Kuinka allekirjoittaa Microsoft Word -asiakirja digitaalisesti

Kuinka allekirjoittaa Microsoft Word -asiakirja digitaalisesti

Allekirjoitukset vahvistavat aitouden. Vaikka sähköiset allekirjoitukset eivät ole aina oikeudellisesti sitovia, ne herättävät luottamusta. Ja sähköisen allekirjoituksen lisääminen on melko helppoa.





Näytämme sinulle, miten voit määrittää sähköisen allekirjoituksesi ja lisätä sen a Microsoft Word -asiakirja .





1. Lisää Wordilla käsinkirjoitettu allekirjoitus

Jos haluat henkilökohtaisemman kosketuksen Word -asiakirjoihisi, valitse käsinkirjoitettu allekirjoitus . Huomaa, että tämä vaihtoehto edellyttää skannerin käyttöä.





Ensimmäinen, allekirjoittaa valkoisen paperin . Sitten skannaa se kuvan ottamiseksi ja tuo se tietokoneellesi. Kun kuva tulee näyttöön, haluat ehkä rajata se kuvankäsittelyohjelmalla .

Kun olet tyytyväinen, tallenna kuva tavallisena tiedostomuodona, kuten JPG, GIF tai PNG. Siirry sitten kohtaan Lisää Microsoft Word -valikon yläosassa ja napsauta Kuvat .



Valitse allekirjoituskuva tiedostoistasi ja napsauta Lisää . Näin skannattu allekirjoitus näkyy Word -asiakirjassa. Muuta kokoa sitten tarpeen mukaan tallenna asiakirja .

2. Sisällytä skannattuun allekirjoitukseen lisätekstiä

Voit myös haluta, että sähköinen allekirjoituksesi sisältää lisätekstiä. Voit lisätä työnimikkeesi, yhteystietosi tai vastaavat tiedot sisäänrakennetulla Word-toiminnolla.





Lisää skannattu allekirjoituksesi asiakirjaan yllä kuvatulla tavalla. Kirjoita haluamasi teksti sen alle.

Käytä hiirtä valitse lisätty teksti ja allekirjoitus . Napsauta sitten Lisää Microsoft Word -valikon yläosassa ja valitse Nopeat osat alkaen Teksti osa paneelista.





ohjelmisto avata puhelimet mihin tahansa verkkoon

Valitse sieltä Tallenna valinta pikaosagalleriaan . Tämä toiminto avaa Quick Part Gallery -valintaikkunan, jossa lukee Luo uusi rakennuspalikka päällä.

Kirjoita sopiva nimi ensimmäiseen kenttään. Valita Automaattinen teksti alla olevasta Galleria -pudotusvalikosta. Napsauta sitten OK . Voit jättää muut laatikot näkyviin.

Haluatko käyttää uutta parannettua allekirjoitustasi? Napsauta haluamaasi lisäyskohtaa asiakirjassa ja siirry sitten kohtaan Oivaltaa t -valikko. Valita Nopeat osat , sitten Automaattinen teksti . Automaattinen teksti -vaihtoehdon napsauttaminen luo valikon kaikista luoduista allekirjoituselementteistä. Valitse haluamasi napsauttamalla sen nimeä.

3. Käytä HelloSign -sovellusta

HelloSign on sähköisen allekirjoituksen sovellus, jonka avulla voit vetää ja pudottaa allekirjoitusta vaativia tiedostoja. Word -ominaisuuksien lisäksi se toimii muunlaisten Microsoft -tiedostojen ja PDF -tiedostojen kanssa.

HelloSignilla on hinnoittelutasot mutta on myös ilmainen vaihtoehto.

Ilmainen versio antaa pääsyn yhdelle asiakirjan allekirjoittajalle. Sen avulla voit myös allekirjoittaa kolme asiakirjaa kuukaudessa.

Google Driven integrointi ja tilailmoitukset ovat muita ilmaisen paketin etuja.

kuinka laittaa ääni pois päältä xbox onessa

Ladata: HelloSign for ios | Android [Rikki URL -osoite poistettu] (ilmainen, premium alkaen $ 13/kk)

4. Käytä Google-dokumenttien lisäosia

Toinen nopea tapa lisätä allekirjoitus Word -asiakirjaasi on ladata asiakirja Google Driveen. Kun teet niin, voit lisätä allekirjoituksen tiedostoon Google -dokumentin ominaisuuksien avulla.

HelloSign toimii myös suoraan Google-dokumenttien kanssa kyseisen ohjelman lisäosan kautta. Jos haluat käyttää kyseistä lisäosaa, lataa se vain Google-dokumenttien lisäosien kaupasta.

Aktivoinnin jälkeen voit piirtää uuden allekirjoituksen tai valita tallennetun version. Voit olla varma, että kaikki Google -dokumentteihin allekirjoitetut asiakirjat näkyvät myös HelloSignin verkkosivustoversiossa.

Jos haluat kokeilla eri allekirjoituslisäosaa, on paljon muita vaihtoehtoja. Löydät ne napsauttamalla Lisäosat -välilehteä Google -asiakirjassa ja valitse Hanki lisäosia .

Kirjoita sana 'allekirjoitus' tai siihen liittyvä sana lisäosien hakukenttään ja paina Tulla sisään . Vaihtoehdot täyttyvät kyseisellä näytöllä.

Ladata: HelloSign for ios | Android [Rikki URL -osoite poistettu] (ilmainen, premium alkaen $ 13/kk)

Ladata: Google -dokumentit ios | Android (Vapaa)

Huomautus: Google-dokumenttien ja HelloSignin mobiiliversiot eivät ehkä tunnista lisäosaa.

5. Muunna Word -tiedostosi PDF -muotoon allekirjoitettavaksi

Voit avata vielä enemmän vaihtoehtoja tiedostojen ammattimaiseen allekirjoittamiseen tallentamalla Word -asiakirjasi PDF -tiedostona.

Voit tehdä tämän avaamalla Word -asiakirjasi, menemällä osoitteeseen Tiedosto> Tallenna nimellä . Klikkaa Tallenna tyypinä avattavasta valikosta ja valitse PDF . Noudata tätä prosessia, kun työskentelet Windowsissa tai Macissa.

Nyt olet valmis allekirjoittamaan tiedoston kolmella alla kuvatulla tavalla.

Käytä Web -sovellusta PDF -tiedoston allekirjoittamiseen

DocHub on online -allekirjoituspalvelu, joka toimii PDF -asiakirjojen kanssa. Se tarjoaa myös laillisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia.

DocHubin ilmainen versio tarjoaa hieman enemmän ominaisuuksia kuin HelloSign. Voit allekirjoittaa joka kuukausi viisi asiakirjaa, sinulla voi olla enintään kolme allekirjoittajaa jokaisesta asiakirjasta ja voit lähettää enintään kolme allekirjoituspyyntöä ihmisille sähköpostitse.

Lisäksi DocHub toimii Android- ja iOS -alustoilla, mutta ei tarjoa erillisiä sovelluksia. Siirry sen sijaan DocHub -verkkosivustolle älypuhelimen tai tabletin Safari- tai Chrome -selaimella. Kirjaudu sitten tiliisi. Sieltä etsi Merkki ja napauta sitä. Valitse haluamasi allekirjoitus luettelosta ja kosketa sitten osaa asiakirjasta lisätäksesi sen.

Voit myös tehdä uusia allekirjoituksia kosketusnäyttölaitteella. Piirrä allekirjoitus näytölle sormellasi. Siitä tulee osa allekirjoitusvalikkoa, joten voit helposti lisätä sen uuteen asiakirjaan.

Käytä Adobe Acrobat Reader DC: tä

Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen ohjelmisto, jonka avulla voit katsella, tulostaa ja merkitä PDF -tiedostoja. Kun olet ladannut sen ja tallentanut Word -asiakirjasi PDF -tiedostona, avaa PDF -tiedosto ohjelmassa. Valitse sitten Täytä ja allekirjoita Työkalut -valikosta tai oikea asetusruutu. Etsi Merkki vaihtoehto ja kuvake.

Napsauta sitä ja valitse sitten vaihtoehto lisätäksesi allekirjoituksesi tai aloittaaksesi asiakirjan.

Jokaisen vaihtoehdon vieressä on plusmerkki. Oletko allekirjoittanut asiakirjan Adobe Readerilla aiemmin? Valitse allekirjoituksesi näytön luettelosta.

Muuten näet Allekirjoitus ruutuun. Se kehottaa sinua kirjoittamaan allekirjoituksen, tuomaan allekirjoituskuvan tai piirtämään sen hiirellä.

Kun olet tehnyt jonkin näistä toimista, napsauta Käytä tallentaaksesi allekirjoituksen.

Ladata: Adobe Acrobat Reader sovellukselle Windows | ios | Android (Vapaa)

Käynnistä esikatselu PDF -tiedoston allekirjoittamiseksi Macissa

Jos olet Mac -käyttäjä, Esikatselu on integroitu sovellus, joka mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen. Tallenna asiakirja PDF -tiedostona ja avaa se sitten Esikatselu .

Klikkaa Työkalupakki -kuvaketta ja sitten Allekirjoitus -kuvaketta. Napsauta seuraavaksi Luo allekirjoitus , sitten Aloita napsauttamalla tätä . Klikkaa Ohjauslevy välilehti laatikon yläosassa.

Voit myös käyttää Kamera -välilehti, jos haluat kuvan allekirjoituksesta, mutta se on vähemmän tarkka vaihtoehto.

Kun ohjauslevy on valittuna, piirrä sormella allekirjoitus ohjauslevylle. Napsauta sitten Tehty -painiketta. Allekirjoituksen napsauttaminen lisää sen asiakirjaan, ja voit myös muuttaa sen kokoa tai siirtää sitä.

Mikä on paras tapa allekirjoittaa Word -asiakirjat?

Sinulla on nyt useita vaihtoehtoja lisätä sähköinen allekirjoitus Microsoft Word -asiakirjaan. Vaikka jotkut vaativat sen tallentamista PDF -tiedostona, kaikki on helppo tehdä.

Tarvitsetko lisäsuojaa asiakirjoillesi? Selvittää kuinka lisätä vesileima Wordiin .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Windows 10 muistinhallinnan virheen korjaus
Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • PDF
  • Google Docs
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Kayla Matthews(134 artikkelia julkaistu)

Kayla Matthews on MakeUseOfin vanhempi kirjailija, joka kattaa suoratoistotekniikan, podcastit, tuottavuussovellukset ja paljon muuta.

Lisää Kayla Matthewsilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi