Kuinka ajoittaa sähköpostin lähettäminen Gmailissa viivästyttää sen lähettämistä

Kuinka ajoittaa sähköpostin lähettäminen Gmailissa viivästyttää sen lähettämistä

Joskus et halua lähettää sähköpostia heti. Ehkä se on keskellä yötä tai sähköpostisi sisältää aikaherkkää tietoa. Sen sijaan haluat ajoittaa sähköpostin, jotta se lähetetään myöhemmin ennalta määrätyllä hetkellä.





kuinka tehdä tekstipohjaisia ​​pelejä

Näytämme sinulle, kuinka voit ajoittaa sähköpostin Gmailissa, jotta voit viivästyttää sen toimittamista ja lähettää sen myöhemmin automaattisesti valitsemallasi hetkellä.





Miksi ajoittaa sähköpostit?

Monet Gmailin käyttäjät huusivat sähköpostien ajoituksen kykyä, varsinkin kun muut sähköpostiohjelmat voivat ajoittaa sähköpostin. Google lopulta täytti nämä pyynnöt vuonna 2019, kun se lisäsi mahdollisuuden ajoittaa sähköpostin Gmailissa.





Voit asettaa sähköpostin lähetettäväksi tiettynä päivänä tiettynä ajankohtana ja pyyntö käsitellään automaattisesti riippumatta siitä, onko Gmail käytössä.

Kuva Luotto: studiostoks/ Depositphotos



Mahdollisuus ajoittaa sähköpostit on hyödyllinen monista syistä. Jos esimerkiksi kirjoitat yrityssähköpostia viikonloppuna tai keskellä yötä, et ehkä halua lähettää sitä heti, koska pelkäät olevani työn pakkomielle. Sen sijaan voit ajoittaa sähköpostin maanantaiaamuun, jotta se näkyy jonkun postilaatikon yläosassa, kun hän saapuu töihin.

Vaihtoehtoisesti vastaanottaja voi olla toisella aikavyöhykkeellä. Sen sijaan, että lähetät sähköpostia päiväsaikaan, kun vastaanottaja nukkuu, voit ajoittaa sähköpostin saapuvan postilaatikkoon, kun hän herää, jotta he näkevät ilmoituksen-hyödyllistä niille ihmisille, joilla tiedät olevan kiireisiä postilaatikoita.





Tai ehkä sähköpostisi sisältää arkaluonteisia tietoja, joita et voi lähettää kirjoittaessasi. Tämän Gmail -ominaisuuden avulla voit kirjoittaa sähköpostisi ja kirjoittaa sen valmiiksi, viivyttää sen lähettämistä ajoitustyökalulla ja lähettää sen automaattisesti ulos aina kun se on sopivaa.

Sähköpostin ajoittaminen Gmailissa

Gmailissa voi olla ajoitettu jopa 100 sähköpostia kerrallaan. Voit myös ajoittaa sähköpostit jopa 49 vuotta etukäteen, jos olet järjestäytynyt.





Työpöytä

  1. Klikkaus Säveltää ja luo sähköpostisi --- täyttämällä vastaanottajat, aiheet ja viestit tavalliseen tapaan.
  2. Vieressä Lähettää -painiketta, napsauta pudotusvalikon nuoli .
  3. Klikkaus Ajoita lähetys .
  4. Valitse jokin esiasetuksista, kuten Huomen aamulla , sähköpostin ajoittaminen. Vaihtoehtoisesti napsauta Valitse päivämäärä ja aika määritelläksesi oman.
  5. Klikkaus Ajoita lähetys (jos olet itse määrittänyt päivämäärän ja kellonajan.)

Mobiili tai tabletti (Android ja iOS)

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Android- ja iOS -mobiililaitteiden tai -tablettien ohjeet ovat samat kuin yllä, lukuun ottamatta vaihetta kaksi, jossa sinun on napautettava Lisää (kolme pistettä) oikeassa yläkulmassa.

Ajoitettujen sähköpostien tarkasteleminen tai muuttaminen Gmailissa

Kun olet ajoittanut sähköpostin, Ajoitettu kansio tulee näkyviin. Täältä voit tarkistaa, mitkä sähköpostit olet ajoittanut ja muokata niitä.

Työpöytä

  1. Klikkaa Ajoitettu kansio vasemmassa ruudussa.
  2. Napsauta sähköpostia, jota haluat muokata.
  3. Napsauta sähköpostin tekstin yläpuolella Peruuta lähetys .
  4. Tee tarvittaessa muutokset sähköpostiin.
  5. Vieressä Lähettää -painiketta, napsauta pudotusvalikon nuoli .
  6. Klikkaus Ajoita lähetys .
  7. Valitse uusi päivämäärä ja aika.

Mobiili tai tabletti (Android ja iOS)

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni
  1. Napauta Valikko (kolme vaakasuoraa viivaa.)
  2. Napauta Ajoitettu .
  3. Napauta sähköpostia, jota haluat muokata.
  4. Napauta Peruuta lähetys .
  5. Napauta kynän kuvake muokata sähköpostia ja tehdä tarvittavat muutokset.
  6. Napauta Lisää (kolme pistettä) oikeassa yläkulmassa.
  7. Napauta Ajoita lähetys .
  8. Valitse uusi päivämäärä ja aika.

Ajoitettujen sähköpostien peruuttaminen Gmailissa

Ajoitetun sähköpostin peruuttaminen on helppoa. Muista tehdä se ennen sovittua aikaa! Kun peruutat ajoitetun sähköpostin, se siirtyy sähköpostiisi Luonnos kansio.

Työpöytä

  1. Klikkaa Ajoitettu kansio vasemmassa ruudussa.
  2. Napsauta poistettavaa sähköpostia.
  3. Napsauta sähköpostin tekstin yläpuolella Peruuta lähetys .

Mobiili tai tabletti (Android ja iOS)

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni
  1. Napauta Valikko (kolme vaakasuoraa viivaa.)
  2. Napauta Ajoitettu .
  3. Napauta poistettavaa sähköpostia.
  4. Napauta Peruuta lähetys .

Käytä kolmannen osapuolen työkalua sähköpostin ajoittamiseen Gmailissa

Koska mahdollisuus ajoittaa sähköpostiviestejä Gmailissa ei ollut saatavilla vuosiin, toiset ryhtyivät rakentamaan työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä sen.

Jotkut liiketoimintaan keskittyvät työkalut, kuten Ota yhteyttä Apinaan tarjota, mutta nämä ovat maksettuja ratkaisuja. Jos uskot, että sähköpostien ajoittaminen ei ole mitään uutta Gmailille, se johtuu todennäköisesti siitä, että työskentelet yrityksessä, joka käyttää jotain tällaista.

Yksinkertaiset selainlaajennukset, kuten Ajoita sähköposti myös olemassa. Tämä ei tarjoa mitään erilaista kuin Gmailin laatikko, joten ei ole mitään järkeä käyttää sitä.

Windows 10: n automaattinen korjaus ei toimi

Käytä Boomerangia sähköpostin ajoittamiseen Gmailissa

Jotain, jota haluat ehkä käyttää, on Bumerangi . Tämä on selainlaajennus. Siinä on myös mobiilisovellus Androidille ja iOS: lle, mutta huomaa, että tämä on täysin erilainen sähköpostiohjelma eikä lisää mitään Gmail -sovellukseesi (vaikka se tukee Gmail -tilejä.)

Boomerang on saatavana ilmaiseksi ja kuukausimaksulla --- 4,99 dollaria henkilökohtaiselle, 14,99 dollaria ammattilaisille ja 49,99 dollaria premiumille.

Ilmaiseksi voit ajoittaa 10 sähköpostia kuukaudessa. Jos maksat, se on rajaton. Ominaisuuksien täydellinen jakautuminen näkyy osoitteessa Bumerangin hinnoittelusivu .

Boomerangin avulla voit ajoittaa sähköpostiviestejä, mutta ilmaisen version avulla voit myös asettaa muistutuksia, jos et saa vastausta, seurata, onko sähköpostisi linkkejä napsautettu, keskeyttää postilaatikkosi mielenrauhan vuoksi ja paljon muuta. Kaikki integroituu Gmailin työpöytäkäyttöliittymään, mikä on hienoa.

Jos tarvitset näitä lisäominaisuuksia, Boomerang on hyvä valinta, varsinkin kun voit kokeilla ilmaista jäsenyyttä. Jos tarvitset vain mahdollisuuden sähköpostin ajoittamiseen, käytä Gmailin oletusominaisuutta.

Lisätietoja Gmailista

Nyt tiedät, miten voit ajoittaa sähköpostit Gmailissa ja lähettää ne myöhemmin riippumatta siitä, käytätkö pöytätietokonetta tai mobiililaitetta.

Miksi et oppisi vielä lisää Gmailin tarjonnasta? Tutustu Gmailin aloitusoppaaseemme saadaksesi lisää vinkkejä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Pitäisikö sinun päivittää Windows 11: een välittömästi?

Windows 11 on tulossa pian, mutta pitäisikö sinun päivittää mahdollisimman pian tai odottaa muutama viikko? Otetaan selvää.

hienoja asioita, joita voit tehdä ristiriidalla
Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
Kirjailijasta Joe Keeley(652 artikkelia julkaistu)

Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.

Lisää Joe Keeleyltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi