Google -lomakkeiden integroiminen Google Sheetsiin

Google -lomakkeiden integroiminen Google Sheetsiin

Google -lomakkeiden integroiminen Google Sheetsiin säästää aikaa tehostamalla työnkulkuasi.





Jos lähetät lomakkeen, se lähettää tietosi automaattisesti laskentataulukkoon. Tämä on erinomainen seuraamaan kirjanpitoa, kyselyitä, tietokilpailuja tai kaikkia nopeasti kerättäviä tietoja.





Opi määrittämään Google -lomake ja lähettämään tiedot suoraan Google -taulukkoon.





Google -lomakkeen määrittäminen

Vaikka Google -lomakkeen integroiminen Google Sheetsiin on vain yksi monista tavoista optimoida lomakkeet , se on yksi tehokkaimmista.

Ennen kuin aloitat tietojen syöttämisen Google Sheetiin, sinun on määritettävä lomake niin, että kaikki tietosi synkronoidaan automaattisesti. Lomakkeen määrittäminen kestää vain muutaman minuutin.



Voit valita erilaisia ​​vastauksia monivalinta-, avattavista vaihtoehdoista, lyhyistä vastauksista, pitkistä vastauksista, valintaruuduista ja muista.

Kun tiedät, millaisia ​​vastauksia haluat saada, aloita täyttämään kaikki lomakkeellasi kerättävät kysymykset ja vaihtoehdot. Jokaisen osion otsikko on laskentataulukon jokaisen sarakkeen otsikko.





Jos esimerkiksi seuraat kuluja lomakkeen kautta, voi olla hyödyllistä sisällyttää osioita summasta, maksutyypistä, toimipaikasta, päivämäärästä, kuvauksesta ja kuittien latausvaihtoehdosta.

Kun olet luonut lomakkeen ja kerännyt kaikki tarvitsemasi tiedot, olet valmis integroimaan lomakkeen laskentataulukkoosi.





Integroi Google -lomake Google Sheetsin kanssa

On olemassa muutamia integrointimenetelmiä sen mukaan, oletko jo tehnyt laskentataulukon vai haluatko luoda uuden.

Vaikka aloitat tyhjästä, sinun ei tarvitse luoda uutta laskentataulukkoa lomakkeesi integroimiseksi. Voit tehdä kaiken Google Formsin sisällä.

  1. Klikkaa Vastaukset -välilehti .
  2. Napsauta vihreää Google Sheet -kuvake .
  3. Valitse Luo uusi laskentataulukko .
  4. Anna nimi laskentataulukkoasi varten.
  5. Klikkaus Luoda .

Äskettäin luodussa laskentataulukossa kaikki kysymysten otsikot näkyvät laskentataulukon sarakkeina.

Jos haluat integroida Google -lomakkeen olemassa olevaan taulukkoon, valitse kolme pistettä Google Sheet -kuvakkeen vasemmalla puolella. Tämä avaa Google Driven ja voit valita taulukon.

Voit myös käyttää samaa menetelmää muuttaaksesi lomakkeen vastaukset lähetettäväksi eri taulukkoon tulevaisuudessa.

Kun olet valinnut kolme pistettä, valitse Valitse vastauksen kohde vaihtoehto. Tämä johtaa vaihtoehtoon Valitse olemassa oleva laskentataulukko , ja voit valita oikean tiedoston Drivesta.

Tämän tyyppisellä integroinnilla et voi luoda laskentataulukkoa etukäteen ja integroida vastauksiasi suoraan kenttiin. Kun integroit lomakkeen laskentataulukkoosi, se luo automaattisesti uuden välilehden taulukkoon.

Kun kokoat kaiken yhteen, sinun on testattava se varmistaaksesi, että kaikki toimii niin kuin pitää.

Testaa integraatiosi

Lomakkeeseen lähetettyjen vastausten pitäisi näkyä laskentataulukossa välittömästi. Siihen lisätään ylimääräinen sarake, joka näyttää tarkan ajan, jolloin se lähetti vastauksen.

Testaa integraatiotasi napsauttamalla lomakkeen yläosassa olevaa Esikatselu -kuvaketta siirtyäksesi julkaistuun versioon, jossa voit itse lähettää lomakkeen. Muuten jää jumiin muokkaustilaan.

Täytä lomake kokonaan ja napsauta Lähetä . Siirry integroituun taulukkoon, ja kaikki vastauksesi tulee lähettää automaattisesti oikeille kentille.

lataa ilmaiseksi musiikkia tietokoneelle laillisesti

Integroi Google -lomakevastaukset Google Sheetsiin

Google Formsin ja Google Sheetsin integrointi kestää muutaman minuutin, jotta kaikki saadaan järjestykseen, mutta kun se on määritetty, se voi tehdä työnkulustasi uskomattoman tehokkaan.

Google Formsin avulla voit täyttää lomakkeen mistä tahansa päin maailmaa, ja se kerää automaattisesti kaikki tiedot. Kun olet oppinut käyttämään integraatioita, voit tehdä Google Formsista entistä tehokkaamman laajennusten avulla.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google Forms voi tehdä mitä tahansa näiden mahtavien lisäosien avulla

Google Forms on alikäytetty työkalu. Näin voit tehdä lomakkeistasi dynaamisempia näiden Google-lomakkeiden lisäosien avulla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Google Sheets
  • Google Forms
  • Online -työkalut
Kirjailijasta Raul Mercado(119 artikkelia julkaistu)

Raul on sisällön tuntija, joka arvostaa hyvin vanhenevia artikkeleita. Hän on työskennellyt digitaalisen markkinoinnin parissa yli 4 vuotta ja työskentelee Camping Helperissä vapaa -ajallaan.

Lisää Raul Mercadolta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi