Home-theater-designers
Jos olet kuin minä, pidät Excel -kaavioiden ideasta ja voit ajatella kymmeniä hyödyllisiä sovelluksia heille. Mutta mitä tapahtuu, kun sinun on lisättävä lisää tietoja? Muutosten tekeminen voi tuntua paljon käsityöltä. No, ei enempää! Näytän sinulle kuinka tehdä kaavio Microsoft Excel joka päivittyy automaattisesti.
Kun olet määrittänyt sen, sinun tarvitsee vain lisätä tietoja laskentataulukkoon, ja kaavio piirtää sen automaattisesti.
Sinun tarvitsee vain ymmärtää Microsoft Excel -kaavioiden perusteet päästäksesi alkuun.
Miksi käyttää Excel -kaavioita?
Kaavioiden avulla voit käyttää Excelin tietoja päätösten tekemiseen. Ne ovat mukava muutos numeroiden rivien ja sarakkeiden tuijottamisesta.
Ne auttavat lyhentämään päätöksentekoprosessia, koska näet heti tulokset ja missä muutoksia on ehkä tehtävä. Tietojen ja kaavioiden käsittelyn vaikeus on, että sinun on jatkuvasti palattava kaavioon ja päivitettävä se uusien tietojen saamiseksi.
Kaavioiden luominen Microsoft Excelissä voi tuntua pelottavalta, mutta Excelissä on helppo luoda kaavio ja jopa sellainen, joka päivittyy automaattisesti.
1. Määritä Excel -laskentataulukko
Jos haluat luoda kaavion, joka päivittyy automaattisesti, sinun on määritä laskentataulukko johon voi tallentaa tietoja, joita haluat käyttää. Muotoilu on tärkeää, koska haluat lisätä tietoja ilman, että sinun on järjestettävä kaikki uudelleen.
Tässä on perusasettelu, jossa on siisti muotoilu:
Syötä tietosi ja varmista, että jokaisessa sarakkeessa on otsikko. Otsikot ovat tärkeitä taulukon ja kaavion tietojen merkitsemiseksi.
Tätä projektia varten luon kaavion, joka seuraa jokaisen Harry Potter -romaanin myyntiä kirjakaupassa.
Tämä muoto toimii parhaiten, koska voit laajentaa merkinnät uusille riveille alla. Tässä esimerkissä, kun uusia myyntitietoja tallennetaan, lisäät ne taulukkoon, joka alkaa rivistä 11. Tässä on taulukko, johon on lisätty uusi rivi osoittamaan, kuinka helppoa tietojen lisääminen on.
Nyt kun alue on muotoiltu, otsikot on merkitty ja tiedot on täytetty, olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen.
2. Luo taulukko
Microsoft Excelissä taulukot ovat tehokas tapa käsitellä erilaisia tietoja.
Sen lisäksi, että ne näyttävät siistiltä ja siistiltä, heillä on paljon enemmän työkaluja tietojen järjestämiseen ja lajitteluun. Tavoitteena on luoda taulukko, joka syöttää tietoja kaavioon. Kun nämä kaksi osaa yhdistetään yhteen, kaavio voi tarkistaa uusia tietoja taulukosta ja päivittää ne automaattisesti.
Luo taulukko valitsemalla kaikki tiedot, jotka haluat muuttaa Excel -kaavioiksi. Suuntaa sitten Lisää välilehti ja valitse Pöytä . Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakuvaketta CTRL + T .
Kohteessa Luo taulukko kehotettaessa voit säätää taulukon soluja. Koska käytät alueen otsikoita, valitse valintaruutu Pöydässäni on otsikot ja paina sitten OK .
Tietosi muutetaan nyt Excel -taulukkoksi! Huomaa muotoilun muutos, mikä tarkoittaa, että se on muunnettu tavallisesta alueesta. Voit myös muuttaa värimallia, jos oletus ei ole aivan suosikkisi.
Nyt kun tiedot on järjestetty siististi taulukkoon, on aika luoda kaavio.
3. Lisää kaavio ja lisää tietoja
Korosta pöytä ja suuntaa Lisää > Kaaviot valita, millaista visualisointia käytetään. Kaavio riippuu siitä, millaisia tietoja käytät. Esimerkkinä käytän viivakaaviota. Tämän avulla voin verrata useita eri sarakkeita arvoja yhteen kaavioon, ja se toimii erittäin hyvin automaattisten päivitysten kanssa.
Tässä on viivakaavio, jossa verrataan kirjojen myyntiä päivämäärän mukaan, Excel värittää rivit automaattisesti puolestasi. Jos siirrät hiiren minkä tahansa viivan kohdan päälle, Excel näyttää arvon taulukossa.
Nyt voimme testata kaavion toimivuutta lisäämällä uusia tietoja taulukkoon. Onneksi tämä on ylivoimaisesti helpoin osa prosessia.
Jos haluat lisätä tietoja, lisää vain toinen rivi nykyisen kaavion alareunaan. Koska Päivämäärä sarake sanelee kaavion X-akselin arvot, jotka haluat aloittaa sieltä.
Excel -taulukko vastaa edellisten rivien muotoilua, joten päivämääräsi vastaa automaattisesti tähän mennessä syöttämääsi. Tämä on siisti ominaisuus, joka on rakennettu Excel -taulukoihin.
Saatat nähdä valintaikkunan, joka varoittaa, että taulukko lisäsi rivejä laskentataulukkoon - tämä on hyvä. Kaaviosi pitäisi olla jo päivitetty sisällyttämään uusi merkintä X-akselilleen.
Nyt voit lisätä kaikki uudet tiedot, ja kaavio päivittyy automaattisesti uusien tietojen kanssa.
Yllä näet, että olen lisännyt jokaisen kirjan myyntiluvun 10, jotta kaavio päivittyy.
Voinko päivittää MacBook Pro -muistini?
Nyt voit päivittää kaavion yhä uudelleen lisäämällä taulukkoon lisää rivejä. Saatat kuitenkin joutua säätämään sen kokoa ja muotoilua, jotta kaikki tiedot näkyvät oikein, riippuen siitä, kuinka paljon aiot lisätä.
Saa Microsoft Excel toimimaan puolestasi
Yksi Microsoft Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista on mahdollisuus luoda arkkeja, jotka päivittyvät automaattisesti ja säästävät aikaa. Tämä voi olla jotain niin yksinkertaista kuin peruspäivityskaavion luominen, kuten olemme nähneet täällä. Se voi olla jotain haastavampaa, kuten oppiminen kuinka tehdä laatikko- ja viiksikaavio Excelissä .
Kun ponnistelet etukäteen, voit säästää paljon aikaa myöhemmin. Haasta itsesi oppimaan jotain uutta Microsoft Excelissä, ja se kannattaa pitkällä aikavälillä. Jos haluat kokeilla lisää kaavioita, tutustu näihin kuuteen Excel -kaavioon saadaksesi lisätietoja.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant on freelance -kirjailija, joka kattaa ohjelmoinnin ja ohjelmistot. Hän on tietojenkäsittelytieteen pääopiskelija ohjelmoinnissa, Excelissä, ohjelmistoissa ja tekniikassa.
Lisää Anthony Grantiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi