Google Sheetsin suojaaminen ja lukitseminen salasanalla

Google Sheetsin suojaaminen ja lukitseminen salasanalla

Google Sheetsin suojaamisen avulla voit välttää ennennäkemättömiä muutoksia olemassa oleviin tietoihin. Arkin suojaamisen lisäksi voit myös muokata ihmisten kirjoittamista siihen säätämällä muokkausoikeuksia.



kuinka ratkaista muuttuja Excelissä

Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten voit suojata Google -taulukot ja parantaa niiden turvallisuutta.





Miksi suojata Google -taulukot?

Google -laskentataulukot voivat sisältää tärkeitä syötteitä, joita et halua muuttaa. Sinulla ei kuitenkaan voi olla muuta vaihtoehtoa kuin jakaa arkki eri syistä alkaen yksinkertaisesti lukemalla se alas ja kirjoittamalla siihen tiedot.





Joskus sinun on ehkä jopa poistettava Google Sheetsin oletuskäyttörajoitus, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä.

Siinä tapauksessa sinun on estettävä tärkeiden solujen vahingossa tapahtuva muuttaminen. Nämä voivat olla soluja, jotka näyttävät joitakin laskelmia, tai soluja, joista muut laskettuja tuloksia sisältävät solut riippuvat.



Tilanteesta riippumatta arkin suojaaminen estää ketään muokkaamasta sen sisältöä. Lukitsemalla arkin, jokainen ilman kirjoituslupaa voi vain käyttää ja lukea sitä, ei muokata sitä.

Koko Google Sheetsin suojaaminen

Suojaamalla Google Sheets -palvelua voit joko estää muita paitsi itseäsi muokkaamasta sitä tai myöntää muokkausoikeuden joillekin ihmisille. Katsotaanpa, miten voit edetä kumpaankin vaihtoehtoon:





Estä muita paitsi sinua muokkaamasta Google -taulukoitasi

Voit estää muita paitsi sinua päivittämästä taulukkoa seuraavasti:

  1. Napsauta Google Sheetsin ylimmästä nauhasta Työkalut .
  2. Valitse Suojaa arkki vaihtoehdoista.
  3. Täytä valinnainen Kirjoita kuvaus ala.
  4. Valitse arkki haluat suojata kuvausruudun alla olevasta avattavasta taulukkolaskenta -valikosta.
  5. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet .
  6. Muokkausoikeuden rajoittaminen vain sinulle: rasti Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta .
  7. Valitse sen alla olevasta avattavasta valikosta Vain sinä .
  8. Klikkaus Tehty tehdä muutokset. Napsauta lopuksi Tehty uudelleen.

Myönnä muokkauslupa valituille henkilöille

Kuten aiemmin mainittiin, voit valita, kuka voi kirjoittaa Google -taulukoihisi. Tätä varten sinun tarvitsee vain päivittää Google Sheetsin käyttöoikeusasetukset ja myöntää heille pääsy sähköpostiosoitteen kautta:





wifillä ei ole kelvollista ip -määritystä Windows 10
  1. Klikkaus Työkalut> Valitse Suojaa arkki> syötä kuvaus .
  2. Valitse arkki haluat suojautua pudotusvalikolta.
  3. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet . Valitse sitten Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta .
  4. Valita Mukautettu pudotusvalikosta.
  5. Valitse sähköpostiosoitteet haluat antaa kirjoitusoikeuden, jos olet aiemmin jakanut Google -taulukot heidän kanssaan.
  6. Jos valitsemasi sähköpostiosoite ei ole luettelossa, kirjoita tai liitä se Lisää editorit ala. Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita kerrallaan. Varmista kuitenkin, että erotat ne pilkulla.
  7. Osuma Tehty kun tyytyväinen.

Huomautus: Jos olet listannut joitakin sähköpostiosoitteita Lisää editorit voit jakaa Google -taulukot heidän kanssaan, jos et ole jo tehnyt niin. Siinä lukitaan koko Google Sheets.

Aseta pehmeä varoitus solujen muokkaamiseen

Arkki saattaa joskus sisältää arkaluonteisia tietoja, joita et halua muokata itse. Se voi esimerkiksi olla jopa Google Formsista Google Sheetsiin tulevaa dataa.

Aiheeseen liittyviä: Google -lomakkeiden integroiminen Google Sheetsiin

Vaikka et voi sulkea itsesi omistamiesi arkkien muokkaamisesta, voit pyytää Googlea antamaan pehmeän varoituksen joka kerta, kun yrität muokata joitain arkkeja. Näin voit estää itseäsi muokkaamasta tällaisia ​​arkkeja vahingossa tai saada ainakin varoituksen ennen kuin teet niin.

Siitä on jopa hyötyä, jos hallitset useita arkkeja kerrallaan ja haluat säilyttää välilehden niistä, joita et halua muuttaa. Se on myös hyvä vaihtoehto harkita, jos et jaa Google -taulukkoja ulkopuolisille.

Voit asettaa pehmeän varoituksen ennen Google Sheetsin muokkaamista seuraavasti:

  1. Klikkaus Työkalut .
  2. Mene Suojaa arkki .
  3. Valita Aseta käyttöoikeudet .
  4. Valitse Näytä varoitus muokatessasi tätä aluetta .
  5. Klikkaus Tehty tallentaaksesi muutokset.

Tämän vaihtoehdon haittana on kuitenkin se, että kuka tahansa voi silti muokata taulukkoa, vaikka heillä ei olisi kirjoitusoikeutta. Tämä johtuu siitä, että Google näyttää vain varoituksen ennen muokkaamista. Joten ihmiset voivat aina editoida sitä joka tapauksessa.

Aiheeseen liittyviä: Google Sheetsin pikanäppäimet Windowsille ja Macille

Tässä on varoitus, jonka saat aina, kun sinä tai joku yrität kirjoittaa Google Sheetsiin:

mikä on lovi puhelimessa

Valittujen solujen lukitseminen Google Sheetsissä

Vaikka olet sallinut joidenkin ihmisten muokata taulukkoa, haluat ehkä silti estää heitä päivittämästä joitain taulukon soluja tai sarakkeita. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Napsauta taulukon valintanauhasta Tiedot .
  2. Valitse Suojatut levyt ja alueet .
  3. Klikkaus Lisää taulukko tai alue .
  4. Täytä Kirjoita kuvaus ala.
  5. Näet kuvausruudun alla kentän, joka on esitäytetty oletusdata -alueella. Napsauta pientä laatikkoa alueen oikealle puolelle.
  6. Kirjoita solu, jonka haluat suojata. Kirjoita esimerkiksi solun G3 suojaamiseksi Arkki! G3 .
  7. Voit suojata solualueita asettamalla kaksoispisteen ensimmäisen solun perään seuraavasti: Arkki! B3: .
  8. Kirjoita sitten solu, johon haluat suojauksen kattavan: Arkki! B3: F14 . Voit esimerkiksi suojata koko sarakkeen käyttämällä Arkki G1: G40 . Tämä koskee myös koko riviä.
  9. Vaihtoehtoisesti voit korostaa solut, jotka haluat suojata, ja se näkyy aluekentässä. Mutta tämä ei ole aivan käytännöllistä, jos sinulla on monia rivejä tai sarakkeita.
  10. Klikkaus OK kun olet määrittänyt solualueesi.
  11. Klikkaus Aseta käyttöoikeudet asettaaksesi kirjoitusoikeusasetuksesi haluamallasi tavalla edellä korostamiemme vaiheiden avulla.
  12. Napsauta lopuksi Tehty .

Joidenkin solujen vapauttaminen Google Sheetsin suojauksesta

Jos haluat lukita suurimman osan soluistasi ja jättää muutamat niistä auki päivityksiä varten, voit vapauttaa nämä muutamat solut suojauksesta ja lukita loput:

  1. Klikkaus Työkalut .
  2. Valitse Suojaa arkki .
  3. Katso taulukon vaihtoehtojen pudotusvalikon alta ja merkitse rasti Paitsi tietyt solut .
  4. Napsauta esitäytetyn alueen oikealla puolella olevaa pientä ruutua.
  5. Kirjoita solukanta, jonka haluat vapauttaa suojauksesta aluekenttään: esimerkiksi kirjoita C3 vapauttaa vain kolmannen sarakkeen kolmas solu. Tai kirjoita A3: C3 vapauttaa ensimmäisen sarakkeen kolmas solu kolmannen sarakkeen kolmanteen soluun asti.
  6. Mene eteenpäin ja napsauta Aseta käyttöoikeudet . Määritä sitten kirjoitusoikeutesi käyttämällä aiemmin korostamiamme vaiheita.
  7. Klikkaus Tehty kun olet tyytyväinen poikkeukseen.

Suojauksen poistaminen Google Sheetsistä

Jos et halua enää suojata Google Sheetsia, voit myös poistaa aiemmin määrittämäsi käyttöoikeudet. Se on aika helppoa:

  1. Napsauta Google Sheets -nauhassa Tiedot
  2. Mene Suojatut levyt ja alueet
  3. Näet aiemmin määrittämäsi suojauksen kuvauksen identiteetiksi. Klikkaus että!
  4. Katso kuvauksen oikealta puolelta ja napsauta poistokuvake .
  5. Napsauta lopuksi Poista .

Käsittele Google Sheets kuin ammattilainen

Nyt kun tiedät kuinka määrittää eri käyttöoikeudet Google Sheetsille, voit jakaa sen muiden kanssa tietäen, että he eivät voi muuttaa tietojasi, ellet anna heille lupaa tehdä niin. Voit tehdä tämän organisaatiolomakkeilla, joita hallitset yksin tai tiimin kanssa.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Joukkolähetysten lähettäminen Gmailissa Google Sheetsistä

Opi luomaan ja toimittamaan visuaalisesti erottuva yhdistäminen Google Sheetsin ja Gmailin avulla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukon vinkit
  • Salasanavinkit
  • Tehtävienhallinta
  • Google Sheets
Kirjailijasta Idisou Omisola(94 artikkelia julkaistu)

Idowu on intohimoinen kaikkeen älykkääseen tekniikkaan ja tuottavuuteen. Vapaa -ajallaan hän leikkii koodauksella ja vaihtaa shakkilaudalle, kun on kyllästynyt, mutta hän myös rakastaa irtautumista rutiinista silloin tällöin. Hänen intohimonsa näyttää ihmisille tie modernin tekniikan ympärillä motivoi häntä kirjoittamaan enemmän.

Lisää Idowu Omisolasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi