Outlook -yhteystietojen vieminen mihin tahansa

Outlook -yhteystietojen vieminen mihin tahansa

Tarvitsetko viedä Outlook -yhteystietosi etkä ole varma mistä aloittaa? Halusitpa avata uuden sähköpostitilin muualle, luoda Excel -tiedoston tai täyttää Access -tietokannan, Outlook -yhteystietojen vieminen on helpompaa kuin luulet.



Seuraavassa on yksinkertaisia ​​ohjeita, joiden avulla voit auttaa vientiprosessissa ja sitten tuoda tiedoston kohteeseen.

Vie Outlookista

Aloita prosessi valitsemalla Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo/Vie . Kun seuraava ikkuna avautuu, valitse Vie tiedostoon vaihtoehtojen luettelossa. Voit sitten valita kahdesta tiedostotyypistä; Pilkuilla erotetut arvot (.csv) tai Outlook -datatiedosto (.pst).





Pilkuilla erotetut arvot -vaihtoehto on laajalti käytetty valinta. Sen avulla voit kartoittaa kentät puhtaalle siirtymälle, ja tiedosto voidaan ladata tai tuoda tietokannat, laskentataulukot ja muita erilaisia ​​asiakkaita helposti. Jos haluat luoda yksinkertaisen varmuuskopioida Outlook -tiedot , sitten Outlookin datatiedosto toimii hienosti.

Valitse seuraavassa vaiheessa Yhteystiedot kansio vaihtoehtojen luettelosta ja napsauta Seuraava . Näet sitten, minne tiedosto tallennetaan tietokoneellesi ja sille annetaan oletusnimi. Molemmat voidaan muuttaa. Valitse toinen sijainti napsauttamalla Selaa painiketta ja etsi paikka. Jos haluat muuttaa vain nimen, voit tehdä sen suoraan tiedostokentässä. Kun olet valmis, napsauta Seuraava .



Näet sitten viennin viimeistelynäytön, mutta voit napsauttaa Kartta mukautetut kentät ensin tarvittaessa. Tämän avulla voit poistaa tai muuttaa tiedoston kenttiä, mutta se on täysin valinnainen. Jos esimerkiksi kukaan yhteystiedoistasi ei käytä Suffix -kenttää, valitse se ja vedä se vasemmalle ja poista se tiedostosta.

Toisaalta, jos haluat lisätä toisen kentän, jota yhteystietosi usein käyttävät, kuten Web -sivu, valitse ja siirrä se oikealle lisätäksesi sen. Voit myös käyttää Edellinen ja Seuraava -painikkeilla näet, miten nykyinen kartoitus näytetään. Kun olet valmis, napsauta Viedä loppuun -painiketta ja vienti käsitellään.

Tuo Exceliin

Kun Excel on avattu, yhteystiedoston tuonti on erittäin helppoa. Mene Tiedot valikosta ja valitse Tekstistä . Tämän avulla voit selata tekstitiedostoja. Siirry siis vain sijaintiin, johon viedyt tiedostosi on tallennettu, valitse se ja napsauta Avata .

mikä biisi tässä videossa on

Näet sitten ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Se tunnistaa tiedostotyypin ja antaa sinulle mahdollisuuden säätää riviä, jossa tietojen tuonti aloitetaan, ja merkitä valintaruutu, jos tiedostossasi on otsikot. Seuraavassa vaiheessa voit tarkistaa tietojen esikatselun valitsemalla eri erotinmerkit. Lopuksi voit määrittää kunkin sarakkeen tietomuodot. Jokainen näistä ohjatun toiminnon vaiheista on valinnainen. Kun olet valmis, napsauta Viedä loppuun .

Tuo Accessiin

Kun olet Access -tietokannassa, johon haluat lisätä yhteystietosi, siirry osoitteeseen Ulkoiset tiedot> Tekstitiedosto . Selaa sitten tiedostoasi ja valitse, mihin haluat tiedot tietokantaasi. Voit tuoda tiedot uuteen taulukkoon, liittää kopion valitsemaasi taulukkoon tai linkittää tietolähteeseen.

Kuten Excel -tuontiprosessissa, voit valita rajatun tai kiinteän leveyden asettelun, valita erotinerottimen ja säätää kenttäasetuksia. Seuraavaksi voit valita ensisijaisen avaimesi ja napsauttaa sitä Viedä loppuun kun olet valmis.

Tuo Gmailiin

Kun olet kirjautunut Gmail -tiliisi verkossa, valitse Gmail vasemmasta yläkulmasta ja napsauta Yhteystiedot . Kun tulet Yhteystiedot -osioon, valitse Lisää> Tuo . Valitse sitten CSV vaihtoehto. Jos sinut ohjataan Vanhat yhteystiedot -osioon, mene sinne ja näet Tuo yhteystiedot vaihtoehto navigoinnista. Selaa tiedoston sijaintiin ja napsauta Tuonti .

Tuo Yahoo! Sähköposti

Kun olet kirjautunut sisään Yahoo! Sähköpostitili verkossa , napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa yhteystietojen kuvaketta. Päänäytössä voit tuoda yhteystietoja. Napsauta painiketta ja napsauta sitten Tuonti varten Tiedoston lataus vaihtoehto. Selaa tiedostoasi ja napsauta sitten Tuonti .

Tuo Outlook.comiin (Web)

Jos sinulla on tiedosto, johon se on tuotava Outlook.com Webin kautta , se toimii yhtä helposti kuin Gmail ja Yahoo. Kun olet kirjautunut sisään, valitse sovellusten kuvake vasemmasta yläkulmasta ja napsauta Ihmiset . Alla Tuo yhteystiedot , klikkaus Aloita tuonti ja napsauta seuraavassa näytössä Muut . Selaa sitten tiedostoasi ja napsauta Lataa .

Tuo Outlookiin (työpöytä)

Jos joudut tuomaan yhteystietoja Outlookiin, esimerkiksi jos avasit uuden tilin, tämä on yhtä helppoa kuin vienti. Valitse ensin Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo/Vie . Ikkuna avautuu ja valitse vaihtoehtojen luettelosta Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta . Valita Pilkuilla erotetut arvot , klikkaus Seuraava ja selaa sitten tiedostoasi.

Voit valita vaihtoehdot, joilla voit korvata kaksoiskappaleet, sallia kaksoiskappaleet tai olla tuomatta kopioita kokonaan. Klikkaus Seuraava , valitse Yhteystiedot luettelossa ja paina Seuraava uudelleen. Aivan kuten vientiprosessi, voit kartoittaa kentät eri tavalla, jos valitset ja napsautat sitten Viedä loppuun kun olet valmis.

Tuo Mac -tietokoneeseen

Jos todella muutat asioita ja vaihdat PC: stä Maciin, voit silti käyttää pilkulla erotettuja arvotiedostoa yhteystietojen siirtämiseen. Kun yhteystiedot -sovellus on auki Macissa, valitse Tiedosto> Tuo valikosta. Siirry sitten tiedoston sijaintiin olettaen, että olet siirtänyt asiakirjasi tai käytät toinen varastointikatu tiedostoja varten ja napsauta Avata .

Näet sitten kenttien kartoituksen, jota voidaan säätää valitsemalla otsikoiden vieressä olevat nuolet. Voit esimerkiksi valita otsikon etunimen sijaan lempinimen. Voit myös halutessasi tuoda tiettyjä kohteita.

Sitten voit valita, haluatko säilyttää uuden, vanhan vai molemmat, jos kopioita on. Voit myös päättää päivittää vanhan uuteen. Valitse vain valintasi ylhäältä ja jos haluat, että se koskee kaikkia, muista valita alareunan valintaruutu. Klikkaus Seuraava ja sitten Tuonti .

Yhteystietojen siirtäminen on helppoa

Olipa liike- tai henkilökohtaisessa elämässä, on aikoja, jolloin meidän on siirrettävä yhteystietoja. Älä lannistu prosessista, kun viet niitä Outlookista, koska kuten näet, se on todella yksinkertaista.

miten asetetaan oletustili chromessa

Onko sinulla koskaan ollut ongelmia yhteystietojen viemisessä Outlookista tiedostoon tai toiseen paikkaan? Jaa kokemuksesi alla, jotta muut lukijat voivat oppia siitä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Laskentataulukko
  • Yhteystietojen hallinta
  • Yahoo sähköposti
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Access
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi