieli
Ruotsin kieli
Tanskan kieli
Hollannin kieli
Suomalainen
Ei.
Korealainen

Jokaisella näistä kielistä on omat komennot, joiden avulla voit sanella tehokkaasti sovelluksessa. Vierailla Microsoft -tuki täydellistä luetteloa varten.

Aiheeseen liittyviä: Kyllä, hanki Microsoft Word ilmaiseksi: Näin

Microsoft Word -sanelu: enemmän kuin pelkkä ominaisuus

Vaikka yleisin äänikirjoituksen käyttö on muistiinpanojen tekemiseen ollessamme liikkeellä, Microsoft Wordin sanelutyökalu on riittävän tehokas, jotta voimme kirjoittaa täydellisiä papereita. Voimme jopa käyttää sitä luomaan täysimittaisen asiakirjan, jossa on oikea muotoilu ja väli.

Vaikka ensimmäiseen kertaan on vaikea tottua, sen kanssa työskentely on helppoa, kun saat siitä kiinni. Se ei myöskään ole pelkästään näppärä työkalu tuottavuuden parantamiseen, vaan sanelutoiminto on erinomainen saavutettavuusinnovaatio vammaisia tai vammaisia käyttäjiä varten.

Riippumatta siitä, kärsitkö toistuvasta stressivammasta tai pelaamiseen liittyvästä kouristuksesta tai käytät vain vähän käsiäsi, äänikirjoitus on käytettävissä, jotta voit suorittaa kirjoitustehtävät Microsoft Wordissa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google -dokumentin äänikirjoitus: salainen ase tuottavuutta varten

Opi kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää äänidiktaatiosta ja puheohjauksesta Google Docsissa, mukaan lukien aloitusopas ja muutamia tärkeitä tuottavuusvinkkejä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Puheentunnistus
Microsoft Word
Puhe tekstiksi
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Microsoft Office -vinkkejä
Microsoft Office 2019

Kirjailijasta Jowin moraali(77 artikkelia julkaistu)

Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5 -vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa elämänsä kaikilla osa -alueilla.

Lisää Jowi Moralesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi