Kuinka muuttaa Gmail parhaaksi muistiinpanosovellukseksi

Kuinka muuttaa Gmail parhaaksi muistiinpanosovellukseksi

Jos asut Gmail-postilaatikossasi koko päivän joka päivä, entä jos haluat muuttaa Gmailin muistiinpanosovellukseksesi?





Samat ominaisuudet, jotka tekevät Gmailista tehokkaan sähköpostiohjelman, voivat tehdä siitä kunnollisen muistiinpanosovelluksen (vaikkakin epätavallisen). Ja auttaakseni sinua käyttämään sitä sellaisenaan, luettelen muutamia parannuksia ja vinkkejä tässä artikkelissa.





Katsotaanpa, miten voit käyttää Gmailia muistiinpanojen tekemiseen.





Aloita Gmail Reconilla

Nyt olet todennäköisesti tajunnut, että tarkoitamme Gmail -luonnosten käyttämistä muistiinpanoina. Tämä antaa sinulle muutamia etuja heti. Aloittelijoille voit:

  • Käytä valmiita vastauksia malleina tietyntyyppisille muistiinpanoille.
  • Lisää kuvat riviin vetämällä ja pudottamalla.
  • Lähetä tärkeät tiedostot muistiinpanoihin tai liitä ne Google asema .
  • Jaa muistiinpanot käteviin pikakäyttöpaneeleihin useiden postilaatikoiden avulla.

Lisäksi Gmail tallentaa muokkauksesi automaattisesti, joten se on yksi huolenaihe vähemmän! Mitä muita etuja näet? Laita heidät 'ammattilaisten' luetteloosi, kun käytät Gmailia muistiinpanojen tekemiseen.



Tee kirjoitusikkunasta mukava käyttää

Gmailin Luo-ikkunan koko ja sijainti eivät ole ihanteellisia, jos haluat käyttää sitä säännölliseen muistiinpanoon. Sinulla on kuitenkin muita käteviä ikkuna -asetuksia, joista valita:

  • Koko näyttö -Napsauta koko näytön kuvaketta Minimoida ja Tallenna ja sulje kuvakkeet oikeassa yläkulmassa. Tämä peittää nykyisen Gmail -sivun Kirjoita -ikkunan. Voit asettaa koko näytön näkymän oletukseksi Kirjoita-ikkunasta. Napsauta pientä alanuolta oikeassa alakulmassa ja valitse Oletuksena koko näyttö kuten alla.
  • Ponnahdusikkuna - Pidä painettuna Siirtää näppäintä ja napsauta Säveltää -painiketta tai koko näytön painiketta Kirjoita-ikkunassa. Nyt voit kirjoittaa muistiinpanoja omaan ponnahdusikkunaansa.
  • Selain -välilehti -- Paina Ohjaus avain ( Komento Mac -näppäintä), kun napsautat Säveltää -painiketta tai koko näytön painiketta Kirjoita-ikkunassa. Tämän avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja omalle selaimen välilehdelle.

Jos et ole liian tyytyväinen tekstin ulkoasuun Gmailin Luo -ikkunassa, käytä luonnoksiasi osoitteessa inbox.google.com . Luonnosasetus päättyi klo Inbox by Gmail on silmille helpompaa. Voit jopa kiinnittää suosikkimuistiinpanosi postilaatikkoon, jotta ne ovat käteviä.





miten Bluetooth -kuulokkeet liitetään xboxiin

Pidä sähköpostit poissa tieltä

Jos aiot käyttää Gmailia muistiinpanojen tekemiseen, et voi saada saapuvia sähköpostiviestejä vaatimaan huomiota muutaman minuutin välein.

Voit välttää aktiivisen postilaatikon häiriötekijät käyttämällä jompaakumpaa alla luetelluista tavoista (tai keksimällä oman):





1. Luo suodatin sähköpostien merkitsemiseksi luetuiksi heti kun ne saapuvat postilaatikkoosi ja vältä sähköpostin laskurin visuaalinen häiriötekijä Saapuneet etiketti.

Jos haluat määrittää lukusuodattimen, käy osoitteessa Asetukset> Suodattimet ja estetyt osoitteet ja valitse Luo uusi suodatin . Tämä tuo esiin ruudun, jossa voit määrittää sähköpostisi suodatuskriteerit.

Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja kenttään ja napsauta Luo suodatin tällä haulla linkki oikeassa alakulmassa. Valitse seuraavaksi valintaruutu Merkitse luetuksi . Täällä voit myös valita pari muuta ruutua:

  • Ohita postilaatikko (arkistoi se) - Jos haluat, että saapuvat sähköpostit arkistoidaan automaattisesti ja että ne katoavat postilaatikosta heti.
  • Käytä tarraa - Jos haluat jättää merkin uusimpien sähköpostien erottamiseen vanhoista, kun tarkistat sähköpostit myöhemmin. Muista määrittää haluamasi tarra Valitse etiketti ... avattavasta valikosta tämän vaihtoehdon vieressä.

Huomautus: Jos tarkistat sähköpostit useilta Gmail -tileiltä, ​​sinun on toistettava tämä lukusuodattimen määritysprosessi jokaiselle sähköpostiosoitteellesi.

2. Lähetä sähköpostit tiettyinä aikoina tai pyynnöstä. Jos et voi lopettaa uusien sähköpostiviestien tarkistamista kesken työn, aseta lisäosa, kuten Saapuneet -kansio . Se pitää sähköpostisi erityisellä tunnisteella ja toimittaa ne postilaatikkoosi valitsemallasi ajankohtana.

Jos käytät Chromea, voit asentaa Inbox Pause -sovelluksen BatchedInboxin sijaan. Vaikka jälkimmäinen toimittaa sähköpostit tietyin väliajoin, Inbox Pause asettaa postilaatikkosi pitoon siihen asti, kun olet valmis vastaanottamaan sähköpostia. Voit peruuttaa postilaatikkosi keskeytyksen milloin tahansa.

Poista häiriötekijät Gmelius -ohjelmalla

Jos pidät puhtaasta, minimalistisesta käyttöliittymästä muistiinpanojen tekemiseen, voit hankkia sellaisen Gmailista Gmelius laajennus Chromelle, Operalle ja Safarille. Se tarjoaa monia vaihtoehtoja Gmailin ulkoasun ja toiminnan muuttamiseen.

Kun olet asentanut Gmeliuksen ja päivittänyt Gmailin, saat kehotteen käydä Gmelius -hallintapaneelissa ja määrittää sen haluamallasi tavalla. Luo häiriöttömän ja häiriöttömän käyttöliittymän säätämällä seuraavia asetuksia. Löydät ne alta Räätälöinti välilehti.

  • Piilota Ihmiset -widget
  • Poista mainokset käytöstä
  • Piilota Google+ -toiminta
  • Tuo Gmail -otsikko näkyviin pyynnöstä
  • Piilota Gmailin alatunniste

Muuta tekstityyliä

Fontti tyylit, joita et ole mukava katsella, voivat viedä mielesi pois kirjoittamastasi tai lukemastasi sisällöstä.

Saat parempia Gmail-luonnoksia-käännettyjä muistiinpanoja osoitteessa Asetukset> Yleiset> Oletustekstityyli . Valitse sieltä miellyttävä (tai ainakin häiritsevä) kirjasintyyppi, -koko ja -väri. Näet live -esikatselun valitusta tyylistä. Vieritä alas ja paina Tallenna muutokset painiketta, kun olet tyytyväinen muutoksiin.

Jos haluat muuttaa tekstin ulkoasua parittomassa muistiinpanossa tai sähköpostissa, napsauta Muotoiluvaihtoehdot -painiketta Kirjoita -ikkunassa.

Järjestä muistiinpanosi tarrojen ja tähtien avulla

Gmail -tunnisteet voivat toimia muistiinpanojesi tunnisteina. Klikkaa Luo uusi tunniste linkkiä sivupalkissa aloittaaksesi. Jos tunnisteita (eli väliaikaisia ​​tunnisteita, joita et käytä usein) on olemassa, piilota ne sivupalkin oletusnäkymästä.

Jos haluat piilottaa tunnisteen, vie hiiri sen nimen päälle sivupalkissa ja napsauta näkyviin tulevaa pientä alanuolta. Valitse nyt avautuvasta asetusvalikosta Piilottaa alla Etikettiluettelossa: . Huomaa samalla, että voit muuttaa tarran väriä samasta valikosta. Etsi Etiketin väri valikkovaihtoehto.

Tietenkin, jos sinulla on useita tarroja muokattavaksi, on kätevää käsitellä ne kaikki yhdessä erässä. Tee se kautta Hallinnoi tunnisteita sivupalkin linkistä tai kautta Asetukset> Tunnisteet .

Lue ohjeet Gmail-tunnisteiden käyttämiseen postilaatikkosi kesyttämiseen, niin saat ideoita niiden käyttämiseen.

kuinka kauan virtalähteet kestävät

Jos haluat visuaalisen lähestymistavan, joka ulottuu värikoodatarroja pidemmälle, kokeile tähtien merkitsemistä muistiinpanoihin tunnistamisen helpottamiseksi. Siellä on enemmän kuin keltainen tähti, jonka olet tottunut näkemään. Suunnata Asetukset> Yleiset> Tähdet aktivoidaksesi muut tähtivaihtoehdot.

Katso alla oleva kuvakaappaus nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat tähdet. Klikkaa 4 tähteä linkki tai kaikki tähdet linkki sen mukaan, kuinka monta niistä aiot käyttää.

Jos haluat merkitä muistiinpanon keltaiseksi, napsauta sitä edeltävää tähtikuvaketta viestiluettelossa. Jatka kuvakkeen napsauttamista selataksesi muita tähtiä.

Lisää Markdown -tuki

Markdown on kätevä tapa kirjoittaa verkkoon, ja se on vakio-ominaisuus monissa muistiinpanosovelluksissa nykyään. Jos haluat kirjoittaa Gmail -sähköpostiviestejä (muistiinpanoja, tässä tapauksessa) Markdownissa, hanki Markdown täällä selaimeesi. Laajennusta on helppo käyttää, ja saat siihen ohjeet heti asennuksen jälkeen.

Jos olet asentanut Gmeliusin poistamaan häiriötekijöitä, kuten edellä keskustelimme, et tarvitse Markdown Herea tai vastaavaa laajennusta. Gmelius sisältää Markdown -ominaisuuden, ja voit aktivoida sen Tuottavuus välilehti Gmelius -kojelautaan . Etsi Ota Markdown -tuki käyttöön asetus.

Markdown -ominaisuus on edelleen betavaiheessa. Jos sinulla on ongelmia sen kanssa, haluat todennäköisesti asentaa Markdown Herein.

Siirrä tehtävienhallinta Google -tehtäviin

Monille meistä muistiinpanosovellukset usein kaksinkertaistuvat kaikenkattavat tehtävälistat . Ja se on hyvä asia, koska vähemmän datan tarkistuspisteitä on vähemmän digitaalista väsymystä. Ongelmana on, että tarvitset ylimääräisen organisaatiokerroksen pitämään muistiinpanosi ja tehtävät erillään. Sinulla ei ole tätä ongelmaa Gmailissa, koska voit siirtää tehtäväluettelosi Google-tehtäviin.

Tasks, Gmailin sisäänrakennettu tehtävienhallintaominaisuus, on käytettävissä ilman häiritsevää vaikutusta, ja se voi mennä pitkälle pitää sinut keskittyneenä .

Riippumatta siitä, kuinka monta muistiinpanoa luot, löydät oikeat muistit muutamalla näppäinpainalluksella, jos hallitset Gmail -hakuoperaattorien käytön.

Jos esimerkiksi olet merkinnyt muistiinpanot tähdillä, voit suodattaa ne -merkillä on operaattori. Jos haluat suodattaa muistiinpanot, joissa on vihreä valintamerkki, kirjoita on: vihreä tarkistus hakukenttään ja paina Tulla sisään . Tietenkin kaikki tähdellä merkityt sähköpostit näkyvät myös, joten sinun kannattaa lisätä julkaisussa: luonnos hakukyselysi näyttääksesi vain kyselyäsi vastaavat muistiinpanot.

Jos haluat etsiä minkä tahansa tähden nimen, jota haluat käyttää hauissasi, vie hiiri kyseisen tähden päälle Asetukset> Yleiset> Tähdet -osiossa. Vaihtoehtoisesti voit alkaa kirjoittaa tähtien väriä hakukenttään paljastaaksesi tähtiä vastaavat nimet.

mikä toimituspalvelu maksaa eniten

Pidä muistiinpanosi turvassa

Gmail -luonnosten poistaminen on hankalaa. Poistettu luonnos poistuu lopullisesti, olipa poisto vahingossa tai tahallinen.

Jotta et menetä yhtä tai useampaa muistiinpanoasi, ota käyttöön varmuuskopiosuunnitelma, ennen kuin alat käyttää Gmailia muistiinpanojen tekemiseen säännöllisesti. Voit varmuuskopioida luonnokset:

Gmail

Gmail on käytettävissä verkossa, tietokoneella ja mobiililaitteilla. Se on käytettävissä offline -tilassa, jos käytät Gmail Offline -palvelua (Chrome) tai työpöydän sähköpostiohjelma . Lisäksi luotat jo Gmailiin ja tiedät, miten se toimii. Kaikki tämä tarkoittaa tehokasta tapausta käyttää Gmailia muistiinpanotyökaluna. Tosin vain sinä voi kertoa, onko se käytännöllinen ratkaisu sinulle.

Kehittäjät keksivät jatkuvasti hyödyllisiä laajennuksia ja selainlaajennuksia Gmailille. Joten löydät varmasti toteuttamiskelpoisen tavan tuoda muistiinpanosi toisesta sovelluksesta Gmailiin, vaikka ne näkyvät sähköpostina luonnosten sijaan.

'Täydellinen muistiinpanotyökalu' voisi yhtä hyvin olla yksisarvinen-maaginen ja olematon. Nyt, an tehokas työkalu on kokonaan toinen tarina, ja Gmaililla on potentiaalia olla se. Oletko valmis käyttämään Gmailia muutakin kuin sähköpostin tarkistamiseen?

Jaa paras luova temppusi Gmailin käyttämiseen muutakin kuin sähköpostiohjelmana!

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta

FBI antoi varoituksen erityisen ikävästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -lunnasohjelmista.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Muistiinpanosovellukset
  • Tuottavuus
Kirjailijasta Akshata Shanbhag(404 artikkelia julkaistu)

Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtäminen ja ammattikielen yksinkertaistaminen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.

Lisää Akshata Shanbhagilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi