Ehdollisen muotoilun käyttäminen Google Sheetsissä

Ehdollinen muotoilu on, kun muotoilet laskentataulukon solujen tyylin automaattisesti kunkin solun tietojen perusteella. Google Sheetsin avulla voit käyttää ehdollista muotoilua eri fonttien, täyttöväreiden ja muiden tyylien käyttämiseen, mikä tekee laskentataulukoistasi heti helpompaa lukea.

Ehdollisen muotoilun käyttämiseksi sinun tarvitsee vain luoda joitain sääntöjä laskentataulukkoosi. Alla näytämme, kuinka voit luoda nämä ehdolliset muotoilusäännöt Google Sheetsin avulla.

Milloin käyttää ehdollista muotoilua

Voit käyttää ehdollista muotoilua melkein mistä tahansa syystä, koska saatat yleensä muotoilla laskentataulukon. Suurin etu on säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisuus, mutta ehdollinen muotoilu kannustaa myös miettimään laskentataulukon asetuksia ja muotoilua etukäteen.

Voit käyttää ehdollista muotoilua erottaaksesi tietotyypit joukosta ja ryhmitellä esimerkiksi työntekijät osastonsa mukaan. Tai voit käyttää sitä myös kiinnittämään huomiota ongelmallisiin arvoihin, kuten negatiiviseen voittoon. Joskus voi olla hyödyllistä myös vähätellä vanhentuneita tietueita, kuten toimintoja, joiden päivämäärä on menneisyydessä.

Aiheeseen liittyviä: Googlen laskentataulukkotemppuja, jotka on helppo oppia ja muistaa

Ehdollisen muotoilun luominen Google Sheetsissä

Ehkä paras tapa osoittaa ehdollinen muotoilu on yksinkertaisella esimerkillä. Aloita uudella laskentataulukolla ja toimi seuraavasti:

Kirjoita esimerkki -arvoja muutamaan riviin.
Korosta solualue, jonka haluat saada ehdolliseen muotoiluun.
Alkaen Muoto valikosta, valitse Ehdollinen muotoilu .
Muuta Alusta solut, jos… pudotusvalikkoon On yhtä suuri kuin .
Kirjoita jokin esimerkkiarvoistasi kohtaan Arvo tai kaava laatikko.
Valitse lisättävä muotoilu, kuten täyttöväri.
Klikkaus Lisää toinen sääntö .
Korvaa edellinen arvo laskentataulukon eri arvolla ja valitse eri muoto tai väri tälle arvolle.
Toista kaksi edellistä vaihetta useille arvoille käyttämällä eri muotoilua joka kerta.
Kun olet valmis, napsauta Tehty -painiketta nähdäksesi luettelon luomistasi säännöistä.

Ehdot, joita Google Sheets tukee

Google Sheets tukee monenlaisia ehtoja, joihin voit perustaa muotoilusi. Ne on rakennettu kolmen ydintyypin ympärille: teksti, päivämäärät ja numerot.

Teksti

Yksinkertaisin ehto tekstille, tyhjä , riippuu siitä, sisältääkö solu arvoa ollenkaan.

Voit tarkistaa tietyn tekstin olemassaolon käyttämällä sisältää . Tämä ehto voi tarkistaa kiinteän tekstin, tai se voi myös käyttää kuvion hakua, jolloin jokainen ? tarkoittaa mitä tahansa hahmoa ja * tarkoittaa nollaa tai enemmän mitä tahansa merkkiä.

Miten välitän tekstiviestit automaattisesti sähköpostiini?

Lopuksi, jos haluat enemmän jäsenneltyjä tekstivastaavuuksia, alkaa , loppuu tai tarkalleen kaventaa mahdollisia otteluita.

Päivämäärät

Päivämäärät ovat yksinkertaisia, vaikka ne tukevat joitain hyödyllisiä ennalta määritettyjä arvoja käyttäjän määrittämien arvojen lisäksi. Käytä ehdollista muotoilua päivämäärien etsimiseen ennen , jälkeen tai yhtä suuri tiettyihin suhteellisiin päivämääriin (esim. huomenna, viime vuonna). Voit myös verrata niitä haluamaasi päivämäärään.

Numerot

Lopuksi voit käyttää ehdollista muotoilua etsiäksesi numeroita, jotka ovat yhtä suuria, suurempia, pienempiä tai muiden numeroiden välillä.

Mukautetut ehdolliset muotoilukaavat

Mukautetut kaavat tekevät ehdollisesta muotoilusta tehokkaamman, koska ne voivat korostaa kokonaisia alueita ja jopa viitata soluja alustettavan alueen ulkopuolelle. Mukautetun ehdollisen muotoilun osoittamiseksi otetaan toinen hyvin yksinkertainen esimerkki.

Luo tällä kertaa Google Sheets -taulukko, jossa on kaksi saraketta. Päätimme tallentaa eri hedelmien varastot.

Voit korostaa kaikkien tietojen rivit, joissa on enemmän kuin neljä tuotetta varastossa:

Valitse tietoalue ( A2: B5 ).
Avaa Ehdollisen muotoilun säännöt ikkuna.
Valita Mukautettu kaava on ehtona.
Kuten a Arvo , tulla sisään = $ B2> 4 .

Kiinnitä erityistä huomiota käyttämämme kaavan yksityiskohtiin.

Aiheeseen liittyviä: Omien toimintojen luominen Google Sheetsissä

Kuten solun normaalissa kaavassa, sen on aloitettava yhtälö (=) -merkillä. Dollari ($) ennen saraketta (B) tekee siitä ehdoton viite, joten vertailu viittaa aina kyseisen sarakkeen tietoihin. Rivi (2) on suhteessa tietoalueen ensimmäiseen riviin, joten kullakin rivillä vertailu suoritetaan saman rivin varaston kanssa.

Google Sheetsin tukemat muotoilutyypit

Voit valita rajoitetun joukon esiasetettuja tyylejä Google Sheetsissä napsauttamalla Oletus teksti alle Muotoilutyyli .

Lisäksi muotoiluvaihtoehdot ovat melko rajalliset, mutta niiden pitäisi riittää useimpiin käytännön tarkoituksiin.

Ensinnäkin voit määrittää minkä tahansa vakiokirjasintyylin yhdistelmän: lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu ja yliviivattu. Erityisesti jälkimmäinen voi olla hyödyllinen ilmoittamaan virheellisiä tai vanhentuneita tietoja.

Toinen tyyli, jota voit käyttää, liittyy väreihin: sekä teksti (etualalla) että täyttö (tausta). Vakiovärinvalitsimia on saatavana, mukaan lukien mukautetut värit, joiden avulla voit valita haluamasi värin.

Ehdollinen muotoilu väriasteikolla

Kätevä tapa numeeristen arvojen visualisointiin on väriasteikko. Tämä määrittää värit paletista kunkin solun suhteellisen arvon mukaan. Värit käytetään taustalla, joka tunnetaan myös nimellä Täyttöväri .

Tätä tekniikkaa käytetään usein kaavioissa ja kartoissa, joissa esimerkiksi tummempi väri voi merkitä pienempää arvoa.

Google Sheetsin toteutus on rajallinen, mutta erittäin helppokäyttöinen. Valitse numeroalue kuten ennenkin, mutta tällä kertaa muuta välilehteä yläosassa Ehdollisen muotoilun säännöt ikkuna alkaen Yksivärinen kohteeseen Väriasteikko .

Alla Muotoile säännöt voit määrittää väriasteikosi luonteen. Napsauttamalla Esikatselu -painike näyttää rajoitetun valikoiman ennalta määritettyjä paletteja. Voit mukauttaa asteikon valitsemalla eri arvot tai prosentit, jotka edustavat vähimmäisväripistettä, enimmäisväripistettä ja keskipistettä. Jokaisen pisteen vieressä olevat värinvalitsimet mahdollistavat paremman hallinnan väripaletista.

Muita huomioon otettavia näkökohtia

Jos käytät tätä ominaisuutta laajasti laskentataulukossa, voi olla helppo menettää, mitä ehdollisia muotoilusääntöjä otit käyttöön. Sivupaneeli ei anna mahdollisuutta tarkastella kaikkia pelattavia sääntöjä; se näyttää yksinkertaisesti, mitkä säännöt on asetettu valituille soluille.

Voit tarkastella kaikkia sääntöjä valitsemalla kaikki solut joko pikanäppäimellä ( Ctrl/Cmd + A ) tai napsauttamalla tyhjää suorakulmiota vasemmassa yläkulmassa ennen riviä 1 ja saraketta A.

Huomaa, että jos kopioit ja liität ehdollisen muotoilun sisältävän solun, kopioit myös kyseisen solun ehdollisen muotoilun.

Lopuksi, jos luot solulle tai alueelle useita ristiriitaisia sääntöjä, vain ensimmäinen sääntö pätee. Voit muuttaa järjestystä vetämällä sääntöä käyttämällä sen vasemmalla puolella olevaa pystysuuntaisten pisteiden kuvaketta.

Säästä aikaa ja varmista johdonmukaisuus ehdollisen muotoilun avulla

Ehdollinen muotoilu on sellainen Google Sheets -ominaisuus, joka voi säästää paljon aikaa, vaikka voit helposti mennä tietämättä sen olemassaolosta. Jopa yksinkertaisimmalla tasolla sen avulla voit esittää laskentataulukkotietoja lisä merkityksellä ilman jatkuvia ponnisteluja.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Muotoile tiedot automaattisesti Excel -laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla

Excelin ehdollisen muotoilutoiminnon avulla voit muotoilla yksittäisiä soluja Excel -laskentataulukossa niiden arvon perusteella. Näytämme, kuinka voit käyttää tätä erilaisiin päivittäisiin tehtäviin.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Laskentataulukko
Google Sheets
Tietojen analysointi

Kirjailijasta Bobby Jack(58 artikkelia julkaistu)

Bobby on teknologian harrastaja, joka työskenteli ohjelmistokehittäjänä lähes kaksi vuosikymmentä. Hän on intohimoinen pelaamisesta, työskentelee Switch Editor Magazine -lehden arvostelutoimittajana ja on upotettu kaikkeen verkkojulkaisemiseen ja -kehitykseen.

Lisää Bobby Jackilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi