Kuinka pakata PDF, pienentää tiedoston kokoa ja pienentää sitä

PDF -tiedostot voivat olla liian suuria. Onneksi on monia helppokäyttöisiä ohjelmia, jotka voivat leikata ylimitoitetun PDF-tiedoston alas helpommaksi lähettää ja jakaa verkossa. Tässä on neljä vaihtoehtoa, jotka kattavat PDF -tiedoston pakkaamisen ja pienentämisen.

Kuinka pienentää PDF -tiedostoa

Kolmannen osapuolen PDF-työkalut
Selaimen PDF -työkalut
Windowsin PDF -työkalut
Mac PDF -työkalut

1. Kolmannen osapuolen PDF-työkalut

Adobe Acrobat PDF Optimizer (monialustainen)

Jos tietokoneellesi on asennettu Adobe Acrobat, sovelluksessa on työkalu nimeltä PDF -optimoija. Tämä on yksi parhaista ja helpoimmista tavoista pienentää PDF -asiakirjaa.

Pääset tähän avaamalla PDF -tiedoston Acrobatissa napsauttamalla Työkalut> Optimoi PDF . Työkalurivi, jossa on muutama vaihtoehto, tulee näkyviin PDF -tiedoston yläpuolelle.

Jos napsautat Pienennä kokoa , Acrobat soveltaa tiedostoon oletusasetuksia pienentääkseen sen kokoa.

Jos napsautat Edistynyt optimointi, sinulla on enemmän vaihtoehtoja varmistaaksesi, että säilytät tarvitsemasi laadun. Voit auttaa tässä napsauttamalla Lisäoptimointi -ikkunassa Tarkasta tilankäyttö, ja näet kuinka paljon tilaa kukin elementti vie tiedostossa.

kuinka kirjoittaa tietokoneen käsikirjoitus

PDF -kompressori (Windows)

Käytön helpottamiseksi ja suuren joukon PDF -tiedostojen pakkaamiseksi kerralla kerralla PDF Compressor on loistava valinta, jonka olemme käsitelleet aiemmin. Tämä ohjelma ei vain voi pakata tuhansia PDF -tiedostoja kerrallaan, vaan se voi myös pienentää salattuja ja suojattuja PDF -tiedostoja.

Lisäksi tämä pakkaus on häviötön, joten laatu säilyy, vaikka tiedoston koko on pienempi.

4Dots Free PDF -pakkaus (Windows)

Tämän ilmaisohjelman avulla voit pakata yhden tai useita PDF -tiedostoja yhdellä iskulla. Voit myös pakata kokonaisia PDF -kansioita vain muutamalla hiiren napsautuksella, vaikka PDF -tiedostot olisivat suojattu salasanalla.

Kun olet valinnut pakattavat tiedostot (vedä ja pudota -toimintoa tuetaan), valitse sijainti, johon haluat tallentaa pienemmät tiedostot. Osuma Puristaa ja työkalu tekee kaiken työn puolestasi.

Ilmainen PDF -pakkaus (Windows)

Tämä täysin ilmainen ohjelmisto on myös erittäin helppokäyttöinen. Valitse kutistettava tiedosto, paina Puristaa ja tallenna sitten pienempi tiedosto.

Lisäksi voit valita viidestä pakkaustasosta sen mukaan, miten haluat käyttää tiedostoa:

Pieni resoluutio (72 dpi), ihanteellinen vain näytön katselulle
Keskitarkkuus (150 dpi), ihanteellinen e -kirjalle
Korkea resoluutio (300 dpi), ihanteellinen tulostamiseen
Esipainatus (300 dpi), ihanteellinen esipainatukseen, mukaan lukien värin säilyttäminen
Oletus, ihanteellinen monenlaisiin käyttötarkoituksiin

2. Selaimen PDF -työkalut

SmallPDF

Et tarvitse edes tiliä SmallPDF: n käyttämiseen. Siirry vain sivustolle, lisää tiedosto ja napsauta Pakkaa PDF . Voit sitten vetää PDF -tiedoston sivulle, löytää tiedoston kiintolevyltä tai tuoda PDF -tiedoston Google Drivesta tai Dropboxista. Tiedosto pakataan sitten automaattisesti. Napsauta vain latauspainiketta tallentaaksesi uuden tiedoston kiintolevyllesi.

Voit pakata kaksi tiedostoa tunnissa ilmaiseksi. Jos haluat enemmän, sinun on päivitettävä premium -versioon.

Pakatun tiedoston laatu on vähintään 144 dpi. Tämän pitäisi tehdä useimmista PDF -tiedostoista tarpeeksi pieniä, jotta niitä voidaan ladata tai lähettää sähköpostitse ilman ongelmia. Ja jos olet huolissasi turvallisuudesta, tiedosto poistetaan SmallPDF -palvelimilta tunnin kuluttua.

NeeviaPDF

Jos haluat hallita paremmin pakatun PDF -tiedoston laatua, kokeile DocuPubin NeeviaPDF -tiedostoa (alle 10 Mt: n kokoisille tiedostoille).

Jotta asiat olisivat yksinkertaisia, voit valita jonkin esiasetuksista, jotka vaihtelevat pienestä pakkauksesta (paremman kuvanlaadun saavuttamiseksi) suurimpaan pakkaukseen (huonompi kuvanlaatu). Sinulla on myös mahdollisuus hylätä tietyt elementit PDF -tiedostosta. Tämä sisältää esimerkiksi lomakkeita, merkintöjä ja sivutarroja, jotka voivat tarpeettomasti lisätä tiedoston kokoa.

Kuinka paljon alkuperäisestä PDF -tiedostosta haluat hylätä, riippuu siitä, kuinka paljon tilaa todella haluat säästää.

3. Windowsin PDF -työkalut

Windows 10 sisältää lopulta mahdollisuuden tulostaa PDF-muotoon. Lisäominaisuudet, kuten asiakirjan laadun ja koon säätäminen, eivät kuitenkaan kuulu tähän ominaisuuteen. Samaan aikaan monien PDF -tulostimien avulla voit valita laatu- ja pakkausasetukset, jotka voivat vaikuttaa suuresti PDF -tiedostojen kokoon.

Ota huomioon, että alla korostetut työkalut vaativat GhostScript PDF -tiedostojen katseluun ja käsittelyyn.

FreePDF

FreePDF on a klassinen PDF -tulostin ja korostamme sen täällä, koska sen avulla voit luoda omia pakkausprofiileja. Kun olet asentanut (muista, että tarvitset GhostScriptin), löydät sen listattuna osana Windows -tulostimia.

Voit pienentää PDF -asiakirjan kokoa FreePDF: llä avaamalla sen ja painamalla Ctrl + P Käynnistä tulostusvalintaikkuna valitsemalla FreePDF napsauta tulostimena OK ja odota, kunnes FreePDF -valintaikkuna avautuu. Täällä voit valita kolmesta esiasetetusta PDF -profiilista, mukaan lukien e -kirja, korkea laatu ja keskilaatu.

Voit luoda mukautetun PDF -profiilin napsauttamalla Muokkaa kokoonpanoa valitse oikeasta yläkulmasta Profiilit , klikkaus Uusi ja muokata Profiilieditori ikkuna. Voit muuttaa PDF -tiedoston yleistä laatua, säätää PDF -tiedoston sisältämien kuvien oletustarkkuutta tai lisätä vesileiman PDF -tiedostoihisi.

Keskikokoinen oletusprofiili pakasi skannatun 10 Mt: n PDF -asiakirjan 1,7 Mt: n PDF -tiedostoksi hyväksyttävällä laadun heikkenemisellä.

IrfanView

IrfanView on kevyt ja monipuolinen kuvankatseluohjelma Windowsille. Sen mukana tulee laajennusten valikoima jotka tekevät siitä monipuolisen työkalun, esimerkiksi muuntaa kuvat eri tiedostotyypeiksi, lisätä valokuviin vesileimoja ja eräprosessoida kuvia. Siinä on myös PDF -tulostusominaisuuksia, mutta ei klassisessa mielessä.

Ennen kuin voit katsella PDF -tiedostoja IrfanView -ohjelmalla, sinun on asennettava GhostScript. Sitten kun yrität Tallentaa ylikokoinen PDF -tiedostosi uutena ja pienempänä PDF -tiedostona, näet PDF -asetukset ikkuna vieressäsi Tallenna PDF nimellä ... valintaikkuna. Alla yleinen , sinun on ehkä asetettava PDF -tiedoston esikatselu tallennuksen aikana kohteeseen ei tarvita , joten voit valita asetukset heti. Sitten voit säätää pakkausasetuksia alla kuvatulla tavalla.

Testissäni valitsin keskinkertainen laatu kaikille kuvatyypeille ja voi pienentää 10 megatavun skannatun PDF -asiakirjan koon alle 1 megatavuun. Tulos oli näkyvästi sumea, mutta täysin luettavissa.

4. Macin PDF -työkalut

PDF -suodatin

Jos päivität Mac -käyttöjärjestelmän rutiininomaisesti, sinun pitäisi pystyä kutistamaan PDF -tiedostosi asentamatta uusia sovelluksia. Tämä on hieno ominaisuus OS X: ssä, josta monet ihmiset eivät tiedä.

Avaa ensin PDF -tiedosto esikatselussa. Yleensä voit kaksoisnapsauttaa tiedostoa, mutta jos sinulla on asennettuna PDF -lukijat, kuten Adobe Reader, haluat napsauta hiiren kakkospainikkeella> Avaa sovelluksella> Esikatselu ). Napsauta sitten Tiedosto> Vie ja valitse avattavasta kvartsisuodattimen ruudusta Pienennä tiedoston kokoa .

Tämä toimii vain suurilla PDF -tiedostoilla. Yritä tehdä tämä hyvin pienellä PDF -tiedostolla (alle muutama megatavu), ja nämä voivat itse asiassa lisääntyä kooltaan.

PDF -puristin

Yllä olevan yksinkertaisen prosessin lisäksi Mac -käyttäjille ei todellakaan ole paljon vaihtoehtoja hyvämaineisille, ilmaisille PDF -pakkaustyökaluille. Jos haluat hallita pakattujen PDF -tiedostojen tulostuslaatua jne., Paras vaihtoehto on ladata sovellus, kuten PDF Squeezer (5,99 dollaria).

Tämä on suhteellisen edullinen sovellus, jonka avulla voit valita useista ennalta määritetyistä pakkausasetuksista tai valita omasi. Voit myös eräprosessoida useita tiedostoja kerralla (mukaan lukien salatut tiedostot).

Kuinka pienentää PDF -tiedoston?

Tämä on vasta alkua sille, mitä voit tehdä PDF -tiedostoillasi. Löydät täydellisen PDF -työkalun lukemalla kuvien tekstin lukemisesta ja haittaohjelmien skannaamisesta, PDF -tiedostojen muuntamisesta muihin muotoihin ja salasanalla suojattujen PDF -tiedostojen lukituksen avaamisesta.

Käsitteletpä interaktiivisia PDF -tiedostoja tai suuria e -kirjoja, PDF -tiedostot voivat olla yllättävän suuria. Jokaisen yllä olevan työkalun pitäisi auttaa kutistamaan nämä tiedostot paljon hallittavampaan kokoon.

Haluatko muokata PDF -tiedostojasi, mutta et halua asentaa ohjelmistoa? Kokeile näitä online -PDF -muokkaus- ja merkintätyökaluja.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
PDF
Digitaalinen asiakirja
Tiedoston pakkaus
Tiedostonhallinta
PDF -editori

Kirjailijasta Rob Nightingale(272 artikkelia julkaistu)

Rob Nightingale on suorittanut filosofian tutkinnon Yorkin yliopistossa, Iso -Britanniassa. Hän on työskennellyt sosiaalisen median johtajana ja konsulttina yli viisi vuotta ja pitänyt työpajoja useissa maissa. Viimeisten kahden vuoden aikana Rob on myös ollut teknologiakirjoittaja, ja hän on MakeUseOfin sosiaalisen median johtaja ja uutiskirjeen editori. Löydät hänet yleensä matkustamassa ympäri maailmaa, oppimassa videon editointia ja kokeilemassa valokuvausta.

Lisää Rob Nightingalelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi