Ylä- ja alatunnisteiden käyttäminen Microsoft Wordissa kuin ammattilainen

Ylä- ja alatunnisteiden käyttäminen Microsoft Wordissa kuin ammattilainen

Ylätunnisteet ja alatunnisteet ovat helppokäyttöisiä Microsoft Wordissa, mutta niissä on paljon muutakin kuin katseenvangitsija. Opi saamaan enemmän irti Wordin ylätunnisteista ja alatunnisteista.





Mitä ovat ylätunnisteet ja alatunnisteet?

Microsoft Wordissa sivun yläreunaa kutsutaan sen ylätunnisteeksi ja alareunaa alatunnisteeksi. Ylä- ja alatunnisteet ovat erityisen hyödyllisiä sisällytettäessä tietoja, jotka haluat näyttää jokaisella sivulla tai tietyillä sivuilla. Nämä tiedot voivat olla sivunumero, luvun otsikko tai jotain muuta.





Ylä- ja alatunnisteen käyttäminen Wordissa

Tärkein ero ylätunnisteen ja alatunnisteen välillä on se, missä ne sijaitsevat asiakirjassa. Joten mikä toimii ylätunnisteella, toimii myös alatunnisteella. Tästä huolimatta aloitetaan lisäämällä jotain Word -otsikkoon.





  1. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
  2. Valitse Otsikko . Tämä tuo esiin pudotusvalikon, jossa on joitain vaihtoehtoja. Nämä ovat kaikki Microsoftin tarjoamia otsikon esiasetuksia. Valitse toistaiseksi ensimmäinen vaihtoehto Tyhjä . Tämä vie sinut otsikkoon ja aktivoi myös Ylä- ja alatunnistetyökalut kohdassa Design välilehti.

Jos asiakirjassa on enemmän kuin yksi sivu, huomaat, että kun lisäät jotain otsikkoon, se näkyy asiakirjan jokaisen sivun päällä. Tämä tekee ylätunnisteesta erinomaisen sijainnin asiakirjatietojen sijoittamiseen.

Nopeampi tapa päästä otsikkoon on kaksoisnapsauttaa sivun yläreunaa. Alareunan kaksoisnapsauttaminen tuo alatunnisteen näkyviin.



Aiheeseen liittyviä: Yksinkertaiset suunnittelusäännöt Word -asiakirjoille

The Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti aktivoituu aina, kun muokkaat sivun ylä- tai alatunnistetta. Tämän välilehden avulla voit muuttaa otsikkoon liittyviä asetuksia ja lisätä siihen muita komponentteja kuin pelkkää tekstiä.





Erilainen ensimmäinen sivu

Toistaiseksi kaikki otsikkoon lisäämäsi sisältö näkyy joka toisella sivulla, mutta entä jos et halua, että ensimmäisen sivusi otsikko näkyy asiakirjan kaikilla sivuilla? Haluat ehkä saada muuta sisältöä muiden sivujen otsikkoon tai jotain muuta. Tämä voidaan ratkaista vaivattomasti:

  1. Kaksoisnapsauta otsikkoa.
  2. Kohteessa Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehdellä Asetukset jakso, tarkista Erilainen ensimmäinen sivu .

Kun valitset tämän vaihtoehdon, ensimmäisen sivun otsikkoon lisäämäsi sisältö ei näy muilla sivuilla, ja päinvastoin, jos muutat minkä tahansa muun sivun otsikkoa, se ei vaikuta ensimmäiselle sivulle.





Eri parittomat ja parittomat sivut

Olet todennäköisesti nähnyt tämän eri asiakirjoissa ja jopa kirjoissa. Tuttu esimerkki voi olla, että asiakirjan otsikko on parittoman sivun otsikossa ja otsikon otsikko parillisilla sivuilla. Sinun on valittava vain yksi vaihtoehto, jotta parittomilla ja parillisilla sivuilla on eri otsikot:

  1. Kaksoisnapsauta otsikkoa.
  2. Kohteessa Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti, tarkista Eri parittomat ja parittomat sivut .

Kun muokkaat parittoman sivun otsikkoa, se koskee kaikkia parittomia sivuja, mutta se ei vaikuta parillisiin sivuihin. Tämä toimii myös toisinpäin.

Eri otsikot eri osioille

Voit myös valita eri otsikot eri osioille. Tätä varten sinun on ensin luotava osiot asiakirjaan. Osioiden luominen:

  1. Valitse minne haluat luoda osion asettamalla kohdistimen sinne.
  2. Siirry kohtaan Layout välilehti ja napsauta sitten Tauot .
  3. Valikon alaosassa näet Osion taukoja .
  4. Valitse Jatkuva valikosta. Tämä luo Osion tauko sinne, minne asetit kohdistimen.

Kun olet luonut osioita asiakirjaasi, voit määrittää eri otsikot kullekin osiolle. Voit lukea artikkelimme aiheesta sivunvaihtojen luominen ja poistaminen oppia lisää taukoista.

Osion eri otsikoiden käyttäminen:

  1. Kaksoisnapsauta otsikkoa ja siirry kohtaan Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti.
  2. Klikkaa Linkki edelliseen ja poista se käytöstä. Tämän vaihtoehdon pitäminen käytössä käyttää samaa otsikkoa ja alatunnistetta kuin edellinen tässä osiossa.

Siinä se on! Näiden avulla voit luoda ainutlaatuisia otsikoita mille tahansa asiakirjan sivulle.

Sivujen numerointi Wordissa

Wordin ylätunnisteet ja alatunnisteet tarjoavat näyttöalueen asiakirjan sivunumeroille. Sivunumeroiden lisääminen pidempiin asiakirjoihin helpottaa lukijoiden navigointia. Sivunumeroiden lisääminen:

  1. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
  2. Kohteessa Ylä- ja alatunniste osiossa Sivunumero .
  3. Valikossa on neljä vaihtoehtoa sijainnille. Valitse yksi ja valitse sitten haluamasi tyyli.

Sivun yläreunassa ja Sivun alareuna näyttää sivun numeron ylä- ja alatunnisteessa, mutta voit näyttää sivunumeron muilla kuin näillä kahdella alueella.

Valitaan Sivun marginaalit näyttää sivun numeron sivun oikealla tai vasemmalla puolella. Lisäksi voit näyttää sivun numeron missä tahansa sivun sisällä. Tehdä tämä:

  1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat näyttää sivunumeron.
  2. Mene Lisää ja valitse sitten Sivunumero .
  3. Valitse valikosta Nykyinen sijainti valitse sitten tyyli.

Tämä lisää sivunumeron kohtaan, jossa kohdistin oli. Muista, että tämä ei näytä sivunumeroa jokaisella sivulla, vaan se näkyy vain siellä, missä kohdistin oli.

Jos haluat yksityiskohtaisen oppaan Word-asiakirjojen sivujen numeroinnista, lue artikkeli aiheesta miten Word -asiakirja numeroidaan .

Kenttien käyttäminen ylä- ja alatunnisteiden mukauttamiseen

Voit tehdä asiakirjasta dynaamisemman käyttämällä Kentät Microsoft Wordissa. Kentät ovat dynaamisia komponentteja, jotka lisäävät dokumenttiin automaattisesti päivittyvät muuttujat. Voit esimerkiksi lisätä otsikkoosi kentän näyttääksesi otsikon jokaisella sivulla. Näin sinun ei tarvitse kirjoittaa otsikkoa jokaisen sivun yläosaan.

Aiheeseen liittyviä: Asioita, joita Microsoft Word voi päivittää automaattisesti

Huomautus: Otsikot ja otsikot ovat samannimisiä, mutta luonteeltaan erilaisia. Otsikko on asiakirjan yläreuna, kun taas otsikko on dokumenttielementti, jonka avulla voit määrittää eri osioita ja rakentaa asiakirjasi sisällysluettelon.)

Jatketaan mainitsemamme esimerkin avulla lisätäksemme otsikon jokaisen sivun yläosaan. Tätä varten sinun on ensin luotava dokumentille otsikot.

  1. Siirry kohtaan Koti välilehti.
  2. Kohteessa Tyyliä osiosta, valitse otsikko. Toistaiseksi mennään mukana Otsake 1 .
  3. Kirjoita seuraavaksi otsikkoon jotain, jotta se ei ole tyhjä.

Kun olet määrittänyt otsikot, on aika näyttää niiden nimet ylätunnisteessa.

  1. Kaksoisnapsauta otsikkoa ja siirry sitten kohtaan Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti.
  2. Klikkaa Nopeat osat ja valitse sitten Ala... . Tässä näet eri kentät, jotka voit lisätä otsikkoon.
  3. Alkaen Luokat valikosta, valitse Linkit ja viitteet .
  4. Kohteessa Kenttien nimet valitse TyyliRef .
  5. Lopuksi, Tyylin nimi ruutuun, valitse Otsake 1 .
  6. Tarkista mahdolliset lisävaihtoehdot Kenttävaihtoehdot ja kun olet valmis, napsauta OK .

Nyt näet otsikot, jotka näkyvät sivun otsikossa. Se näyttää saman otsikon, kunnes sivulla käytetään uutta otsikkoa.

kipu on tärkein syy rakastaa itse ajoneuvoa. englanniksi

Asiakirjassa voi käyttää monia kenttiä. Kentät eivät ole yksinomaan ylätunnisteessa tai alatunnisteessa, ja voit käyttää niitä myös muualla asiakirjassa. Voit käyttää kenttiä Lisää -välilehdestä:

  1. Siirry kohtaan Lisää välilehti.
  2. Napsauta oikealla puolella Nopeat osat ja valitse sitten Kentät .

Ota enemmän irti ylä- ja alatunnisteistasi

Nyt kun olet lukenut nämä kaikki, voit saavuttaa paljon enemmän asiakirjasi ylä- ja alareunuksista. Tämä on kuitenkin vain yksi monista asioista, joita voit tehdä asiakirjan parantamiseksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Ammattimaisten raporttien ja asiakirjojen luominen Microsoft Wordissa

Tässä oppaassa tarkastellaan ammattimaisen raportin elementtejä ja tarkastellaan asiakirjasi jäsentämistä, muotoilua ja viimeistelyä Microsoft Wordissa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Amir M. Älykkyys(39 artikkelia julkaistu)

Amir on apteekkiopiskelija, jolla on intohimo tekniikkaan ja pelaamiseen. Hän tykkää soittaa musiikkia, ajaa autoja ja kirjoittaa sanoja.

Lisää Amir M.Bohloolilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi