Home-theater-designers
Pivot -taulukot ovat yksi Excelin tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Pienellä vaivalla voit luoda pivot -taulukon ammattimaisten raporttien luomiseen suurista tietomääristä.
kuinka nähdä, kuka voi käyttää Google -asiakirjaa
Voit ryhmitellä tiedot luokkiin, jakaa tiedot vuosiin ja kuukausiin, suodattaa tietoja luokkien sisällyttämiseksi tai poissulkemiseksi ja jopa rakentaa kaavioita.
Mikä on kääntötaulukko?
Ehkä mietit mitä pivot -taulukko on ja miten se voi auttaa sinua? Voit ajatella pivot -taulukkoa raporttina. Kuitenkin toisin kuin staattinen raportti, pivot -taulukko on vuorovaikutteinen näkymä tiedoistasi.
Pivot -taulukoiden avulla voit tarkastella samoja tietoja eri näkökulmista. Pivot -taulukoissa voit pelata tietojasi eri tavoilla.
Seuraavat vaiheet opastavat sinua pivot -taulukon luomisessa ja pivot -taulukon avulla erilaisten näkymien kaappaamisessa.
Pivot -taulukon luominen
Pivot -taulukoiden ymmärtämiseksi sinun on työskenneltävä niiden kanssa itse. Voit nähdä pivot -taulukoiden täyden potentiaalin käyttämällä suurinta ja monimutkaisinta Excel -lomaketta.
Seuraava menetelmä osoittaa, kuinka luoda pivot -taulukko, jotta voit löytää merkityksen kaikelle näennäiselle loputtomalta näyttävälle tietohäiriölle näytölläsi.
- Avata Excel -laskentataulukko, jota haluat analysoida.
- Varmista, että tiedoissasi ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita ja että niissä on vain yhden rivin otsikko.
- Valitse solut, joista haluat luoda pivot -taulukon korostaminen tietosi.
- Valitse Lisää valikosta.
- Valitse Pivot -taulukko .
- Varmista ponnahdusikkunassa, että Taulukko/alue on oikein.
- Valitse seuraavaksi, mihin haluat Pivot -taulukko -raportin sijoitettavan.
- Valitse Uusi laskentataulukko sijoittaa pivot -taulukon uuteen laskentataulukkoon tai Olemassa oleva laskentataulukko .
- Jos valitset Olemassa oleva laskentataulukko, valitse sijainti haluat Pivot -taulukon näkyvän.
- Valitse OK.
LIITTYVÄT: Tyhjien rivien poistaminen Excelistä helposti
Pivot -taulukon kenttien käyttäminen eri näkymille
Tässä tulee hauskaa. Voit nyt alkaa käsitellä tietojasi eri näkökulmien kaappaamiseksi.
Alla olevien esimerkkitietojen avulla näet joitakin tapoja suodattaa tietosi vaihtoehtoisten näkökulmien perusteella. Käytä pivot -taulukkosuodattimia omiin tietoihisi noudattamalla ohjeita.
kuinka löytää näytönohjaimen tiedot
- Klikkaa Pivot -taulukko olet rakentanut yllä olevat vaiheet.
- Alla Valitse Kentät lisätä raporttiin, Tarkista kaikki laatikoista, jotta voit ottaa täyden Pivot -taulukonäkymän tiedoistasi. Microsoft Excel tekee joitakin oletuksia siitä, miten haluat tietojen analysoivan, ja sijoittaa arvot yleensä sarakkeisiin.
- Pivot -taulukko mukautuu uusiin valintoihisi. Valitsemalla pivot -taulukon rivitunnisteen vieressä olevan + -merkin voit laajentaa tietojasi koko näkymää varten.
- Esimerkkidatan Pivot -taulukon oletusdatakokoonpano näyttää myynnin yksityiskohtaisen jakautumisen kuukauden, päivämäärän, värin ja alueen mukaan. Tämä on arvokas näkemys, jos olet myynnin ammattilainen.
- Jos haluat lajitella erittelyn eri tavalla, voit vetää ja pudottaa rivejä. Jos siirrät värin rivien yläosaan, näet tietojen muutoksen.
- Jos haluat nähdä tietyn rivin yksittäiset erittelyt, vedä ja pudota se riveiltä suodattimille. Esimerkissä näet mallitiedot alueittain.
- Pivot -taulukon yläpuolelle tulee avattava vaihtoehto, avaa pudotusvalikko ja valitse haluamasi suodattaa vaihtoehto, jota haluat analysoida.
- Valitsemalla + -merkin jokaiselle rivitunnistekohteelle näet yksityiskohtaisen erittelyn tiedoistasi.
LIITTYVÄT: Tarkistuslistan luominen Microsoft Excelissä
Pivot -taulukon käyttö Excelissä
Jos et ole varma, mitkä pivot -taulukon kenttäasetukset toimisivat parhaiten, kokeile Suositellut pivot -taulukot -painiketta, joka sijaitsee aivan Lisää> pivot -taulukko -valinnan vieressä.
Excelin pivot -taulukot voivat viedä analyysisi ja esityksesi uudelle tasolle, jos käytät suuria tietojoukkoja säännöllisesti. Toivottavasti tämän artikkelin esimerkkien perusteella sinulla on nyt taidot aloittaa syvä sukellus tietoihisi ja nähdä ne uudesta näkökulmasta.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka poistaa kaksoiskappaleet ExcelissäOpi tekemään Excelistä poistamaan päällekkäiset arvot laskentataulukoista säästääksesi itse löytämisen vaivaa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Excel
- Datan käyttö
- Tietojen analysointi
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
miten poistan käteissovellustilinKlikkaa tästä tilataksesi