Sisällysluettelon luominen InDesignissa

Sisällysluettelon luominen InDesignissa

Kun luot InDesignissa pitkän asiakirjan, kuten kirjan tai luettelon, haluat todennäköisesti sisällyttää sisältösivun. Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, on parempi antaa InDesignin luoda sisällysluettelo puolestasi.





Tämä ei ainoastaan ​​tarkoita, että sisältösivusi päivittyy automaattisesti, vaan se tarkoittaa myös sitä, että voit käyttää mukautettua muotoilua ja käyttää sitä sitten muiden asiakirjojen sisältösivuille.





Näin voit luoda sisällysluettelon InDesignissa.





Asiakirjan valmistelu sisällysluetteloa varten

Rakennamme sisällysluetteloa Alice's Adventures in Wonderlandille, tekstitiedoston, joka on ladattu osoitteesta Hanke Gutenberg . Yksinkertaisuuden vuoksi olemme kopioineet ja liittäneet koko tekstin yhteen asiakirjaan.

On kuitenkin mahdollista pitää eri lukuja erillisissä InDesign -asiakirjoissa ja lajitella ne sitten yhteen kirjatiedostoon. InDesign voi luoda sisällysluetteloita vain yhdestä asiakirjasta, mutta kaikista kirjatiedoston asiakirjoista.



Aloita luomalla pääsivuhajautus. Meillä on sivunumerot jokaisella sivulla, kirjan nimi vasemmalla ja osionmerkki oikealla. Kun kaikki teksti on lisätty ilman muotoilua, siinä on 102 sivua, kansi mukaan lukien.

InDesign rakentaa sisällysluetteloita määrittämiesi kappaletyylien avulla. Tämä tarkoittaa, että kaikessa, mitä haluat sisällysivullesi, täytyy käyttää kappaletyyliä.





Asiakirjassamme on kappaleiden numerot ja otsikot, joten olemme käyttäneet jokaiselle tyylin. Lukujen numerot käyttävät meidän numeroa Luku kappale tyyliin, kun taas meidän Luku Otsikko tyyli koskee kirjan lukujen nimiä. Kävimme asiakirjan läpi ja sovelimme näitä tyylejä tarvittaessa.

Sisällysluettelosivumme siirtyy asiakirjamme sivulle kolme. Sivu yksi on kansi ja sivu kaksi on tyhjä.





Sisällysluettelon käytön aloittaminen InDesignissa

Kun kaikki kappaleemme tyylit ovat käytössä koko asiakirjassamme, voimme jatkaa sisältösivumme rakentamista.

Valitse ylävalikosta Asettelu> Sisällysluettelo . Tämä avaa Sisällysluettelo -paneelin.

Voit antaa sisällysluettelolle otsikon tai käyttää oletusarvoista Sisältö -otsikkoa. Vaihtoehtoisesti voit myös jättää sen tyhjäksi, jos et halua sisällyttää otsikkoa sisällysluetteloon.

Määritä tästä otsikon tyyli, joka muuttaa sen muotoilua. Olemme käyttäneet omaamme Luku Otsikko tyyliin, mutta voit luoda tälle kokonaan uuden kappaletyylin, jos haluat.

Alla Tyylit sisällysluettelossa -osiossa on kaksi saraketta: Sisällytä kappaletyylit ja Muut tyylit . Alkaen Muut tyylit sarakkeeseen, lisää Luku ja Luku Otsikko tyylit, jotka olemme aiemmin määritelleet. Voit joko napsauttaa niitä ja käyttää sitten Lisätä -painiketta tai voit napsauttaa ja vetää niitä.

Tämä asettaa kaksi tyyliä hierarkiaan, jota InDesign käyttää sisällysluettelon luomiseen. Voit myös järjestää tämän hierarkian vetämällä ja pudottamalla tai voit käyttää Taso painikkeet alhaalla paneelissa.

Kun olet valmis, napsauta OK. Pudota sisältötaulukko haluamaasi kohtaan.

InDesignin sisällysluettelon alustaminen

Kuten huomaat, pöytä ei edelleenkään näytä oikein. InDesign on ottanut muotoilun käyttöön kappaletyyleistä, ei vain niitä käyttävästä sisällöstä. Korjataan se.

Mene takaisin sisään Asettelu> Sisällysluettelo . Klikkaa Luku , ja alle Tyyli: Luku , näet Entry Style avattavasta valikosta Sama tyyli .

Vaihda tämä toiseen kappaletyyliin - joko jo määrittämääsi tai uuteen. Olemme valinneet [Peruskappale] , oletuskappaletyyli, joka sisältää jokaisen InDesign -asiakirjan. Tee sama kanssa Luku Otsikko ja napsauta OK .

Sisällysluettelomme tekstissä käytetään nyt [Peruskappale] tyylinen muotoilu.

Mutta meillä on myös päällekkäisiä sivunumeroita. Jokaisen luvun numeron ja luvun nimen jälkeen on numeroita. Muutamalla napsautuksella voimme muuttaa tätä.

Palaa Sisällys -luetteloon ja napsauta Lisää vaihtoehtoja . Laajennetusta paneelista, alta Sisällytä kappaletyylit , Klikkaa Luku kappaleen tyyli.

Alla Tyyli: Luku , käytä vieressä olevaa avattavaa valikkoa Sivunumero ja muuta se Ei sivunumeroa . Klikkaus OK. Sivunumerot eivät enää näy lukunumeroiden vieressä.

Lisätään seuraavaksi rivinvaihtoja, jotta sisällysluettelomme olisi luettavampi. Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, on parempi luoda kappaletyyli tähän tarkoitukseen.

mitä tarkoittaa yhteys ilman Internetiä

Napsauta Sisällysluettelo -paneelissa Luku tyyli alla Sisällytä kappaletyylit . Sitten, alle Tyyli: Luku , muuta Entry Style kohteeseen Uusi kappaletyyli .

Tämä avaa Uusi kappaletyyli -paneelin. Kohteessa yleinen osiossa nimeämme uuden tyylin 'Luku, jossa on tilaa yllä', koska se aikoo tehdä sen. Valitsemme myös [Peruskappale] alkaen Perustuen pudotusvalikosta.

Valitse edelleen Uusi kappaletyyli -paneelista Merkkien perusmuodot vasemmalta puolelta. Aseta Johtava kohteeseen 25 ja napsauta OK .

Kaikkien lukujen yläpuolella on nyt välilyönti.

Voit lisätä haluamasi muotoilun tyyliisi. Voit esimerkiksi lisätä sivunumerot lihavoituina tai eri kirjasimilla. Kokeilemalla saat erilaisia ​​tuloksia.

Välilyönnien ja välilehtien lisääminen sisältösivuille

Tällä hetkellä sivunumeromme on erotettu lukujemme otsikoista välilehdellä, jonka lisää automaattisesti Sisällysluettelo -paneeli. Olet ehkä jo huomannut, että voit muuttaa tätä. Tehdään se nyt.

Klikkaa Luku Otsikko tyyli alla Sisällytä kappaletyylit. Alla Tyyli: luvun otsikko , napsauta vieressä olevaa nuolta Syötön ja numeron välillä .

Täällä voit määrittää erilaisia ​​välilyöntejä ja muotoiluvaihtoehtoja. Voit myös syöttää yhdistelmiä. Voit esimerkiksi lisätä välilyönnin, kolme välilehteä ja sitten em -viivan. Tai voit yksinkertaisesti kirjoittaa mitä tahansa merkkejä tai välilyöntejä, jotka haluat lisätä.

Osoita kirjoittamalla sarja pisteitä. Tämä lisää täsmälleen määrittämäsi ajanjaksot.

Tämä ei kuitenkaan ole sitä, mitä haemme. Haluamme, että InDesign tasaa kaikki oikealla olevat sivunumerot ja täyttää automaattisesti niin monta pistettä kuin tarvitaan. Tämä ei ole vaihtoehto Sisällysluettelo -paneelissa, joten se vaatii uuden kappaletyylin.

Saavuttaaksemme haluamamme vaikutuksen meidän on luotava kappaleemme tyyli Luku Otsikko merkinnät sisällysluetteloon. Käytä samaa prosessia kuin aikaisemmin ja luo uusi kappaletyyli nimeltä 'Kappaleen otsikko pisteillä', joka perustuu jälleen kohtaan [Peruskappale] tyyli.

Tällä kertaa mene kuitenkin Välilehdet Uusi kappaletyyli -paneelin osassa. Napsauta oikeaa välilehden nuolta, joka on kolmas vasemmalta. Missä sanotaan Johtaja , lisää piste. Aseta viivain välilehtimerkitsimen päälle ja napsauta OK .

Sinulle jätetään oikealle kohdistetut sivunumerot, ja niitä edeltävä tila täytetään automaattisesti pisteillä. Voit tietysti käyttää mitä tahansa haluamaasi symbolia pisteiden sijasta.

Sisällysluettelotyylien uudelleenkäyttö

Käyttämällä erilaisia ​​tekniikoita voit luoda sisältösivun, joka näyttää täsmälleen siltä kuin haluat. Olemme koskettaneet vain olennaisia ​​asioita, mutta voit myös lajitella merkintöjä aakkosjärjestykseen ja sisällyttää sisältöä piilotettuihin kerroksiin.

Mitä tahansa teetkin, kun rakennat sisällysluetteloa, saatat haluta tuoda työsi muille sisältösivuille.

Jos haluat käyttää samaa tyyliä muiden asiakirjojen muissa sisällysluetteloissa, napsauta Tallenna tyyli sisällysluettelossa. Työsi täällä on silloin saatavilla osoitteesta Asettelu> Sisällysluettelo Tyylit .

Hallitse Sisällysluettelo InDesignissa

Jos käsittelet paljon asiakirjoja, jotka käyttävät samaa rakennetta ja tyyliä, sisällysluettelon luominen säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa. Ja se antaa lukijallesi helpommin löytää etsimänsä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Adobe InDesign Story Editorin käyttäminen

InDesign Story Editor tekee tekstin muokkaamisesta entistä helpompaa. Näin pääset alkuun.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Luova
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
Kirjailijasta Anthony Enticknap(38 artikkelia julkaistu)

Anthony on lapsesta asti rakastanut tekniikkaa pelikonsoleista ja tietokoneista televisioihin ja mobiililaitteisiin. Tämä intohimo johti lopulta teknisen journalismin uraan sekä useisiin laatikoihin vanhoja kaapeleita ja sovittimia, jotka hän pitää 'joka tapauksessa'.

Lisää Anthony Enticknapilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi