Home-theater-designers
Kommentit ovat hyvä tapa jättää muistiinpanoja itsellesi tai muille toimittajille Microsoft Word . Voit ehdottaa tekstin muokkaamista, osoittaa haluamasi lauseen tai jättää vain ystävällisen viestin.
Näytämme sinulle, miten voit lisätä kommentteja Wordiin. Sitten näytämme sinulle, kuinka voit poistaa kommentteja Wordista, ja kuinka myös seurattujen muutosten jättämät kommentit voidaan poistaa.
Kommenttien lisääminen Microsoft Wordiin
Ennen kuin käsittelemme kommenttien poistamista Wordista, käydään nopeasti läpi kommenttien lisääminen.
Ensimmäinen, korosta teksti jota haluat kommentoida. Vaihtoehtoisesti voit jättää tekstikohdistimen kohtaan, jossa haluat kommentin näkyvän.
Seuraava, oikealla painikkeella ja valitse Uusi kommentti . Voit myös mennä Arvostelu välilehteä ja napsauta Uusi kommentti (tai napsauta Musteen kommentti , jos haluat kirjoittaa käsin.)
Tämä luo kutsun asiakirjan sivulle, jossa voit jättää muistiinpanon itsellesi tai muille --- ehkä ilmoittaa, että lause on muotoiltu huonosti tai että tiedot tarvitsevat tosiasioiden tarkistamista. Kommentti liittää automaattisesti nimesi ja kellonajan.
Voit helposti muokata edellistä kommenttia tai napsauttaa Vastaa jättääksesi siihen vastauksen.
Vinkkejä kommenttien käyttämiseen Microsoft Wordissa
Voit muotoilla tekstin kommenteissa kuten tavallisen tekstin kanssa Wordissa, vaikka kaikki ei toimi. Voit esimerkiksi lihavoida tai kursivoida tekstin tai muuttaa sen fonttia tai väriä. Et voi muuttaa sen kokoa tai kohdistusta.
Voit myös lisätä kuvia läpi Lisää> Kuvat , vaikka sivupalkin koko on kiinteä, joten sinun on muutettava suurempien kuvien kokoa, jotta kaikki näkyvät.
Voit myös muuttaa kommentissa näkyvää nimeä ja nimikirjaimia. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Asetukset ja tee tarvittavat säädöt Muokkaa kopiosi Microsoft Wordista -osiossa.
Kommenttien poistaminen Microsoft Wordista
Kun kommentti on valmis, voit piilottaa sen, ratkaista sen tai poistaa sen:
- Kommenttien piilottaminen poistaa kaikki kommentit näkymästä, vaikka ne ovat teknisesti edelleen asiakirjassa.
- Kommenttien ratkaiseminen ne häviävät, mutta ne näkyvät silti heti.
- Kommenttien poistaminen poistaa ne kokonaan.
Edelliset kaksi vaihtoehtoa ovat parhaita, kun haluat säilyttää tietueen, kun taas jälkimmäinen on paras, kun haluat poistaa merkityksettömiä muistiinpanoja tai jos asiakirja jaetaan lopullisessa muodossa.
Nopea tapa siirtyä kommenttien välillä löytyy osoitteesta Arvostelu nauha -välilehti. Kohteessa Kommentit -osiossa, napsauta Edellinen ja Seuraava pyöräillä läpi.
1. Kuinka piilottaa kommentit Microsoft Wordissa
Voit piilottaa kaikki kommentit, mikä puolestaan piilottaa arvostelun sivupalkin (jos se ei sisällä mitään muuta, kuten seurattuja muutoksia, joista keskustelemme myöhemmin.)
Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Arvostelu napsauta valintanauhan välilehteä Näytä merkintä ja poista rasti Kommentit .
Voit tuoda kommentit uudelleen näkyviin toistamalla tämän toiminnon.
Muista, että tämä ei poista kommentteja, vaikka tallennat asiakirjan, kun ne eivät näy. Se on yksinkertaisesti tapa siivota asiakirja tilapäisesti, kun sinun ei tarvitse nähdä kommentteja.
2. Kommenttien ratkaiseminen Microsoft Wordissa
Napsauta kommenttia, jonka haluat ratkaista, ja napsauta Ratkaista . Tämä häivyttää sitten koko kommentin. Klikkaus Avaa uudelleen kääntääkseen sen.
Voit myös ratkaista yksittäisiä vastauksia. Tehdä tämä, oikealla painikkeella vastaus ja napsauta Ratkaise kommentti . Huomaa, että hierarkian korkeimman kommentin ratkaiseminen ratkaisee myös kaiken sen alla.
Jos haluat peruuttaa tämän toiminnon, oikealla painikkeella vastaus ja napsauta Avaa kommentti uudelleen .
3. Kommenttien poistaminen Microsoft Wordista
Oikealla painikkeella kommentti, jonka haluat poistaa ja napsauta Poista kommentti .
Voit myös poistaa yksittäisiä vastauksia samalla menetelmällä, mutta muista, että hierarkian korkeimman kommentin poistaminen poistaa myös kaiken sen alapuolelta.
Vaihtoehtoinen poistomenetelmä on napsauttaa kommenttia ja siirtyä osoitteeseen Arvostelu nauhassa ja napsauta sitten Poistaa sisällä Kommentit -osiossa.
Jos haluat poistaa kaikki Word -tiedoston kommentit, napsauta pudotusvalikon nuoli päällä Poistaa painiketta ja napsauta Poista kaikki asiakirjan kommentit .
Kun kommentti on poistettu, se poistetaan asiakirjasta pysyvästi. Ainoa tapa palauttaa se on painamalla Ctrl + Z Kumoa, jos et ole sulkenut asiakirjaa.
Kuinka hallita seurattuja muutoksia Microsoft Wordissa
Muutosten seuranta on loistava Microsoft Word -ominaisuus, jonka avulla toimittajat voivat helposti nähdä, mitä on leikattu ja muutettu versioiden välillä.
Jos asiakirjasi käyttää muutosten seurantaa, saatat nähdä huomautuksia automaattisesti sivussa, kun tekstin muotoilua säädetään. Hämmentävää, vaikka samanlaisesta ulkonäöstä huolimatta nämä eivät ole sama kuin kommentit, etkä voi poistaa kappaleiden muutoksia samalla tavalla.
Jos haluat piilottaa nämä muistiinpanot tilapäisesti, napsauta Arvostelu nauhassa ja vaihda Näyttö tarkistettavaksi pudotusvalikkoon Yksinkertainen merkintä tai Ei merkintöjä .
Vaihtoehtoisesti voit hyväksyä muutoksen, johon huomautus viittaa. Tämä poistaa muistiinpanon samanaikaisesti. Tehdä tämä, oikealla painikkeella huomautus --- näet katkoviivalla ja korosta, mihin tekstiin viitataan-ja napsauta Hyväksy muodon muutos (tai hylkää, jos haluat peruuttaa sen.)
Voit hallita tätä myös Arvostelu nauha. Päällä Muutokset osiossa, käytä Hyväksyä pudotusvalikosta ja napsauta Hyväksy kaikki muutokset .
Voit milloin tahansa napsauttaa Jäljitä muutokset Voit ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä samassa valintanauhan välilehdessä.
mistä voin tulostaa jotain
Sanan ominaisuudet helppoon elämään
Nyt tiedät kaiken kommenttitoiminnosta ja siitä, miten voit poistaa kommentit helposti Wordissa. Se on vain muutamalla napsautuksella, mutta sillä on suuri merkitys tiimin tuottavuudelle, kun osaat käsitellä kommentteja.
Kun olet oppinut tämän, miksi et opi lisää Wordista? Olemme peittäneet sinut piilotetut Word -ominaisuudet helpottavat elämääsi .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft Office 2019
Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
Lisää Joe Keeleyltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi