Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi Outlookissa

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi Outlookissa

Haluatko tallentaa Outlook -sähköpostin PDF -tiedostona, mutta et ole varma miten? Se ei ole niin ilmeistä kuin luulisi, mutta se on silti helppo tehdä, kun tiedät miten.





Löydät vaihtoehdon ladata sähköpostisi osoitteesta Tulosta valikosta Outlookissa. Tämä valikko näyttää erilaiselta käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan, joten näytämme sinulle, miten Outlook -sähköpostit tallennetaan PDF -tiedostona sekä Macissa että Windowsissa.





Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi Macin Outlookissa

Outlookin sähköpostin muuntaminen PDF -tiedostoksi kestää vain muutaman napsautuksen Macissa. Voit tehdä sen seuraavasti:





kuinka asentaa zoom kannettavaan tietokoneeseen
  1. Siirry ensin sähköpostiviestiin, jonka haluat tallentaa.
  2. Sähköpostin oikeassa yläkulmassa näet kolme pistettä; vie hiiri näiden päälle ja näet Lisää toimintaa . Napsauta tätä painiketta.
  3. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta Tulosta .
  4. Valitse Tulosta uudelleen yläreunan työkaluriviltä.
  5. Näet tämän ikkunan vasemmassa alakulmassa PDF . Napsauta tätä ja luettelo täyttyy; valita Tallenna PDF -tiedostona tästä luettelosta.
  6. Täältä voit nimetä PDF -tiedoston ja valita, minne haluat tallentaa sen.
  7. Klikkaus Tallentaa ja olet valmis!

Aiheeseen liittyviä: Microsoft Outlookin parhaat työkalut

kuinka katsella netflixiä jonkun muun kanssa

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi Windowsin Outlookissa

Outlookin sähköpostin muuntaminen PDF -muotoon on yhtä helppoa Windowsissa, ja sekin vaatii vain muutaman napsautuksen. Sinun on tehtävä seuraavat toimet:



  1. Siirry ensin sähköpostiviestiin, jonka haluat tallentaa.
  2. Sähköpostin oikeassa yläkulmassa näet kolme pistettä; vie hiiri näiden päälle ja näet Lisää toimintaa . Napsauta tätä painiketta.
  3. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta Tulosta .
  4. Valitse Tulosta uudelleen yläreunan työkaluriviltä
  5. Varmista, että laatikko on merkitty Määränpää lukee Tallenna PDF -tiedostona . Jos ei, napsauta tätä ruutua ja valitse Tallenna PDF -tiedostona .
  6. Klikkaus Tallentaa ikkunan alareunassa.
  7. Täältä voit nimetä PDF -tiedoston ja valita, mihin se tallennetaan.
  8. Klikkaus Tallentaa ja olet valmis.

Aiheeseen liittyviä: Sähköpostien vieminen Outlookista

Pariliitoksen muodostaminen Microsoft Teamsin kanssa?

PDF -liitteet voivat joskus viedä enemmän tilaa kuin haluat. Microsoft Teams voi auttaa tässä. Jos työskentelet Microsoft Teamsin kanssa, sinun ei ehkä tarvitse tallentaa tiedostoa Outlookista ollenkaan. voit vetää liitteet suoraan sovellukseen.





Tämä voi säästää valtavasti aikaa ja on vain yksi Microsoft Teamsin tuottavuuden kohokohdista. Sinun ei tarvitse ladata kaikkia näitä suuria liitteitä, vedä ja pudota ne sen sijaan.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä: 8 ratkaisua

Haluatko lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, mutta tiedoston kokorajoitukset? Näytämme kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteiden kautta.





verkkokuvake sanoo, ettei Internet -yhteyttä ole, mutta olen yhteydessä Windows 10: een
Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • PDF
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Tiedoston muuntaminen
  • Microsoft Outlook
Kirjailijasta Marcus Mears III(26 artikkelia julkaistu)

Marcus on elinikäinen teknologian harrastaja ja MUOn kirjoittajaeditori. Hän aloitti freelance -kirjoittajauransa vuonna 2020 ja kattoi trenditekniikan, gadgetit, sovellukset ja ohjelmistot. Hän opiskeli tietojenkäsittelytiedettä korkeakoulussa ja keskittyi verkkokäyttöön.

Lisää Marcus Mears III: sta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi