Home-theater-designers
Mikä tahansa yritys tai projekti voi käyttää kätevää kyselyä tai tietokilpailua, jonka voit tehdä helposti Google Formsin avulla. Sinun tarvitsee vain päättää, mistä digitaalisessa asiakirjassa on kyse, ja laatia se muutamassa vaiheessa.
Tässä on yksityiskohtainen opas Google -lomakkeen luomiseen vaihtoehtojen selaamisesta elementtien lisäämiseen. Mitä enemmän opit ohjelmiston, sitä nopeammin voit käyttää sitä. Ja se on hyvä työkalu arsenaalissasi.
1. Aloita uusi lomake
Pääasiassa Google Forms sivulla, napsauta luotavan asiakirjan tyyppiä. Valikoimassa on valtava valikoima valmiita vaihtoehtoja, kuten vastaus, palaute, tilaus- ja yhteystietolomakkeet. Voit valita minkä tahansa niistä ja tehdä muutoksia projektisi mukaan.
Vaihtoehtoisesti siirry a Tyhjä muodossa. Sen avulla voit koota asiakirjasi alusta alkaen. Oikean asian saaminen vie enemmän aikaa ja suunnittelua, mutta saat varmasti jotain ainutlaatuista.
2. Nimeä ja kuvaile Google -lomakkeesi
Tyhjän lomakkeen aloittamisen jälkeen kaksi ensimmäistä tarvittavaa tietoa ovat otsikko ja kuvaus. Voit täyttää ne myöhemmin, mutta varmista, että ne ovat selkeitä ja ytimekkäitä.
Jos luot esimerkiksi Googlen kyselylomakkeen, voit selittää, mihin se on tarkoitettu ja mitä pitää mielessä. Kun pyydät päivityksiä etätiimiltäsi, voit antaa lisäohjeita eri osastojen henkilökunnalle.
3. Aseta kysymyksesi
Tässä on suunnitelmasi tärkeä. Oletko tyytyväinen monivalintalomakkeeseen vai haluatko mieluummin vastaanottajat ilmaista itseään vapaasti? Voit pyytää lyhyitä ja pitkiä vastauksia, valintaruutuja ja viiva -asteikkoja, tiedostojen latauksia ja paljon muuta.
Kirjoita ensin kysymyksesi tai tuo se aiemmasta lomakkeesta. Valitse sitten pudotusvalikosta kysymyskentän vieressä valita, miten vastaanottajat vastaavat siihen. Jos haluat lisätä kyselyitä, napsauta Lisää -kuvaketta lomakkeen oikeanpuoleisesta työkalupalkista.
Muista pitää lomake lyhyenä. Ihmisillä ei ole aikaa tai kärsivällisyyttä vastata kaikkeen mielessäsi, joten pidä kiinni enintään 10 kysymyksestä tai määritä ne, joita ehdottomasti tarvitset aktivoimalla heidän Vaaditaan painikkeita.
4. Lisää multimedia
Kuvat ja videot voivat tehdä lomakkeestasi houkuttelevamman. Voit esimerkiksi kaunistaa tietyn kysymyksen kuvalla. Voit tehdä sen napsauttamalla Lisää kuva -kuvaketta kysymyskentän ja vastausvalikon välillä, niin näet vaihtoehtosi.
Kun laitteesi, kamera, URL -osoite, Google Drive ja Google Images ovat saatavilla lähteinä, tällä osastolla on paljon joustavuutta. Valitsemalla sivupalkin kuvakkeen voit sisällyttää valokuvia ja infografioita myös kysymysten väliin.
Sen alta löydät myös Lisää video -kuvaketta. Sen avulla voit tuoda materiaalia URL -osoitteen tai YouTuben kirjaston kautta.
Aiheeseen liittyviä: Google-lomakkeet voivat tehdä mitä tahansa näillä mahtavilla lisäosilla
5. Lisää otsikot ja osiot
Voit jakaa lomakkeen edelleen kahdella lisäominaisuudella, jotka ovat käytettävissä sivupalkissa. Ensinnäkin, jos sinulla on useita aiheita keskusteltavaksi, määritä ne lisäotsikoilla ja kuvauksilla.
Toiseksi, harkitse osioiden käyttöä, varsinkin kun suunnittelet pitkän Google -lomakkeen luomista. Jos valitset jonkin olemassa olevista kentistä ja napsautat Lisää osio -kuvake, kyseinen kenttä ja kaikki sen yläpuolella olevat osat luokitellaan osioksi 1. Osio 2 alkaa automaattisesti sen jälkeen.
Jokaisen osion alapuolella on avattava valikko, jossa voit kertoa käyttäjille, mitä tehdä sen jälkeen. He voivat jatkaa seuraavaan osioon, siirtyä toiseen tai lähettää lomakkeen.
6. Muokkaa teemaa
Käytettävissäsi on myös muita työkaluja, joiden avulla voit tehdä Google -lomakkeestasi mahdollisimman houkuttelevan. Pääsivun yläosasta löydät Mukauta teema -kuvaketta. Napsauta sitä, ja uusi sivupalkki tarjoaa otsikkokuvan lisäämisen ja asiakirjan värien ja fontin muuttamisen.
Valitsemastasi kuvasta riippuen editori ehdottaa automaattisesti lomakkeen ja sen taustan sopivia sävyjä, mutta vain ensimmäisen elementin avulla voit valita mukautetun värin. Fontit on myös rajoitettu neljään vaihtoehtoon. Käytä kuitenkin kaikkea viisaasti ja voit tuottaa alkuperäisiä muotoja joka kerta.
7. Määritä vastausvaihtoehdot
Google -lomakkeiden täyttäminen ja palauttaminen on yhtä helppoa kuin niiden luominen. Vielä parempi, järjestelmä voi kerätä ne yhteen paikkaan, kunhan Vastausten hyväksyminen kytkin on päällä. Varmista se ennen asiakirjan lähettämistä.
Sinulla on myös mahdollisuus Google -lomakkeiden integroiminen Sheetsiin . Käytitpä sitten uutta tai olemassa olevaa laskentataulukkoa, se muuttaa lomakkeen kysymykset sarakkeiksi, jolloin vastaanottajien vastaukset näytetään kerättyinä.
On lisäominaisuuksia pelata kautta Lisää kuvaketta, jossa on kolme pistettä. Voit saada sähköposti -ilmoituksia, kun vastaukset tulevat. Voit esimerkiksi ladata ja tulostaa ne sekä poistaa linkin niiden laskentataulukoista.
8. Säädä asetuksia
Kun olet selvittänyt, miten voit luoda Google-dokumenttilomakkeen juuri haluamallasi tavalla, sinun on hienosäädettävä sen suorituskykyä. Klikkaa asetukset -kuvaketta sivun yläreunassa, ja saat ikkunan, jossa on kolme välilehteä: yleinen, esitys ja tietokilpailut.
Voit myös valita useista muista vaihtoehdoista, kuten kerätä vastaajien sähköpostit tai antaa heidän muokata lähettämiään tietoja. Lisäksi voit näyttää edistymispalkin ja vahvistusviestin.
Jos haluat lomakkeen olevan tietokilpailu, vahvista se täällä, ja jokaisesta kysymyksestä voit antaa sille pisteitä ja palautetta. Testin suorittaneet voivat nähdä pisteensä heti tai sen jälkeen, kun olet tarkistanut heidän vastauksensa. Voit myös paljastaa pisteen arvot ja vastaukset, sekä oikeat että väärät.
9. Esikatsele lomakettasi
Viimeinen ja olennainen vaihe Google Formsin suunnittelijoille on katsoa asiakirjaa vastaanottajan tavoin. Napsauta vain Esikatselu -kuvaketta, ja selaimesi avaa uuden välilehden, jossa esitetään viimeistelty lomake.
Tämä on tilaisuutesi tarkistaa, miltä kaikki näyttää ja toimii. Ota oma Googlen kyselylomake tai tietokilpailu varmistaaksesi, että kysymykset, pistearvot ja yleinen asettelu ovat järkeviä. Mene eteenpäin ja lähetä esikatselulomake nähdäksesi, toimiiko tämäkin prosessi hyvin.
10. Lähetä lomake
Kun on aika jakaa lomake, napsauta Lähettää -painiketta. Voit jakaa sen sähköpostitse, linkin, upotetun HTML: n, Facebookin ja Twitterin kautta. Valitse haluamasi menetelmä ja täytä tarvittavat kentät ennen asiakirjan lähettämistä.
Vaikka voit sisällyttää yhteiskäyttäjäsi tänne, voit tehdä sen paljon nopeammin. Löydät vaihtoehdon valikosta, joka putoaa Lisää kuvaketta pääsivulla.
________ vaikuttaa välimuistitason nopeuteen.
Paranna työnkulkuasi Google Formsin avulla
Google -lomakkeen luomisen oppiminen edellyttää kaikkien käytettävissä olevien työkalujen tutkimista. Kokeile erilaisia malleja, teemoja, asetuksia ja niin edelleen. Sitten sinulla on melko hyvä käsitys siitä, mitä voit tehdä kaikenlaisilla lomakkeilla.
Sieltä voit selvittää, miten voit integroida Google Formsin muihin haluamiisi alustoihin. Esimerkiksi WordPress -sivustot ja sosiaalisen median profiilit voivat hyötyä paljon ammattilaisten kyselyistä, tietokilpailuista ja kyselyistä.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka upottaa Google -lomakkeita ja kerätä kyselytietoja WordPressiinHaluatko luoda kyselyn tai asettaa testin WordPress -blogisi lukijoille? Unohda laajennukset - käytä vain Google Formsia.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Kyselyt
- Yhteystietojen hallinta
- Google Forms
Electra on MakeUseOfin henkilöstökirjoittaja. Useiden kirjoittamisen harrastusten joukossa digitaalinen sisältö tuli hänen ammatilliseksi painopisteekseen, ja tekniikka oli keskeinen erikoisuus. Hänen ominaisuutensa vaihtelevat sovellus- ja laitteistovinkkeistä luoviin oppaisiin ja muihin.
Lisää Electra Nanoultatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi