Microsoft Excel -tiedostojen ja -taulukoiden yhdistäminen

Microsoft Excel -tiedostojen ja -taulukoiden yhdistäminen

Joskus tarvitsemasi Microsoft Excel -tiedot jaetaan useille arkeille tai jopa useille tiedostoille. Voi olla huomattavasti helpompaa pitää kaikki nämä tiedot samassa asiakirjassa.





Voit kopioida ja liittää tarvitsemasi solut nipistykseen asettamalla ne kaikki samalle arkille. Tämä voi kuitenkin viedä paljon aikaa ja vaivaa sen mukaan, kuinka paljon dataa käytät.



Harkitse sen sijaan joitain fiksumpia tapoja suorittaa sama tehtävä. Näiden menetelmien avulla voit vain ohittaa osan kiireisestä työstä, kun on kyse lomakkeiden tai tiedostojen yhdistämisestä Excelissä.





Excel -taulukkojen yhdistäminen

Useita arkkeja on helppo yhdistää uuteen työkirjaan Excelissä. Yhdistä taulukot luomalla uusi kirja:

  1. Avaa arkit, jotka haluat yhdistää.
  2. Klikkaus Koti > Muoto > Siirrä tai kopioi taulukko .
  3. Valitse avattavasta valikosta (uusi kirja) .
  4. Klikkaus OK .

Arkkien yhdistäminen Excelissä yhdeksi tiedostoksi

Helpoin tapa yhdistää taulukot Excelissä on käyttää Siirrä tai kopioi taulukko komento. Tällä menetelmällä taulukkojen yhdistämiseksi Excelissä on rajoituksensa, mutta se on nopeaa ja suoraviivaista.



Avaa ensin arkit, jotka haluat yhdistää samaan työkirjaan. Sieltä:

  1. Suunnata Koti
  2. Klikkaus Muoto
  3. Valitse Siirrä tai kopioi taulukko

Sinun pitäisi nähdä ohjaimet valitun arkin siirtämiseen ja niiden järjestys.



Valitse avattavasta valikosta (uusi kirja) . Tämä toimii päälaskentataulukkona, johon lähetät kaikki yksittäiset taulukot. Voit käyttää Ennen arkkia ruutuun, jossa määritetään arkkien järjestys.

Toista tämä prosessi muiden arkkien kanssa, jotka haluat yhdistää. Tallenna sitten uusi pääasiakirja.



Aiheeseen liittyviä: Hyödyt ja haitat Excelin käyttämisestä projektipäällikkönä

Yhdistä Excel -tiedot yhdeksi taulukkoksi

Joskus saatat haluta ottaa useamman kuin yhden tietojoukon ja esittää sen yhtenä taulukkona. Tämä on melko helppo suorittaa Excelissä, kunhan käytät aikaa varmistaaksesi, että tietosi on muotoiltu oikein etukäteen.

Prosessin toimimiseen on kaksi tärkeää ehtoa. Ensinnäkin yhdistettävien arkkien on käytettävä täsmälleen samaa asettelua, identtiset otsikot ja tietotyypit. Toiseksi ei voi olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Kun olet järjestänyt tietosi näiden määritysten mukaan, luo uusi laskentataulukko. On mahdollista suorittaa yhdistämismenettely olemassa olevassa taulukossa, jossa on jo tietoja, mutta on helpompaa olla tekemättä.

Tässä uudessa taulukossa siirry kohtaan Tiedot välilehti ja napsauta Lujittaa . Valitse Summa avattavasta valikosta ja käytä sitten -painiketta Viite kenttään päästäksesi laskentataulukkoosi, jotta voit valita tarvitsemasi tiedot.

Voit lisätä seuraavan tietojoukon napsauttamalla Lisätä ja valitse sitten tiedot samalla tavalla. Tee tämä kaikille yhdistettäville tietojoukoille. Voit jopa piirtää muista työkirjoista käyttämällä Selaa painiketta, joka on Valitse Excelin Mac -versiossa.

Valitse ruutu otsikolla Luo linkkejä lähdetietoihin jos aiot jatkaa muiden arkkien tietojen päivittämistä ja haluat tämän taulukon heijastavan sitä. Voit myös valita, mitkä tarrat ovat mukana Käytä tarroja valintaruudut, kuten yllä on esitetty.

kuinka tulostaa kaksipuolinen Macille

Napsauta lopuksi OK .

Valitettavasti tämä prosessi ei ole sopiva tapa yhdistää kaksi Excel -arkkia, jos haluat yhdistää solut tekstiin. Se toimii vain numeeristen tietojen kanssa. Tilanteessa, jossa on tekstiä, sinun on käytettävä VBA: ta Excel -taulukkojen yhdistämiseen.

Aiheeseen liittyviä: Microsoft Excelin laskentataulukon välilehtien käyttäminen

Kuinka yhdistää Excel -taulukot VBA: n kanssa

Jos haluat yhdistää Excel -taulukot useista työkirjoista hetkessä, paras tapa on kirjoittaa yksinkertainen VBA -makro. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos suoritat tämän tehtävän säännöllisesti.

Varmista ensin, että kaikki yhdistettävät tiedostot ovat samassa tietokoneen kansiossa. Luo sitten uusi Excel -laskentataulukko, joka kokoaa ne yhteen.

Suuntaa Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic . Klikkaus Lisää> Moduuli .

Kuulimme kahden excel -taulukon yhdistämisestä VBA -makroon ExtendOffice . Kopioi ja liitä seuraava koodi:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Muista muuttaa polku mihin tahansa, missä tiedostot on tallennettu tietokoneellesi.

Tallenna sitten työkirja XLSM -tiedostona, jotta makrot ovat käytössä. Suorita sitten makro ja huomaat, että sinulla on yksi työkirja, joka sisältää kaikki taulukot kansion kaikista tiedostoista.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka kopioida kaavoja Microsoft Excelissä

Ole varovainen ennen Excel -tietojen yhdistämistä

Arkkien ja tiedostojen yhdistäminen Excelissä voi olla monimutkaista ja sotkuista. Tämä valaisee yhtä Microsoft Excelin tärkeimmistä oppitunnista: on aina hyvä suunnitella eteenpäin.

Eri tietojoukkojen yhdistäminen jälkikäteen aiheuttaa aina muutamia päänsärkyjä, varsinkin jos työskentelet suurten laskentataulukoiden kanssa, jotka ovat olleet käytössä pitkään. Kun aloitat uuden työkirjan käsittelyn, on parasta harkita kaikkia mahdollisuuksia käyttää tiedostoa alempana.

Excel tekee erinomaisesti asiakirjoja, joihin voit viitata ja joita voit käyttää pitkään, mutta varhain tehdyt päätökset voivat aiheuttaa tai estää ongelmia myöhemmin. Unssin ehkäisy, kuten he sanovat.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa

Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi