Kuinka löytää viestejä nopeasti liitteiden avulla Gmailista

Kuinka löytää viestejä nopeasti liitteiden avulla Gmailista

Gmailin rakastamiseen on monia syitä.



kuinka ladata gif instagramiin

Se on täysin ilmainen. Se antaa sinulle ilmaisen POP3 -pääsyn sähköposteihisi sekä ilmaisen offline -pääsyn sähköpostiviesteihisi IMAP -reitin kautta. Sitten on runsaasti säilytystilaa tuhansien lisälaitteiden varastointiin.





Gmailin anteliaisuuden ansiosta voit lähettää liitteitä enintään 25 Mt . Tätä tavua suurempi ja se muuttuu Google Drive -linkiksi liitteen sijasta. Siinä ei ole tappiota.





Mutta miten etsit Gmailista liitteitä, jotka haluat lukea tai hylätä? Käytät vanhan hyvän Gmail -haun voimaa.

Gmailin tarkennetut hakuoperaattorit toimivat suodattimina lajittele Gmail -postilaatikkosi lähettäjän, aiheen ja tunnisteen mukaan .



Sinun ei tarvitse huolehtia liikaa Gmail -liitteistä, jotka häiritsevät postilaatikkoasi, kunnes saavutat 15 Gt: n rajan. Postilaatikko on virtuaalinen ullakko, mutta sitten tämä 15 Gt jaetaan Google Driven ja Google Kuvien kanssa.

Liitteet ovat postilaatikkosi suuria norsuja. Oletetaan, että joku on lähettänyt sinulle korkearesoluutioisia valokuvia, videoita tai suuria tietokantatiedostoja. Saatat haluta löytää ne, järjestää ne tai poistaa ne säästääksesi tilaa.





  • Löydä sähköpostin liitteet nopeasti ja tehokkaasti. Tämä on kätevää, kun et muista tiedostonimeä, lähettäjän nimeä, sähköpostiviestin vastaanottopäivää jne.
  • Vapauta tilaa. Tallennustila on valtava, mutta ei rajaton. Jos olet koskaan lähettänyt tai vastaanottanut kuvia Gmailissa, videoita tai suuria tietokantatiedostoja, voit poistaa ne tilan säästämiseksi.

Jopa aloittelijan pitäisi oppia Gmailin perustaidot, koska on helpompi käsitellä vähemmän tungosta postilaatikkoa ennen kuin sähköpostivirta tulee. Siksi sinun tulee järjestää suuria liitteitä mahdollisimman aikaisin.

Kuinka etsiä liitteitä Gmailista

Gmailissa on useita tapoja etsiä liitteitä sisältäviä viestejä käyttämällä Gmailin tarkennettuja hakuoperaattoreita tai Gmailin Tarkennettu haku -kenttiä. Käydään ensin läpi Gmailin tarkennetun haun operaattorit ja sitten sisäänrakennettujen tarkennettujen hakukenttien apuohjelma.





Tarkennetut hakuoperaattorit auttavat sinua suodattamaan tietyn tyyppisiä liitteitä muutamalla näppäinpainalluksella.

1. on: liite --- Suodata sähköpostit vain niihin, joihin on liitetty mitään.

2. on: asema | asiakirja | laskentataulukko | esitys --- Suodata viestit, joissa on Google Drive-, Docs-, Sheets- tai Slides-liite tai -linkki.

Esimerkiksi: on: ajaa suodattaa viestit, joihin on liitetty Google Drive -liite. Katso kuvakaappaus yllä.

3. Tiedostonimi: .doc --- Tämä toimii melkein täsmälleen kuten yllä (mutta tämä on dokumentoitu operaattori liitetyyppien etsimiseen).

Huomautus: 'tiedostonimi:' tarkoittaa jo sitä, että liitteen pitäisi olla mukana, joten sinun ei tarvitse käyttää sen kanssa 'has: attachment'. Pistettä ei myöskään vaadita ennen tiedostopääte. eli tiedostonimi: .doc = tiedostonimi: asiakirja

Neljä. tiedostonimi: google*.doc --- Suodata sähköpostit vain niihin, joihin on liitetty doc -tiedostoja, ja näiden tiedostojen nimen alussa on [google] (kun taas

filename:*google*.doc

etsii viestejä, joihin on liitetty asiakirjoja, joissa on 'google', joka on mainittu jossain tiedostonimen keskellä).

5. tiedostonimi: .doc TAI tiedostonimi: .html --- Suodata sähköpostit vain niihin, joihin on liitetty joko .doc- tai .html-tiedosto (tai molemmat).

6. tiedostonimi: .doc JA tiedostonimi: html --- Suodata sähköpostit vain niihin, joihin on liitetty sekä .doc- että .html-tiedostoja.

etsiä liitteitä Gmailista

Voit etsiä sähköposteja viestin koon perusteella. Lihaviin sähköposteihin on yleensä liitetty jotain. Se voi olla kuvia tai asiakirjoja. Aiemmin piti etsiä tavuista, jotka hämmentävät peruskäyttäjää. Nyt voit käyttää mitä tahansa kokoa ja Gmail jatkaa metsästystä. Käytä joko m tai mb ehdottaaksesi kokoa.

Voit myös keskittyä hakuun vanhoihin viesteihin. Käytä vanhempia kuin haun muokkaaja. Esimerkiksi,

older_than:1y

näyttää kaikki yli vuoden vanhat viestit.

Menetelmä ei myöskään estä sinua käyttämästä muita hakuparametreja, jotka menevät mihin tahansa kehittyneeseen Gmail -hakutemppuun. Käytä siis yleismerkkejä tai lähettäjien nimiä saadaksesi haluamasi liitteet.

Gmail tukee myös suurempi 'ja' pienempi '-parametreja, joiden avulla löydät sähköpostit kokoluokalta. Esimerkiksi:

Korvaa numerot '5' ja '10' haluamallasi numerolla.

  • suurempi: 10 Mt
  • pienempi: 5 Mt
  • Ja löytää jotain siltä väliltä: suurempi: 5 Mt pienempi: 10 Mt

Edellä mainittujen operaattoreiden käyttö on hyvä. Mutta aloittelijoiden voi olla vaikea muistaa kaikkia operaattoreita. Siksi Gmailin tarkennettu haku on suositeltu reitti.

Tarkennettu haku -valintaikkuna jätetään usein huomiotta, mutta sen avulla on helppo kaivaa suuria liitteitä. Voit avata tarkennetun hakutoiminnon napsauttamalla pientä nuolta Gmailin hakukentän vieressä.

Yhteensä kymmenen hakukenttää antaa sinulle kaikki yhdistelmät, joita voit kokeilla. Hakuparametrit ovat itsestään selviä, mutta tässä on neljä avainkenttää, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

1. Valitse On kiinnitys valintaruutuun ennen kuin yrität eri hakuparametreja muilla kentillä.

2. Valitse seuraavaksi 'Kaikki viestit' Hae kentän pudotusvalikosta tai kavenna sitä jollakin muulla kansioluettelon valinnalla. Voit esimerkiksi etsiä liitteitä tai mitä tahansa määrittämiäsi tarroja vain lukemattomista sähköpostiviesteistäsi.

3. Jos sinulla on mielessä tietyn kokoinen liite, käytä Koko -kenttään, jos haluat antaa luvun, joka on suurempi tai pienempi kuin luku. Voit asettaa koon Mt, KB tai tavuina.

4. Rajoita haku tiettyyn ajankohtaan näppäimellä Päivämäärä sisällä kentät.

5. Kun olet täyttänyt kaikki hakuehdot, voit tallentaa suodattimen myöhempää käyttöä varten. Klikkaa Luo suodatin . Saat välittömän haun napsauttamalla sinistä Hae -painiketta käynnistääksesi kyselyn.

Sähköpostit liitteineen näytetään viimeisimpien sähköpostien yläreunassa. Sinun on etsittävä oikea sähköpostin liite, jos hakusanasi eivät osu merkkiin. Usein voit odottaa selaavan muutaman sivun tuloksia, jos sinulla on suuri ja kiireinen postilaatikko.

Etsi suuria Gmail -liitteitä: Etsi Big Mail

Etsi Big Mail on ilmainen palvelu, jonka avulla voit lajitella sähköpostisi koon mukaan. Se vaatii pääsyn Gmail -tiliisi (käyttämällä Gmail OAuth2) .

Heidän Tietosuojalausunto väittää, että he eivät tallenna Gmail -salasanaasi ja voit varmistaa, että käyttöoikeus poistetaan heti, kun käytät sitä Gmail -tililläsi.

Kun olet myöntänyt Gmail -tilisi käyttöoikeuden, työkalu alkaa heti skannata viestejäsi. Se voi kestää jonkin aikaa. Kun olet valmis, saat sähköposti -ilmoituksen, joka vie sinut tilastosivulle:

Nyt voit kirjautua Gmail -käyttöliittymään, napsauttaa koko tarraluetteloa ja löytää uusia FindBigMail -sovelluksen luomia tarroja.

Tunnisteet järjestävät suurimmat sähköpostisi koon mukaan:

  • Ylös (suurimmat sähköpostit).
  • 2mb: n viestit ovat suurempia kuin 2 000 000 tavua.
  • 500 kt: n viestit ovat 500 000 - 2 000 000 tavua.
  • 100 kt: n viestit ovat 100 000 - 500 000 tavua.

Find Big Mail on tehnyt kovan työn puolestasi vain muutamassa sekunnissa. Noudata nyt näitä kahta yksinkertaista vaihetta postilaatikkosi puhdistamiseen.

  1. Napsauta kutakin tarraa nähdäksesi suuret viestit, joissa on suuria liitteitä.
  2. Noudata sitten näitä Gmailin ohjeet poistaa sähköpostin liitteineen, joita et enää halua.

Muista tyhjentää roskakori käyttämällä ' Poista Foreve r ', jos haluat vapauttaa tilaa välittömästi. Muussa tapauksessa se poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Hallitse Gmail -liitteitäsi kuin ammattilainen

Yksi tilaa vievistä liitteistä on jaettuja kuvia Gmailissa. Paksu PDF -raportit toimistolta ovat toinen megatavuinen huijari. Kuka tietää? Sinun on ehkä koottava muutama niistä uuteen sähköpostiviestiin. Löydä siis hyvä tasapaino niiden säilyttämisen tai hävittämisen välillä, jos se on tarpeetonta.

Näiden edistyneiden Gmail -taitojen ansiosta sinun ei tarvitse viettää liikaa aikaa niiden etsimiseen. Lisäksi voit parantaa sähköpostikokemustasi Gmail -selaintyökaluilla .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?

Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Tiedostonhallinta
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Löysin puhelimen, mutta se on lukittu, miten avaan sen
Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi