Home-theater-designers
Et voi mennä minnekään Microsoft Excel käyttämättä tätä nöyrää laatikkoa. Mutta missä on nimilaatikko Excelissä? Se sijaitsee laskentataulukon kaavapalkin vieressä ja näyttää valitun solun tai objektin osoitteen. Mutta se on vain ilmeisin käyttö. Voit selata taulukkoa sen avulla tai käyttää sitä tehokkaana valintatyökaluna.
Mutta se on vain laatikon kulmien raapiminen. Katsotaanpa kaikkia tuottavuustarkoituksia, joita varten Name Box luotiin.
1. Etsi valitun solun osoite
Kuten yllä olevassa näytössä näkyy, nimiruudussa näkyy C4, koska solu C4 on valittuna juuri nyt. Napsauta mitä tahansa solua saadaksesi soluosoitteen käytettäväksi kaavassa.
Nimi -ruutu ei anna vain yhden solun osoitetta. Sitä voidaan soveltaa myös mihin tahansa soluryhmään. Esimerkiksi:
Valitse solulohko. Nimi -ruutu tunnistaa valitun soluryhmän ensimmäisen solun.
Valitse joukko ei-vierekkäisiä soluja. Voit valita useita soluja, joita ei ole ryhmitelty yhteen. paina Ctrl näppäintä ja valitse joukko ei-vierekkäisiä soluja. Excelin nimiruutu näyttää viimeksi valitsemasi solun osoitteen.
Voit mennä myös toiseen suuntaan. Jos haluat siirtyä tiettyyn soluun tai solualueeseen, voit kirjoittaa solun osoitteen tähän nimikenttään ja valita ne nipistämällä.
Katsotaanpa, miten se voi nopeuttaa työtäsi, kun sinulla on paljon rivejä, sarakkeita ja jopa arkkeja.
tuottavia asioita Internetissä
2. Valitse solut nimiruudun avulla
Lopetetaan hiiren valitseminen valitsemalla solulohko pelkästään osoitteineen.
Valitse solulohko. Kirjoitin alla olevaan kuvakaappaukseen A2: B10 Nimi -ruutuun ja paina sitten Enter -näppäintä. Tämä valitsee solulohkon, eikä sinun tarvinnut kulkea laskentataulukon poikki hiirellä.
Valitse solualue alue toisella laskentataulukolla. Lisää taulukon viite (esim. Taulukko2! A5: B10 ) Nimi -ruudussa.
Valitse useita solulohkoja. Kuten alla olevassa näytössä on esimerkki, voit kirjoittaa A1: A5, C1: C5, G1: G5 ja paina sitten Enter valitaksesi minkä tahansa määrän vierekkäisiä solulohkoja kerralla.
Voit siirtyä mistä tahansa solusta mihin tahansa soluun kirjoittamalla nämä soluosoitteet. Hypätä mihin tahansa soluun toinen kirjoita saman työkirjan laskentataulukko, kirjoita arkin nimi, huutomerkki, solun osoite ja paina sitten Enter -näppäintä. Esimerkiksi Sheet2! A10.
3. Valitse Rivit ja sarakkeet, joissa on nimi -ruutu
Käytä Excel -nimilaatikkoa toisena nopeuden temppuna rivien ja sarakkeiden valitsemiseksi nopeasti. Nämä ovat käteviä Excel -pikavalintoja, kun haluat välttää hiirtä.
Valitse nykyinen rivi. Kirjoita kirjain R Nimi -ruudussa ja valitse nykyinen rivi painamalla Enter.
Valitse nykyinen sarake. Kirjoita kirjain C Nimi -ruudussa ja valitse nykyinen sarake painamalla Enter -näppäintä.
Muista, että Excel varaa kirjaimet R ja C tästä syystä, etkä voi käyttää näitä yksittäisiä aakkosia nimettyjen alueiden luomiseen Excelissä (lisätietoja nimetyistä alueista alla).
Valitse mikä tahansa määrä rivejä. Haluatko korostaa viisi ensimmäistä riviä? Tyyppi 1: 5 Nimi -ruutuun ja valitse sitten rivit 1-5 painamalla Enter -näppäintä. Sinun on valittava kaksi tai useampia rivejä. Jos kirjoitat yksittäisen numeron nimiruutuun (esimerkiksi 1) ja painat Enter, Excel näyttää virheilmoituksen.
Valitse kaksi tai useampia sarakkeita. Haluatko korostaa viisi ensimmäistä saraketta? Tyyppi A: E Nimi -ruudussa ja paina sitten Enter valitaksesi sarakkeet A - E. Jälleen sinun on annettava kaksi tai useampia sarakkeita.
Valitse tietyt rivit ja sarakkeet yhdessä. Voit jopa valita useita useita rivejä ja sarakkeita yhdessä. Kirjoita esimerkiksi A: C, 5: 7 ja paina Enter, niin saat seuraavan valinnan.
Tämä on mielenkiintoista, koska näet heti, missä rivien ja sarakkeiden arvot ovat päällekkäisiä. Alla olevassa näytössä tiedot ovat alueella A5: C7.
Yllä olevassa tapauksessa voit myös vain eristää solujen välisen päällekkäisyyden kirjoittamalla A: C 5: 7. Jätä pilkku pois ja sisältää yhden tilan alueiden välillä nähdäksesi, että Excel korostaa solut, joissa kaksi aluetta leikkaavat.
Etsi rivien ja sarakkeiden kokonaismäärä. Nimi -ruutu näyttää rivien ja sarakkeiden kokonaismäärän, kun pidät hiiren vasenta painiketta painettuna tai pidät Vaihto -näppäintä painettuna, kun valitset solulohkoa.
4. Luo nimettyjä alueita Excel -kaavoille
Kuvittele Excel -laskentataulukko, joka viittaa useisiin solualueisiin useissa kaavoissa. On helppo sekoittaa kaikki aakkosnumeeriset solunimet. Eikö olisi helpompaa, jos näillä soluilla olisi omat kuvaavat nimensä, jotka kertoisivat sinulle yhdellä silmäyksellä, mistä soluista oli kyse?
Excel käyttää Nimetyt alueet tehdä juuri sitä. Ja käytät siihen Excel -nimiruutua.
- Valitse solu tai solualue.
- Anna kuvaileva nimi valintalle Nimi -ruudussa. Lehdistö Tulla sisään .
- Käytä tätä nimeä valitun soluosoitteen tai koko alueen osoitteen sijaan kaikissa kaavoissa.
Määritin nimen alla olevassa näytössä Kiinnostuksen kohde soluihin B3 - B7 . Valitsen näiden solujen alueen, kirjoitin sanan Kiinnitä nimi -ruutuun ja paina sitten Enter. Työkirjan kaikkien alueiden nimet on aloitettava kirjaimella, alaviivalla tai vinoviivalla. Välilyöntejä ei sallita.
Katso tämä kuvallinen vaiheittainen opetusohjelma oppiaksesi kuinka työskennellä nimettyjen alueiden kanssa Excelissä . Nimetyt alueet ovat erinomaisia kuvauksia, jos ohjelmoit myös makrot Excelissä.
5. Nimeä jokainen Excel -laskentataulukon objekti
Laskentataulukossa voi olla erilaisia objekteja, kuten kuvia, kaavioita, makropainikkeita, lomakkeen säätimiä, kuten painikkeita ja valintaruutuja, jne. Excel käyttää yleisiä nimiä, kuten kaavio 1, kaavio 2 ... nimetäkseen ne. Voit selata kaikkia kohteita kirjoittamalla nämä nimet nimikenttään.
Mutta aivan kuten Määritellyt alueet -toiminto helpottaa kaavoja, voit antaa objekteille omia kuvaavia nimiä. Se helpottaa niiden löytämistä.
- Valitse kaavio, kuva tai objekti.
- Aseta kohdistin Nimi -ruutuun ja kirjoita uusi kuvaava nimi.
- Paina Enter.
6. Lisää (tai poista) useita tyhjiä rivejä nimilaatikolla
Tyhjiä rivejä voidaan lisätä Exceliin useilla tavoilla. Yksi niistä on nimilaatikon kanssa. Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluat lisätä useita rivejä yhteen otokseen. Siirry Nimi -ruutuun ja käytä muotoa aloitusrivi: päättyvä rivi haluamiesi rivien numeroarvoilla.
Jos esimerkiksi haluat lisätä 10 riviä rivistä 2 , kirjoita sitten 2:11 Nimi -ruutuun ja paina Enter. Excel valitsee seuraavat kymmenen riviä alkaa rivin 2 (se on 'yksitoista', koska toinen rivi lasketaan myös seuraaville kymmenelle riville) valintoja.
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valittuja rivejä ja napsauta Lisää . Kymmenen tyhjää riviä lisätään rivistä 2 alkaen.
Tämä menetelmä on kätevä, jos haluat jostain syystä lisätä tuhansia tyhjiä rivejä.
7. Tarkastele makroa
Kuten aiemmin mainittiin, voit antaa omia nimiä makropainikkeille Excelissä. Voit myös käynnistää Visual Basic -editorin päästäksesi minkä tahansa makron lähdekoodiin.
Kirjoita makron nimi Nimi -ruutuun. VBA -editori avautuu makron lähdekoodilla, jota voit muokata tai nähdä.
Excelin nimiruutu on tuottavuuden pikakuvake
Excelin nimilaatikon aikaa säästävä käyttö osoittaa, miksi sinun ei pidä laiminlyödä sen hyödyllisyyttä. Koska se on keskeinen navigointiominaisuus Excelissä, sinun on vain käytettävä sitä. Mutta nimettyjen alueiden luominen ja sen kyky tehdä nopeita valintoja osoittavat, kuinka voit paremmin ymmärtää monimutkaisen laskentataulukon.
Tämä on vasta alkua, jolloin sinun on käytettävä enemmän Excelin aikaa säästäviä salaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi.
Kuvaluotto: Rawpixel/ Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
miten siirtää tietoja Excelistä Wordiin automaattisestiLisää Saikat Basusta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi