Tarkistuslistan luominen Microsoft Excelissä

Tarkistuslistan luominen Microsoft Excelissä

Monet sovellukset voivat luoda tarkistuslistoja, mutta tarvitsetko todella toisen sovelluksen? Jos käytät jo laskentataulukoita, älä etsi enää. Voit tehdä tarkistuslistan helposti Microsoft Excelissä.





Vaikka et halua käyttää sitä päivittäisenä tehtäväluettelosovelluksena, tarkistuslista on hyvä tapa seurata, mitä sinun on vielä tehtävä laskentataulukossasi, suoraan laskentataulukossa.



Katsotaanpa, kuinka luodaan tarkistuslista Excelissä viidessä minuutissa tai vähemmän.





Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Näytämme sinulle, miten voit luoda Excel -tarkistuslistan valintaruuduilla, jotka voit valita, kun suoritat kohteet. Se osoittaa jopa, kun olet valinnut kaikki kohteet, joten voit kertoa yhdellä silmäyksellä.

Tässä on yksinkertaiset vaiheet, jotka esittelemme alla tarkemmin:



  1. Ota käyttöön Kehittäjä -välilehti.
  2. Kirjoita tarkistuslistan kohteet laskentataulukkoosi.
  3. Lisää valintaruudut ja edistynyt muotoilu.

1. Ota kehittäjä -välilehti käyttöön

Jos haluat luoda tarkistuslistan, sinun on otettava se käyttöön Kehittäjä välilehteä nauhassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla valintanauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa valintanauhaa .

Luettelossa Päävälilehdet oikealla puolella Excel -asetukset valintaikkunassa, tarkista Kehittäjä ruutuun ja napsauta sitten OK .



2. Kirjoita tarkistuslistan kohteet laskentataulukkoosi

Kirjoita tehtävälista, yksi kohde solua kohden. Esimerkissämme on solu, jossa on Kohteita yhteensä ja yksi yhteensä Pakatut tavarat tai kuinka monta kohdetta on poistettu luettelostamme.

The Olenko hyvä mennä? solu on punainen EI siinä, jos kaikkia kohteita ei ole valittu.



Kun olet valinnut kaikki kohteet, Olenko hyvä mennä? solu muuttuu vihreäksi ja lukee JOO .

Klikkaa Kehittäjä välilehti. Napsauta sitten Lisää kohdassa Säätimet -osiossa ja napsauta Valintaruutu (lomakkeen hallinta) .

3. Lisää valintaruudut

Napsauta solua, johon haluat lisätä valintaruudun. Näet, että valintaruudun oikealla puolella on tekstiä. Haluamme vain tekstiruudun, emme tekstiä. Kun valintaruudun ohjaus on valittuna, korosta valintaruudun vieressä oleva teksti ja poista se.

Valintaruudun ohjausobjektin kokoa ei muuteta automaattisesti, kun olet poistanut sen tekstin. Jos haluat muuttaa sen kokoa, valitse valintaruutu hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten valintaruutu hiiren kakkospainikkeella (jolloin pikavalikko katoaa). Se valitaan ympyröillä kulmissa (kuten yllä).

Vedä yksi oikealla olevista ympyröistä kohti valintaruutua, jos haluat muuttaa ääriviivojen kokoa vain valintaruudun kokoon. Sitten voit siirtää valintaruudun solun keskelle nelipäisellä kohdistimella.

Nyt haluamme kopioida kyseisen valintaruudun muihin tehtävälistan kohteisiimme.

Jos haluat valita valintaruudun sisältävän solun, valitse mikä tahansa sen ympärillä oleva solu ilman valintaruutua. Siirry sitten näppäimistön nuolinäppäimillä soluun, jossa on valintaruutu.

Jos haluat kopioida valintaruudun muihin soluihin, siirrä kohdistin valitun solun oikean alakulman päälle valintaruudun kanssa, kunnes se muuttuu plusmerkiksi. Varmista, että kohdistin EI ole käsi. Se tarkistaa ruudun.

Vedä plusmerkki alas niiden solujen päälle, joihin haluat kopioida valintaruudun, ja vapauta hiiren painike. Valintaruutu kopioidaan kaikkiin soluihin.

Tarkennettu tarkistuslistan muotoilu

Riippuen siitä, mihin haluat käyttää tarkistuslistaa, voit lisätä muita muotoiluelementtejä validoidaksesi luettelosi ja tiivistääksesi sen tilan.

Luo tosi/epätosi -sarake

Tässä vaiheessa meidän on käytettävä valintaruutujen oikealla puolella olevaa saraketta tallentaaksesi TOTTA ja VÄÄRÄ valintaruutujen arvot. Sen avulla voimme käyttää näitä arvoja testataksemme, onko kaikki ruudut valittuna vai ei.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä valintaruutua (ei solua, jossa on valintaruutu) ja valitse Muoto -ohjaus .

Päällä Ohjaus välilehti Muotoile objekti napsauta solunvalintapainiketta oikeassa reunassa Solulinkki laatikko.

Valitse valintaruudun oikealla puolella oleva solu. Ehdoton viittaus valittuun soluun lisätään Solulinkki laatikko kompaktissa versiossa Muoto -ohjaus valintaikkuna.

Laajenna valintaikkuna napsauttamalla solunvalintapainiketta uudelleen. Klikkaus OK valintaikkunassa sulkeaksesi sen.

kuinka omistaa enemmän video -ram Windows 10

Toista menettely luettelon jokaiselle valintaruudulle.

Anna kohteet yhteensä ja laske tarkastetut kohteet

Kirjoita seuraavaksi luettelosi valintaruutujen kokonaismäärä solun oikealla puolella olevaan soluun Kohteita yhteensä solu.

Käytämme nyt erityistoimintoa, joka laskee, kuinka monta valintaruutua on valittu.

Kirjoita seuraava teksti solun oikealla puolella olevaan soluun Pakatut tavarat (tai miten sitä kutsuttiin) ja paina Tulla sisään .

miten katsella youtubea ystävien kanssa
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Tämä laskee solujen lukumäärän C sarake (solusta C2 kautta C9 ) joilla on arvo TOTTA .

Arkissa voit korvata C2: C9 ', jossa sarakkeen kirjain ja rivinumerot vastaavat saraketta valintaruutujen oikealla puolella.

Piilota oikea/epätosi -sarake

Emme tarvitse saraketta, jossa on TOTTA ja VÄÄRÄ arvot näkyvät, joten piilotetaan se. Valitse koko sarake napsauttamalla kirjainsarakkeen otsikkoa. Napsauta sitten sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilottaa .

Kirjaimelliset sarakeotsikot ohitetaan nyt C , mutta siellä on kaksoisviiva, joka osoittaa piilotetun sarakkeen.

Tarkista, onko kaikki valintaruudut valittu

Käytämme JOS toimintoa varten Olenko hyvä mennä? (tai millä tahansa tavalla kutsut sitä) nähdäksesi, onko kaikki valintaruudut valittu. Valitse solu oikealla Olenko hyvä mennä? ja kirjoita seuraava teksti.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Tämä tarkoittaa, että jos solun numero B10 on yhtä suuri kuin valituista ruuduista laskettu luku B11 , JOO syötetään automaattisesti soluun. Muuten, EI syötetään.

Käytä ehdollista muotoilua

Voit myös värittää solun värikoodilla sen perusteella, ovatko solujen arvot B10 ja B11 ovat samanarvoisia vai eivät. Tätä kutsutaan Ehdollinen muotoilu .

Katsotaanpa, kuinka solu muutetaan punaiseksi, jos kaikki valintaruudut eivät ole valittuna, ja vihreitä, jos ne ovat. Katso ehdollista muotoilua käsittelevästä artikkelistamme tietoja sääntöjen luomisesta.

Valitse solu kohdan 'Olenko valmis lähtemään?' Vieressä. Tässä esimerkissä taulukko on B14.

Luo sääntö solulle näppäimellä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunaa käyttämällä Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla säännön tyyppi.

Kirjoita seuraava teksti Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.

Korvata B11 ja B12 soluviittauksilla Kohteita yhteensä ja Pakatut tavarat (tai mitä tahansa nimeit näille soluille) -arvoja, jos ne eivät ole samoja soluja. (Katso oppaamme Excel -nimikenttään jos tarvitset lisätietoja asiasta.)

=$B11$B12

Napsauta sitten Muoto ja valitse punainen Täyttää väri ja napsauta OK .

Luo toinen samanlainen sääntö, mutta kirjoita seuraava teksti Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko. Korvaa jälleen soluviittaukset vastaamaan omaa tarkistuslistaa.

=$B11=$B12

Napsauta sitten Muoto ja valitse vihreä Täyttää väri ja napsauta OK .

Päällä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta kirjoita absoluuttinen viittaus soluun, jonka haluat värittää vihreäksi tai punaiseksi Pätee laatikko.

Kirjoita sama soluviittaus molemmille säännöille. Esimerkissämme tulimme sisään = $ B $ 13 .

Klikkaus OK .

The Olenko hyvä mennä? solu B sarake muuttuu nyt vihreäksi ja lukee JOO kun kaikki valintaruudut on valittu. Jos poistat minkä tahansa kohteen valinnan, se muuttuu punaiseksi ja lukee EI .

Excel -tarkistuslista valmis? Tarkistaa!

Voit luoda tarkistuslistan Excelissä riittävän helposti. Mutta se on vain yksi luettelotyyppi. Voit myös tehdä avattavia luetteloita Excelissä mukautettujen tavaroidesi kanssa.

Onko sinulla nyt myös usein käyttämiäsi tietoja, kuten osastojen nimet ja ihmisten nimet? Kokeile tätä menetelmää luoda mukautettuja luetteloita Excelissä toistuville tiedoille, joita tarvitset aina.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Mukautetun luettelon luominen Microsoft Excelissä

Onko sinun täytettävä samat tiedot Excel -laskentataulukoihisi? Luo vain mukautettu luettelo Excelissä ja käytä automaattista täyttöä.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Tehtävälista
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi