Home-theater-designers
Tiedostojen jakaminen sähköpostitse on erittäin nopeaa ja helppoa. Ei kuitenkaan ole ihanteellista käyttää sähköpostiasi pysyvänä tiedostojen tallennustilana erityisesti siksi, että nämä tiedot voivat kadota tai ylittää tallennusrajat. Näytämme sinulle, kuinka voit ladata kaikki sähköpostisi liitteet joukkolta.
Voit kerätä kaikki sähköpostisi liitteet palveluista, kuten Gmail, Yahoo ja Outlook, ja tallentaa ne sitten turvallisesti paikalliseen järjestelmään. Voit käyttää erilaisia menetelmiä sähköpostipalveluntarjoajan mukaan, joten tutustu alla oleviin vaihtoehtoihin ja katso, mikä sopii sinulle.
kuinka saada Mac OS Windowsiin
Liitteiden lataaminen useista sähköpostiviesteistä Outlookissa
Jos käytät Outlookin Office -versiota sähköpostien vastaanottamiseen, voit käyttää ilmaista apuohjelmaa nimeltä OutlookAttachView ladataksesi kaikki liitteet. Se toimii kaikissa Outlook -versioissa vuodesta 2003, vaikka Outlook Expressiä ei tueta.
Aloita lataamalla apuohjelma (hanki 64-bittinen versio, jos käytät 64-bittistä Outlookia), purkaa ZIP , ja auki OutlookAttachView.exe .
Tämä avaa Postilaatikon skannausasetukset -ikkunan. Täällä voit muokata tarkalleen, mitä liitteitä haluat skannata. Vaihtoehtoja ovat muun muassa:
- Mikä Outlook -profiili skannataan
- Skannaa viimeisen X päivän aikana luodut viestit
- Sulje pois tietyt tiedostotyypit
- Skannaa tiettyjen ihmisten viestit
- Skannaa tiettyä tekstiä sisältävät liitteet
Jos haluat yksinkertaisesti jokaisen liitetiedoston postilaatikkoosi, jätä kaikki oletusarvoon. Kun olet valmis aloittamaan skannauksen, napsauta OK .
Skannaus toimii nopeasti, mutta kestää tietysti kauemmin, jos sinulla on suuri sähköpostiviestien arkisto. Valitettavasti skannauksessa ei ole edistymispalkkia, joten et voi kertoa, kuinka pitkälle se on kulunut - joten sinun on parempi jättää se käynnissä taustalle ja palata myöhemmin katsomaan, onko se valmis.
Kun skannaus on valmis, voit selata kaikkia liitteitä sarakkeilla, jotka näyttävät tietoja, kuten Tiedoston nimi , Tiedoston koko ja Laajennus .
Jos haluat valita tiettyjä liitteitä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta hiiren kakkospainikkeella jokainen rivi vuorotellen. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + A. korostaaksesi kaikki liitteet.
Siirry sitten kohtaan Tiedosto> Kopioi valitut liitteet kohteeseen (tai paina F4 ). Tässä voit määrittää, minne viedä liitteet ja muotoilla tiedostonimet. Kun olet valmis, napsauta OK .
Se tallentaa kaikki valitut liitteet määrittämääsi kansioon. Niitä ei kuitenkaan poisteta sähköpostistasi, joten voit silti käyttää niitä tarvittaessa Outlookin kautta.
Aiheeseen liittyviä: Sähköpostien arkistointi Outlookissa
Liitteiden lataaminen useista sähköpostiviesteistä Gmailissa
Vapaa Tallenna sähköpostit ja liitteet Gmail-lisäosa vie liitteesi Google Driveen. Erottuva ominaisuus on se, että se etsii automaattisesti uusia liitteitä, joten sinun ei tarvitse enää koskaan huolehtia prosessin suorittamisesta manuaalisesti. Se toimii yhtä hyvin kertaluonteiseen vientiin, jos se on kaikki mitä tarvitset.
- Siirry lisäsivulle ja napsauta Asenna> Jatka .
- Valitse Google -tili ja napsauta Salli> Valmis .
- Mene Google Sheets ja luo uusi laskentataulukko.
- Mene Lisäosat> Tallenna sähköpostit ja liitteet> Avaa sivupalkki.
- Aseta a Gmail -tunnisteet missä sen pitäisi suorittaa haku, ja määritä sitten muut suodattimet, kuten kuka sähköposti oli Alkaen tai an Jälkeen ja Ennen ajanjakso (sinun on määritettävä vähintään yksi näistä suodattimista).
- Klikkaus Latausasetukset , muokkaa niitä tarvittaessa ja napsauta sitten Valitse kansio valita Drive -kansio, johon liitteet tallennetaan.
- Kun olet valmis, napsauta Tallenna sääntö> Suorita . Lisäosa toimii myös automaattisesti taustalla ja päivittyy, kun uudet sähköpostit täyttävät sääntöehdot.
Voit säilyttää liitteet Drivessa. Vaihtoehtoisesti avaa Drive, oikealla painikkeella kansioon ja napsauta ladata paikallisen kopion tallentamiseksi. Voit vapauttaa pilvitallennustilan poistamalla kansion Drivesta.
Aiheeseen liittyviä: Gmail -postilaatikon hallinta Google -tehtävien avulla
Liitteiden lataaminen useista sähköpostiviesteistä millä tahansa sähköpostipalvelimella
Mail Attachment Downloader on kätevä työkalu, koska se toimii a erilaisia sähköpostin tarjoajia kuten Outlook, Gmail, AOL, Yahoo tai mikä tahansa sähköpostipalvelin. Se on myös ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.
Ainoa haittapuoli on, että joitakin ominaisuuksia voi saada vain maksullisessa versiossa. Tämä sisältää mahdollisuuden käyttää useita suodattimia ja ladata useilta tileiltä samanaikaisesti. Täydellisen vertailun löydät osoitteesta ohjelman lisenssisivu .
Lataa ZIP, pura se ja suorita EXE -asennusohjelma. Kun olet asentanut, käynnistä Mail Attachment Downloader.
Klikkaus asetukset . Tässä voit Valitse sähköpostipalvelin (kuka tahansa antaa sähköpostiosoitteesi) ja syötä sitten Tili ja Salasana . Muista lukea musta palkki alareunasta, koska se sisältää tärkeitä tietoja - esimerkiksi AOL: n käyttöä varten; sinun on otettava POP käyttöön.
Kun olet valmis, napsauta Testaa yhteys . Jos se ei toimi, varmista, että olet ottanut POP/IMAP -yhteyden käyttöön tarpeen mukaan ja että tilisi nimi ja salasana ovat oikein. Kun olet kunnossa, napsauta Tallentaa .
Muuta Tallenna sijainti jos haluat, että liitteet lähetetään toiseen kansioon. Voit mukauttaa ohjelmaa edelleen välilehtien kautta. Esimerkiksi päälle Kansio/tiedostot , voit rajoittaa haun valittuihin kansioihin. Päällä Hae , voit määrittää ajanjakson. Päällä Suodattimet , voit määrittää esimerkiksi lähettäjän tai otsikkorivin.
Kun olet valmis, napsauta Yhdistä ja lataa . Sen jälkeen liitteet tallennetaan määrittämääsi kansioon.
Vältä suurten tiedostojen lähettämistä liitteinä
Jos haluat työkalun, joka toimii useimmissa sähköpostipalveluissa ja jossa on laaja valikoima mukautus- ja suodatusvaihtoehtoja, suosittelemme sähköpostiliitteiden latausohjelmaa. Jos et kuitenkaan tarvitse mitään monimutkaista tai käytät Office Outlookia tai Gmailia, muut tässä kuvatut työkalut palvelevat sinua hyvin.
miten teet suodattimen snapchatissa
On parasta välttää suurten tiedostojen lähettämistä sähköpostin liitteinä. Se on hidasta lähettää ja vastaanottaa, ja se vain tukkii tallennustilaa. Käytä sen sijaan vaihtoehtoisia menetelmiä, kuten pilvitallennustilaa tai tiedostojen lähettämiseen suunniteltuja verkkosivustoja.
Kuvaluotto: Makaule/ Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä: 8 ratkaisuaHaluatko lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, mutta tiedoston kokorajoitukset? Näytämme kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteiden kautta.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Latausten hallinta
- Yahoo sähköposti
- Microsoft Outlook
Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
Lisää Joe Keeleyltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi