Kuinka luoda useita riippuvaisia avattavia luetteloita Excelissä

Saatat tietää, miten voit luoda avattavan valikon Excelissä, mutta et ehkä tiedä kuinka luoda useita riippuvaisia pudotusvalikkoja.

Useiden avattavien valikoiden luomiseen on erilaisia lähestymistapoja, joista osa on helppo toteuttaa ja toiset vaikeita. Tässä artikkelissa selitetään, kuinka tämä tehdään suhteellisen nopeasti yhdellä offset -kaavalla.

Esimerkki useiden riippuvien pudotusvalikoiden luomisesta

Katsotaanpa alla olevia tietoja, joille aiot luoda riippuvaisen pudotusvalikon käyttämällä offset-kaavaa.

Täältä näet kolme eri liigaa, joista jokaisella on luettelo joukkueista. Konseptin yksinkertaistamiseksi kussakin liigassa voi olla vain pieni määrä joukkueita täydellisen listan sijasta.

Vasemmalla puolella on kaksi vaihtoehtoa valita liiga ja sitä vastaava joukkue. Joukkueesi valinta riippuu siitä, minkä liigan valitset, koska vaihtoehto kaksi riippuu ensimmäisestä valinnasta.

kun prosessori on liian kuuma

Tavoitteenamme on luoda yksinkertainen pudotusvalikko liigan nimille ja riippuvainen pudotusvalikko kunkin liigan luettelolle.

1. Siirry kohtaan Tiedot -välilehti ja napsauta Tietojen validointi .

2. Valitse Luettelo kohdassa Salli vaihtoehto validointiehdoissa.

3. Valitse solut E4 - G4 lähteenä.

Neljä. Klikkaus OK ottaa muutokset käyttöön.

Voit luoda yksinkertaisen avattavan luettelon kolmessa helpossa vaiheessa. Sitten Kopioi ja liitä kaavan muille rivin alapuolella oleville soluille.

Aiheeseen liittyviä: Pudotusluettelon luominen Microsoft Excelissä

Riippuvan pudotusvalikon luominen Excelissä

Jalkapallojoukkueen avattava valikko perustuu yksinkertaiseen avattuun luetteloon, jonka olet juuri luonut. Jos valitset tietyn liigan, sinulla pitäisi olla mahdollisuus valita joukkue pudotusvalikosta Jalkapalloliiga, joka sisältää vain kyseisen liigan joukkueet.

Offset-kaavan käyttäminen avattavan luettelon luomiseen

Luo kaava varmistaaksesi, että se toimii täydellisesti, ennen kuin lisäät sen suoraan tietojen validointilaatikkoon. Sen jälkeen voit jatkaa sen käyttöönottoa koko tietojoukossa.

Katsotaanpa Offset -toiminnon syntaksia.

Siirtymäfunktiolla on viisi argumenttia. Keskustellaan niistä lyhyesti täällä:

1. Viite: Se viittaa tietojen lähtökohtaan. Siirtymätoiminto antaa alueen, joka on lähellä vertailupistettä. Siksi vertailupisteen on oltava lähellä tietojoukkoa.

2. Rivit: Riviargumentti viittaa rivien määrään, jonka haluat siirtää referenssipisteestä alaspäin.

3. Sarake: Aivan kuten rivit, tämä argumentti kuvaa niiden paikkojen lukumäärää, jotka haluat siirtää tietojoukon sarakkeiden välillä. Koska sarakkeen sijainti riippuu yksinkertaiseen pudotusvalikkoon sisältyvästä jalkapalloliigasta, sinun on ehkä käytettävä ottelutoimintoa sarakeargumenttina.

4. Korkeus ja leveys: Nämä kaksi argumenttia viittaavat solujen sijaintiin, joissa olet tällä hetkellä aiemmin valittujen rivien ja sarakkeiden argumentin perusteella. Sinun on laskettava tämä manuaalisesti, joten ole varovainen lisääessäsi arvoa. Tarkista myös kahdesti vahvistus.

Toteutetaan offset -toiminto tähän tietojoukkoon ymmärtääksemme käsitteen paremmin.

Offset -toiminnon toteutus

Tässä solu E4 on viite, koska se on tietojoukon lähtökohta. Suunnitelma on myös kopioida sama kaava muihin soluihin rivin alapuolella, jotta voit tehdä siitä absoluuttisen soluviittauksen lisäämällä $ merkki.

Koska joukkueen nimi alkaa viitepisteen alapuolelta, riviargumentti on 1.

Korkeusargumentti voi kuitenkin vaihdella välillä 0, 1 ja 2, etkä voi lisätä sitä jokaiseen soluun manuaalisesti. Muiden välilehtien täyttämiseksi kaavalla voit käyttää hakutoimintoa, joka määrittää sarakkeen numeron oikein. Keskustellaan siitä lyhyesti menemättä liikaa yksityiskohtiin.

Ottelutoiminnon syntaksi

Haku_arvo , lookup_array ja match_type ovat ottelutoiminnon kolme argumenttia.

paras tapa myydä sarjakuvia

Tässä esimerkissä solun B5 arvo on hakuarvo, kun taas sarjojen nimiluettelo soluissa E4 - G4 on hakutaulukko. Valitse ottelutyypistä tarkka ottelu.

Valitse koko ottelutoiminto ja paina F9 tarkistaa, onko se valinnut oikean sarakkeen sijainnin valitulle jalkapalloliigalle yksinkertaisesta avattavasta valikosta. Osumatoiminto alkaa laskea ensimmäisestä sarakkeesta ja ottaa huomioon solun E4 kohdassa yksi, joka on vertailupiste.

Toisaalta siirtymä alkaa laskea nollasta. Vastaavuustoiminnon on myös otettava viitesarake kohtaan nolla, jotta se olisi yhdenmukainen offset -funktion kanssa. Jos haluat muuttaa sitä, vähennä yksi koko kaavasta.

Aseta sitten korkeus haluamaasi arvoon avattavasta valikosta ja leveys yhdeksi. Se vastaa rivin ja sarakkeen sijaintia kaavassa.

Lehdistö tulla sisään nähdä, onko kaava valinnut oikean joukkueen.

Nyt kun kaava on valmis, lisätään se tietojen validointiin.

Kaavan lisääminen tietojen validointiin

1. Painamalla CTRL + C , voit kopioida kaavan valitusta solusta.

2. Mene Tietojen validointi .

3. Aseta kopioitu kaava lähteeksi, kun olet valinnut Lista ensimmäisenä vaihtoehtona.

Suorittamisen jälkeen kaava luo useita riippuvaisia pudotusvalikkoja jalkapallojoukkueille.

Kopioi ja liitä kaava, jonka jalkapallojoukkueet voivat toteuttaa koko rivin ajan.

Näin voit käyttää Siirtymäkaavaa ja hakutoimintoa yhdessä luodaksesi moniriippuvaisen pudotusvalikon. Siirtymäkaava voi aluksi vaikuttaa hämmentävältä, mutta siihen tottuu muutaman kerran toteutuksen jälkeen.

Aiheeseen liittyviä: Microsoft Excelin laskentataulukon välilehtien käyttäminen

Helpota pudotusvalikkojen luomista offset-kaavan avulla

Monet työpaikan arkkeista edellyttävät avattavien valikkojen luomista. Siirtymäkaavamenetelmä on nopein ja yksinkertaisin tapa luoda koko pudotusvalikko vain yhtä kaavaa käyttäen.

Lisäksi on mahdollista valita manuaalisesti solut tietojen validointia varten pudotusvalikkojen luomiseksi. Pudotusvalikkojen luominen manuaalisesti suurelle tietojoukolle on kuitenkin aikaa vievää, ja on suurempi mahdollisuus tehdä virheitä. Aivan kuten Excel, voit myös luoda avattavan valikon Google Sheetsille.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Avattavan luettelon luominen Google Sheetsissä

Jos haluat varmistaa, että soluun voidaan lisätä vain tiettyjä tietoja, ala rajoittaa merkintöjä Google Sheetsin avattavilla luetteloilla.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Laskentataulukon vinkit
Microsoft Excel
Microsoft Office -vinkkejä
Tietojen analysointi

Kirjailijasta Shan Abdul |(46 artikkelia julkaistu)

Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.

Lisää Shan Abdulilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi