Pyöreiden viitteiden löytäminen ja poistaminen Excelistä

Pyöreiden viitteiden löytäminen ja poistaminen Excelistä

Pyöreät viittaukset voivat olla ikäviä jäljittää ja poistaa itse. Opi käyttämään Excel -työkaluja päästäksesi eroon niistä.





Mitä ovat pyöreät viitteet Excelissä?

Pyöreä viittaus on termi, jota käytetään kaavassa, joka vierailee solussa useammin kuin kerran sen laskentarivillä. Tästä syystä laskutoimitukset vievät paljon aikaa numeroiden murskaamiseen, ja on todennäköistä, että laskelmat palauttavat suurimman osan ajasta väärän vastauksen.



Pyöreät viittaukset eivät kuitenkaan aina ole haitallisia. Joissakin tapauksissa ne ovat varsin hyödyllisiä. Siitä huolimatta pyöreät viittaukset aiheuttavat vaaran, että ne pääsevät hallitsematta ja aiheuttavat ongelmia, jotka eivät heti näy.





Jos laskentataulukossasi on pyöreä viittaus, mutta et ole koskaan halunnut sitä, sinun pitäisi päästä siitä eroon.

Ympyräviittausten ymmärtäminen

Kaavan poistamiseksi sinun on ensin ymmärrettävä se. Viittaus voi olla pyöreä kahdella tavalla: suoraan ja epäsuorasti.



Suorat pyöreät viitteet

Suora pyöreä viittaus tapahtuu, kun solu viittaa suoraan itseensä. Tehdään suora pyöreä viittaus:

  1. Soluissa A1 , A2, ja A3 , kirjoita numerot 100, 200 ja 300.
  2. Valitse solu A4 , ja kirjoita kaavapalkkiin alla oleva kaava: | _+_ | Tämä on yksinkertainen SUM -funktio, joka laskee yhteen solut A1, A2, A3 ja A4.
  3. Kun olet kirjoittanut kaavan, paina Tulla sisään . Näyttöön tulee virheilmoitus.
  4. Excel varoittaa näkyviin tulevasta virheilmoituksesta, että tässä laskentataulukossa on pyöreä viittaus. Klikkaus OK .

Tämä kaava luo pyöreän viittauksen siinä, että A4 pyrkii laskemaan yhteen joukon arvoja A4: n arvon kanssa. Mikä on kuitenkin A4: n arvo? Et koskaan tiedä, eikä myöskään Excel.



Tämän pyöreän viittauksen seurauksena Excel palauttaa kaavan 0. Et ehkä tiedä vastausta tähän kaavaan, mutta se ei ole 0.

Aiheeseen liittyviä: Excel -hakutoiminnot hakevat laskentataulukoita tehokkaasti



Epäsuorat pyöreät viitteet

Epäsuora pyöreä viittaus on, kun solu viittaa itseensä muiden solujen kautta.

  1. Solussa A1 , kirjoita alla oleva kaava: | _+_ | Tämä asettaa arvon A1 arvoksi D1. Mikä se sitten onkin.
  2. Kirjoita solut 100 ja 200 soluihin B1 ja C1 vastaavasti.
  3. Valitse solu D1 , ja kirjoita kaavapalkkiin alla oleva kaava: | _+_ | Tämä on toinen SUM -funktio, joka laskee solujen A1, B1 ja C1 arvot ja palauttaa tuloksen D1: ksi.
  4. Lehdistö Tulla sisään . Näyttöön tulee virheilmoitus.
  5. Napsauta virheilmoituksessa OK .

Kuten aiemmin, Excel palauttaa 0. Kuitenkin, toisin kuin edellinen esimerkki, D4 -solu ei viittaa suoraan itseensä. Sen sijaan se laskee A1: n arvojoukolla. Mikä on A1? Se on D4. Joten mikä on D4? Se on A1, jossa on joukko arvoja.

Pyöreä viittaus on muodostettu.

paras linux -versio kannettavalle tietokoneelle

Aiheeseen liittyviä: Kuinka kopioida kaavoja Microsoft Excelissä

Etsi ja poista pyöreät viitteet Excelistä

Monimutkaisemmissa skenaarioissa, joissa lukuisat solut viittaavat toisiinsa, pyöreiden viitteiden löytäminen ei välttämättä ole yhtä yksinkertaista kuin pelkän kaavan tarkastelu. Excelissä on työkaluja, jotka auttavat sinua löytämään pyöreät viitteet.

Ennen kuin aloitamme pyöreiden viitteiden löytämisen, lisätään joitain laskentataulukkoosi:

  1. Soluissa A1 , A2 ja A3 , kirjoita 1, 2 ja 3.
  2. Valitse solu A4 .
  3. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin ja paina Tulla sisään : | _+_ | Kuten ensimmäisessä esimerkissä, tämä on myös suora pyöreä viittaus, jossa A4 viittaa itseensä.
  4. Napsauta virheilmoituksessa OK .

Excel palauttaa arvon 0, koska A4: n kaava on suora ympyräviittaus. Luodaan myös epäsuora:

  1. Solussa C1 , tyyppi kaksikymmentä .
  2. Anna solulle alla oleva kaava E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Anna solulle alla oleva kaava G1 : =D1
  4. Valitse lopuksi solu C1 kaavapalkissa ja vaihda kaksikymmentä alla olevalla rivillä: | _+_ |

Kuten odotettiin, Excel palauttaa 0, koska nämä solut viittaavat toisiinsa ympyrässä. Koska ne eivät kuitenkaan viittaa suoraan itseensä, ne ovat epäsuoria pyöreitä viittauksia.

Aiheeseen liittyviä: Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä

Katsotaanpa, miten voit löytää Excel -työkalujen avulla pyöreät viitteet laskentataulukostasi. Muista, että laskentataulukko sisältää neljä pyöreää viitettä, nimittäin A4 (suora), C1, E4 ja G1 (epäsuora).

  1. Siirry valintanauhan valikosta kohtaan Kaava välilehti.
  2. Kohteessa Kaavan tarkastus osiossa, napsauta vieressä olevaa nuolipainiketta Virhe tarkistettaessa .
  3. Vie hiiri valikon päällä Pyöreät viitteet . Tämä avaa luettelon pyöreistä viitteistä.
  4. Napsauta solua luettelossa. Tämä vie sinut soluun pyöreällä viittauksella.
  5. Huomaat, että Excel näyttää vain yhden neljästä viittauksesta. Tämä johtuu siitä, että Excel käsittelee näitä ketjuja yksi kerrallaan.
  6. Kun olet korjannut ensimmäisen pyöreän viitteen, voit siirtyä seuraavaan.
  7. Seuraavassa vaiheessa korjaa pyöreä viite .
  8. Palata takaisin Virhe tarkistettaessa ja napsauta Pyöreät viitteet .
  9. Valitse luettelosta seuraava pyöreä viite ja jatka sen korjaamista.

Solusuhteiden jäljittäminen

Solusuhteiden seuraamisesta voi tulla haastavaa laskentataulukoissa, joissa liian monet solut viittaavat toisiinsa. Siinä Excel Kaavan tarkastus ominaisuus voi tulla tarpeeseen. Se voi auttaa sinua visualisoimaan kaavasi paremmin.

  1. Valitse solu, joka sisältää kaavan.
  2. Siirry valintanauhasta kohtaan Kaava välilehti.
  3. Kohteessa Kaavan tarkastus -osiossa, napsauta Jäljitä ennakkotapauksia .
  4. Kaikki solut, jotka vaikuttavat valitun solun arvoihin, yhdistetään toisiinsa sinisillä nuolilla.
  5. Napsauta seuraavaksi samasta osiosta Jäljitä huollettavia . (Tämä menetelmä piirtää siniset nuolet valitusta solusta jokaiseen soluun, johon se vaikuttaa.)
  6. Lopuksi, nähdäksesi kaavat kaikkien solujen arvojen sijasta, napsauta Näytä kaavat .

Katkaise ympyrä

Excel käyttää pyöreitä viittauksia, kun se yrittää laskea solun tuloksen, jossa on vierailtu useammin kuin kerran laskukierroksen aikana. Joten se ei auta sinua koko ajan.

Monet rahoitusmallit sisältävät kuitenkin pyöreitä viittauksia. Mutta niitä tulisi välttää aina kun mahdollista. Nyt kun tiedät, miten pyöreistä viitteistä huolehditaan, saattaa olla oikea aika oppia edistyneempiä Excel -toimintoja.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti IF -lausekkeiden käyttäminen Microsoft Excelissä

Olitpa kokenut asiantuntija tai laskentataulukon aloittelija, sinun kannattaa tutustua tähän oppaaseen IF -lausekkeista Excelissä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Amir M. Älykkyys(39 artikkelia julkaistu)

Amir on apteekkiopiskelija, jolla on intohimo tekniikkaan ja pelaamiseen. Hän tykkää soittaa musiikkia, ajaa autoja ja kirjoittaa sanoja.

Lisää Amir M.Bohloolilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi