Täydellinen Microsoft Office File Converter -opas

Täydellinen Microsoft Office File Converter -opas
Tämä opas on ladattavissa ilmaisena PDF -tiedostona. Lataa tämä tiedosto nyt . Kopioi ja jaa tämä ystävillesi ja perheellesi.

Office 2016 saapui pöytätietokoneillemme aivan liian kauan sitten, ja se sai suurelta osin myönteisiä arvioita koko tekniikan alalla. Aivan oikein; sillä on päivitti useita tärkeitä ominaisuuksia ja lisäsi kasoja enemmän yhä suositumpaan toimistopakettiin. Toisaalta toiset ovat väittäneet, että uusista ominaisuuksista huolimatta Microsoft vain päivitti Officen estetiikan ja odotti rahan saamista.



Jos olet käyttänyt Office -iterointia pitkään aikaan, olet todennäköisesti kironnut, kun huomasit, että muotoasi ei tueta, ja jouduit indeksoimaan muuntimen Internetissä. Todellisen MakeUseOf -perinteen mukaan ajattelimme, että on parasta lukita yksi tekijöistämme pieneen huoneeseen, jossa ei ole ikkunoita. Mene eteenpäin ja löydä unelmiesi muunnin , täällä juuri nyt.





Älä missaa tämän oppaan viimeiseen osaan piilotettuja jalokiviä, kuten Office Lens, piilotettujen tietojen poistaminen Office -tiedostoista ja Microsoft Office -yhteensopivuuspaketti.





Navigointi: PDF Officeen | Toimisto PDF -muotoon | Word to PDF, JPEG ja EPUB | Excelistä Officeen, PDF, HTML ja JSON | Outlookista PDF, XPS ja Excel | PowerPointista PDF, Video, OneNote ja Sway | OneNote Officeen, käsinkirjoitus tekstiin ja Evernote OneNoteen | Sekalaiset toimistokonversiot

PDF Officeen

Huomattava osa verkkopalveluista tarjoaa ilmaisia ​​PDF -muunnoksia Wordiin, ja monet niistä ovat erinomaisia. Jos sinun on kuitenkin muunnettava jotain arkaluonteista, olipa kyse henkilökohtaisesta tai liiketoimintaan liittyvästä, sinun ei todellakaan pitäisi ladata mitään kolmannen osapuolen sivustolle. Haastavaa työtä varten sinun kannattaa ehkä kääntyä maksullisen ammattityökalun, kuten Adobe Acrobat Pron, puoleen.



PDFMate

Muotoja : Word, teksti, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Yksinkertainen, ilmainen ja kattava kourallinen hyödyllisiä muotoja sisältävä PDFMate sisältää myös joitain käteviä lisätyökaluja, kuten asiakirjojen salauksen, erämuunnokset, monikielisen tuen ja monia muita muokattavia asetuksia.





WinScan2PDF

Muoto: Sana

WinScan2PDF on pieni, kannettava PDF -skanneri. Se on vain 30 kt, se on hyvin perusohjelma, mutta se tekee tehtävänsä. Vaihtoehdot ovat Valitse Lähde , Skannata , Peruuttaa ja Useita sivuja . Osoita se mihin tahansa Word -asiakirjaan, josta haluat tehdä PDF -tiedoston, ja lähdet liikkeelle.





PDFTaulukot

Muoto: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables on online -PDF -muunnospalvelu. Se on erittäin nopea ja erittäin helppo. Kun olet ladannut tiedoston, sinulle tarjotaan useita vaihtoehtoja, mukaan lukien uuden uutetun tietotaulukon avaaminen Office Online -palvelussa. Voit myös valita CSV- tai XML -version, ja PDFTablesilla on oma sovellusliittymä kokeneille käyttäjille.

PDFTables tarjoaa myös automaattisen muuntamis- ja/tai tietojen kaavintapalvelun sekä premium -tilin tavallisille käyttäjille.

Smallpdf

Muotoja : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Heidän tunnuslauseensa on 'Teemme PDF -tiedostosta helppoa', ja uskon, että kehittäjät Mathis, Manuel ja Lino ovat oikeassa. Smallpdf pystyy käsittelemään useita käteviä PDF -muunnoksia, mukaan lukien PDF -tiedostot PowerPoint-, Excel- ja Word -tiedostoiksi sekä JPEG -tiedostojen tuen. Voit myös yhdistää useita PDF -tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, jakaa PDF -tiedostot useiksi tiedostoiksi tai poistaa avausominaisuuden avulla kaikki perussalasanat (varoitus: todella salatut asiakirjat pysyvät sellaisina!).

CloudConvert Beta

Muotoja : Liian monta luetella niitä kaikkia.

CloudConvert Beta merkitsi minulle useita ruutuja. Se tukee massiivisia 206 -formaatteja erilaisissa ääni-, video-, asiakirjoissa, e -kirjoissa, arkistoissa, laskentataulukoissa ja muissa, jopa CAD -tiedostojen muuntamista tukevina. Alla on pieni katkelma luettelosta. Ilmaiseksi kerralla suoritettavan muunnoksen määrä on kuitenkin rajallinen.

Sinulla on 10 muuntaminuuttia päivässä, ja tiedoston maksimikoko on 100 Mt. CloudConvertiin rekisteröityminen nostaa tämän enimmäismäärän 25 minuuttiin päivässä, ja tiedoston maksimikoko on 1 Gt. Jos haluat lisätietoja, sinun on ostettava tilaus tai ostettava ennalta maksettu määrä konversiominutteja.

Näillä minuutteilla on lisäominaisuuksia, kuten rajoittamaton samanaikainen muunnos ja rajoittamaton tiedostokoko. Mutta jos muunnat PDF -tiedoston yksinkertaisesti Word -asiakirjaksi tai muuksi Microsoft Office -tiedostotyypiksi, et todennäköisesti tarvitse yli 25 minuutin muunnospakettia.

Lopuksi voit lisätä tiedostoja suoraan Dropboxista, Google Drivesta, OneDrivesta, suoraan URL -osoitteesta tai pudottaa vain yhden omista tiedostoistasi suoraan sivulle.

Toimisto PDF -muotoon

Officen ulkopuolella suosituimmat yksittäiset asiakirjamuodot ovat PDF ja Microsoft vihdoin kiinni. Nyt useimmissa Office -sovelluksissa on Vie PDF -muotoon -ominaisuus vakiona. Office -versiosi mukaan sinun on siirryttävä osoitteeseen Tiedosto> Vie . Täällä sinun pitäisi havaita Luo PDF/XPS -asiakirja vaihtoehto. Valitse tämä ja lähdet.

Huomaa, että Outlookissa ei ole tätä vientivaihtoehtoa, mutta olemme lisänneet ratkaisun hieman sivun alapuolelle Outlookista PDF -muotoon .

Sana

Wordin käyttäminen tiedostojen muuntamiseen on täysin järkevää. Se on jo olemassa tietokoneellasi, sinulla on välitön käyttöoikeus, eikä sinun tarvitse ottaa käyttöön muita ohjelmistoja järjestelmääsi. Lisäksi, se on nopeaa, virkistävän helppoa , ja kutakin Office -ohjelmiston yksittäistä ohjelmaa voidaan käyttää samalla tavalla.

Word -asiakirjasi tiedostotyyppiä muutetaan tallennusprosessin aikana. Kun käsittelen asiakirjaa, minulla on automaattinen tallennus pyöritetty 'jopa 11' (tai parin minuutin välein), mutta se ei tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi jättää huomiotta hyviä tallennuskäytäntöjä. Koskaan ei tiedä, mitä voi olla matkalla.

Kun teet ensimmäisen manuaalisen tallennuksen, näet valintaikkunan, jossa kysytään haluamaasi tallennuspaikkaa. Muuttaminen Tallenna tyypinä tarjoaa sinulle luettelon vaihtoehtoisista tiedostotyypeistä Wordin aiemmista versioista pelkkään tekstiasiakirjaan, Open Documentiin ja XML: ään.

Wordista PDF -muotoon

Word-asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon on helppo prosessi, joka saavutetaan poistumatta Wordin turvallisista rajoista eikä tarvita kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Olettaen, että Word on auki, siirry osoitteeseen Tiedosto> Vie> Luo PDF/XPS -asiakirja .

Sitten siirryt tiedostonhallintaan. Selaa haluamaasi tallennuspaikkaan. Huomaa Asetukset -painiketta. Vaihtoehtoja ovat sivualueen valinta, julkaistava alue, tulostamattomien tietojen sisällyttäminen ja muut PDF-asetukset, kuten ISO 19005-1 -yhteensopivuus (PDF/A), bittikartta tekstin korvaaminen, jos fontteja ei ehkä upoteta, ja asiakirjojen salaus.

Kun olet valmis, lyö Julkaista , ja olet kultainen!

Sana JPEG -muotoon

Voit muuntaa Wordin JPEG -muotoon OneNoten avulla, mutta tämä menetelmä on erittäin pitkäikäinen ja viime kädessä aikakaudella, jolloin suurimmalla osalla ihmisistä on Internet -yhteys, on helpompi siirtyä muuntosivustoon. Tässä tapauksessa käytän ilmainen online -tiedostojen muuntosivusto Zamzar.com , jonka varmasti monet teistä ovat kohdanneet aiemmin. Ne muuntaa valtavan valikoiman tiedostoja; onneksi meille .doc tai .docx to .jpeg on yksi niistä.

Suuntaa sivustolle. Varmista, että olet valinnut oikean tulon ja lähdön avattavista luetteloista, ja vedä sitten tiedosto tai käytä tiedostonhallintaa sen selaamiseen. Kun olet valmis, sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoitteesi muunnettujen tiedostojen vastaanottamiseksi. Käytän yleensä 10 minuutin sähköpostitiliä [Broken URL Removed], koska en halua roskapostia, mutta voit tehdä mitä haluat.

Kun kaikki on valmista, paina Muunna nyt ja odota, että muunnettu tiedosto näkyy postilaatikossasi.

Sana EPUBiin

Voit käyttää tähän tehtävään aiemmin mainittua muuntosivustoa Zamzar, mutta en näe heidän tekstin muuntamista luettavaan muotoon täysin hyödylliseksi. Olen käyttänyt Caliberia pitkään, ja voit käyttää sitä koko e -kirjakokoelmasi hallintaan sekä kätevän sisäänrakennetun muuntimen käyttöön.

Suunnata Caliber-Ebook.com ja lataa ohjelmisto. Siinä on monia makuja, ja siinä on jopa 64-bittinen versio, mikä on mukavaa. Kun olet ladannut, asenna Caliber ja avaa se.

Käytä Lisää kirjoja -painikkeella voit lisätä asiakirjasi Caliber -kirjaksi. Valitse nyt Muunna kirjoja . Tämä avaa uuden valintaikkunan, jossa on lukuisia vaihtoehtoja vasemmalla puolella. Oikeassa yläkulmassa sinun pitäisi havaita Tulostusmuoto . Varmista EPUB on valittu.

Valitse vasemmanpuoleisen vaihtoehdon sarakkeesta Sivuasetukset . Täällä voit valita useista esiasetetuista tulostusprofiileista, jotka on suunniteltu helpottamaan lukukokemustasi monilla suosituilla e-lukijoilla. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, paina OK ja anna kääntymisen tapahtua.

Excel

Voit viedä tiedostoja useisiin eri muotoihin vain Excelin avulla. Suunnata Tiedosto> Vie> Muuta tiedostotyyppiä. Tämä näyttää sinulle uuden luettelon mahdollisista tiedostomuodoista, mukaan lukien .xls, .ods, .csv ja .txt. Jos käytät Tallenna nimellä t ype -toiminnon avulla voit tallentaa työkirjasi muun muassa .xml-, HTML- tai .slk -muodossa.

Excel Officeen (Kopioi ja liitä)

Excel -taulukot vievät melko hyvin koko Office -spektrin. Jos taulukko sopii asiakirjaan, voit helposti kopioida ja liittää tiedot toisiinsa, ja Office huolehtii yleensä lopusta. Ja ' sovita asiakirja 'Tarkoitan, että kirjaimellisesti sovi käyttämällesi sivulle; ei olisi hyvä kopioida ja ohittaa 25 000 Excel -merkintää yhdelle PowerPoint -dialle (tarkoitan, mutta miksi? ).

Excelistä Officeen (upota)

Ensimmäinen menetelmä kopioi ja liittää, mutta tämä menetelmä upottaa laskentataulukon asiakirjaan, mikä tarkoittaa, että koko asiakirja voi olla olemassa toisessa Office -osassa. Jos haluat upottaa laskentataulukon Word -asiakirjaan, siirry osoitteeseen Lisää> Objekti> Luo tiedostosta . Klikkaus Selaa ja etsi upotettava laskentataulukko tiedostonhallinnan avulla. Kun olet löytänyt, napsauta Lisää . Laskentataulukon pitäisi nyt toteutua Wordissa. Prosessi on samanlainen muiden Office -ohjelmistojen kanssa.

Excelistä PDF -muotoon

Työkirjan tallentaminen PDF-muotoon on helppo prosessi, jonka voit suorittaa Excelissä ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Suunnata Tiedosto> Vie> Luo PDF/XPS -asiakirja . Sitten siirryt tiedostonhallintaan. Selaa haluamaasi tallennuspaikkaan. Voit huomata Asetukset -painiketta. Voit syöttää sivualueen, julkaistavan alueen, tulostamattomat tiedot ja sen, haluatko PDF-tiedoston olevan ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A).

Kun olet valmis, lyö Julkaista .

Excel HTML -muotoon

Excelin avulla voimme myös viedä työkirjamme valikoiman HTML -tiedostoon koko asiakirjan sijasta. Voit tehdä tämän korostamalla tietotaulukon osan ja siirtymällä kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä . Muuta Tallenna tyypinä kohteeseen Verkkosivu (*.htm;*. Html) . Kaksi uutta vaihtoehtoa pitäisi ilmestyä. Alla Tallentaa , valitse Valinta . Sen pitäisi osoittaa aiemmin korostamasi tiedot. Kun olet valmis, lyö Julkaista .

Tämä avaa toisen valintaikkunan otsikolla Julkaise verkkosivuna . Tarkista, että valintasi on oikea ja että julkaiset vain solujen valikoima . Käytä pudotusvalikkoa, jos valintasi on erilainen. Jälleen, kun olet valmis, lyö Julkaista . Pöydän koosta riippuen tämä voi kestää hetkiä tai minuutteja.

Excelistä JSONiin

Tämä on harvemmin käytetty muunnos, mutta MakeUseOfissa pyrimme miellyttämään, ja se tarkoittaa kaikkien perusteiden kattamista!

Windows ei tunnista ulkoista kiintolevyä

Jotta tämä muunnos toimisi, sinun on otettava käyttöön Excel -kehittäjätyökalut, joista et ehkä ole tietoinen - vielä! Suunnata Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa . Varmista oikeassa sarakkeessa Kehittäjä on tarkistettu. Lehdistö Okei .

Nyt sinun pitäisi löytää uusi Kehittäjät välilehti. Avaa se ja mene Lähde > XML -kartat . Selaa XML -tiedostoosi. Tässä vaiheessa Excel saattaa huomata, että XML -lähdetiedostosi ei viittaa kaavaan. Tämä on hyvä, ja se toimii itse asiassa hyvin konversiotyypille. Excel luo kaavan lähdetietojen perusteella, jotka näet sitten XML -lähde -ikkunassa.

Voit joko vetää ja pudottaa kenttiä yksitellen tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kutakin kenttää ja valita Karttaelementti . Kun olet määrittänyt kentät, voimme viedä uudet XML -tiedot omaan kelvolliseen XML -tiedostoon muuntamista varten. Palaa kehittäjä -välilehdelle ja napsauta Viedä .

Sen jälkeen voit suunnata codebeautify.org joissa on useita käteviä muuntotyökaluja, kuten XML JSON -muotoon, Excel HTML -muotoon ja JSON HTML -muotoon. Käytämme ensimmäistä luettelosta, XML -JSON -muunninta. Selaa luomasi XML -tiedoston kohdalle ja Avata . Se kääntää XML: n välittömästi JSONiksi.

Kunniamaininta: Herra Data Converter saa täällä kunnianosoituksen, koska en ole koskaan henkilökohtaisesti käyttänyt sitä, mutta useat ystävät ovat, ja minulle on luotettavasti ilmoitettu sen eduista.

Näkymät

Microsoft Print to PDF

Sisäinen tulostus ei ole uutta tekniikka -maailmassa. Monet lukijoistamme ovat käyttäneet Adobe Acrobat Readeria PDF-tulostustyökaluna tai ainakin ovat käyttäneet sitä oma suosikki Tulosta PDF -ohjelmisto sillä kun hetki koittaa. Yksi Windows 10: n hyödyllisimmistä ominaisuuksista oli yksi ilmoittamattomimmista: natiivitulostus PDF-muotoon.

Outlook -tulostus PDF -muotoon (Windows 10)

Avaa Outlook ja etsi sähköposti tai kansio, jonka haluat muuntaa. Kun olet valmis, suuntaa Tiedosto> Tulosta . Siellä pitäisi olla tulostin nimeltä Microsoft Print to PDF. Kun olet valinnut, voit lähettää sähköpostisi tälle tulostimelle, jossa sinua pyydetään tallentamaan tulostus uutena kiiltävänä PDF -tiedostona.

Jos tulostin ei näy laiteluettelossasi, se on ehkä aktivoitava. Aktivoi natiivitulostus PDF-muotoon -asetukset siirtymällä kohtaan Asetukset> Laitteet> Tulostimet ja skannerit . Microsoft Tulosta PDF -muotoon pitäisi luetella. Jos ei, etsi tulostimen lisäasetukset. Avaa hakutulos ja valitse Haluttua tulostinta ei ole luettelossa , jonka jälkeen Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin, jossa on manuaaliset asetukset .

Valitse seuraavassa ikkunassa Tiedosto: (Tulosta tiedostoon) avattavasta valikosta ja paina Seuraava. Nyt aiomme asentaa Tulosta PDF -ohjaimen. Vieritä vasemmanpuoleisessa sarakkeessa alas ja valitse Microsoft. Vieritä vastakkaisella puolella alas ja korosta Microsoft Tulosta PDF -muotoon , jonka jälkeen Seuraava . Windows saattaa havaita esiasennetun ohjaimen. Siinä tapauksessa Käytä tällä hetkellä asennettua ohjainta . Lehdistö Seuraava .

Sinua pyydetään nyt nimeämään uusi ohjain. Suosittelemme pitämään sen ennallaan sekaannusten välttämiseksi. Klikkaus Seuraava uudelleen, ja olet valmis.

Outlook -tulostus PDF -muotoon (Windows 7, 8, 8.1)

Asensin viimeisen suuren kappaleen aikana muuntimia paljon PDF -ohjelmistosta. Markkinat ovat täynnä vaihtoehtoja, kaikki haluavat varastaa katseesi. Voit kokeilla ilmaista, erittäin kevyttä PDF -tulostinta PDFLite . Asennusprosessin aikana Hylkää, hylkää, tai Peruuttaa kaikki lisäohjelmistot, joita sinulle tarjotaan. Asennuksen jälkeen PDFLiten pitäisi näkyä tulostusvaihtoehtona Outlookissa. Suunnata Tiedosto> Tulosta ja valitse se avattavasta valikosta. Kun lyö Tulosta , sinua pyydetään tallentamaan uusi PDF -tiedosto tuttuun paikkaan.

Outlook XPS: ään

Voit myös tulostaa sähköpostisi vähemmän käytettyyn XPS-muotoon samalla menetelmällä. Kun olet valinnut sähköpostisi tulostettavaksi, siirry osoitteeseen Tiedosto> Tulosta . Valitse avattavasta valikosta Microsoft XPS Document Writer . Kun lyö Tulosta , Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse sijainti ja olet valmis lähtemään.

Outlookin yhteystiedot Exceliin

Voimme viedä Outlook -yhteystietoluettelomme Exceliin. Okei, tämä ei ole Todella muuntaminen, mutta se on silti kätevä tehtävä. Suunnata Tiedosto> Avaa ja vie> Tuo/Vie . Valitse Vie tiedostoon , jonka jälkeen Seuraava . Tiedostotyyppimme on Pilkuilla erotetut arvot . Klikkaus Seuraava . Selaa omaasi Yhteystiedot kansio ja napsauta Seuraava . Selaa lopuksi sijaintiin, johon haluat tallentaa yhteystietoluettelon, ja sen jälkeen Viedä loppuun .

En käytä Outlookia yhteystietojen tallentamiseen, mutta jos käytät, tämä prosessi voi kestää minuutin tai kaksi. CSV -tiedostosi pitäisi nyt avautua Excelissä, ja olet varmuuskopioinut yhteystietoluettelosi.

Powerpoint

PowerPoint PDF -muotoon

PowerPoint -esitysten vieminen PDF -muotoon on yhtä helppoa kuin Wordissa ja Excelissä. Suunnata Tiedosto> Vie> Luo PDF/XPS -asiakirja . Ennen tallentamista voit vaihtaa joitakin Asetukset , kuten PDF-alue, diojen lukumäärä PDF-tiedostoa kohti, mukana tulevat tulostamattomat tiedot ja onko PDF-tiedostosi ISO 19005-1 -yhteensopiva.

Kun olet valmis, suuntaa Julkaista .

PowerPoint -video

PowerPoint voidaan viedä videoon. Joka tiesi? Tätä varten tarvitset oman PowerPoint -esityksen. Kun olet avannut esityksen, jonka haluat muuntaa, siirry kohtaan Tiedosto> Vie> Luo video . Valitse katselutyyppi ja haluatko, että muunnin muistaa ja tallennetut ajat ja kertomukset, jotka olet jo lisännyt. Muista myös muokata Sekunteja kului jokaiseen diaan laskuri tarvittaessa. Se on asetettu 5s oletuksena, mutta saatat tarvita enemmän aikaa.

Kun olet valmis, lyö Luo video . Tiedostonhallinta tarjoaa kaksi videolähdön vaihtoehtoa: .mp4 tai .wmv. Tee valinta ja paina Tallentaa . Esityksen pituudesta ja sisällöstä riippuen tämä voi kestää jonkin aikaa. Laita vedenkeitin päälle, keitä teetä ja tule takaisin, kun se on valmis.

Kun se on valmis, avaa äskettäin luotu video suosikki mediasoittimellasi ja ihmettele omia esitystaitojasi.

PowerPointista OneNoteen

Tämä on hieman epätavallinen muutos, mutta sellainen, jota ihmiset näyttävät tarvitsevan silloin tällöin. Kuten muidenkin tällaisten konversioiden tapauksessa, tulostamme todella esityksemme OneNotessa.

Suunnata Tiedosto> Tulosta . Valitse avattavasta tulostinvalikosta Lähetä OneNoteen . Kun olet valmis, paina Tulosta . OneNoten pitäisi avautua automaattisesti ja vahvistaa esityksen saapumisen. Voit sitten kommentoida esitystäsi ja kiertää sen sisältöä häiritsemättä.

PowerPointista Swaylle

Toinen hieman epätavallinen muunnos, mutta vain siksi, että useimmat ihmiset eivät ole vielä kuulleet Swaystä, joka on yksi uusista Microsoft Office -tuotteista. Suunniteltu nopean käyttöönoton esitystyökaluksi, joka on paikallinen verkkosivujen suunnittelija, voit varmasti antaa anteeksi, ettet ole kuullut siitä. Vuoden 2014 loppupuolella testattavaksi julkaistu Sway on nyt osa Office 2016 -asennusta.

PowerPoint -Sway -muunnos tapahtuu itse asiassa Sway -ympäristössä, josta löydät valtavan määrän Tuonti -painiketta, joka auttaa sinua matkalla. Selaa esitykseesi ja Avata se. Ja näillä mennään - se on niin helppoa. Voit nyt siirtää sitä ympäri tai vain lyödä Remix kunnes olet onnellinen.

Huomaa, että Swayn avulla voit mennä yhteen suuntaan (tuonti kohteeseen), mutta ei toiseen suuntaan (vienti kohteesta). Eli kaikki, mitä luot yksinomaan Swayssä, on tällä hetkellä lukittu sinne. Voi olla kannattavaa luoda esitys tuontia varten tai jopa suunnitella asiakirja Wordissa ja tuoda. Tällä hetkellä ei ole julkaistua aikajanaa millekään Swayn vientiominaisuudelle, mukaan lukien PDF -tiedostot ja OneNote, mikä todennäköisesti tappaa Sway -alustan.

Yksi huomio

OneNote -käsinkirjoitus tekstiksi

Voit käyttää OneNotea muistiinpanojen kirjoittamiseen käsinkirjoituksen sijaan. Kätevä, kun teet muistiinpanoja luokassa tai et yleensä halua käyttää näppäimistöäsi (tai kovan, pahenevan näppäimistön käyttöä voidaan pitää huonona muotona).

Kipu itsessään on rakkaus Internetiin, tärkeimpään tallennusjärjestelmään.

Avaa Tasapeli välilehti ja valitse suosikkivärisi. Kirjoita jotain hiirellä tai kynällä. Olen etsinyt tarttuvaa 'Nimeni on Gavin'. Kun olet kirjoittanut muistiinpanosi, napsauta Tyyppi -painike, joka sijaitsee myös Piirrä -välilehdessä. Korosta käsin kirjoittamasi teksti. Pää takaisin Tasapeli ja valitse Muste tekstiksi . Scrawlistasi tulee luettavissa oleva digitaalinen teksti. Taika!

Evernote OneNoteen

Kun OneNote tuli ilmaiseksi, Microsoft näki tuen nousun. OneNoten entistä parempi integrointi muiden Office -sovellusten kanssa tekee siitä suhteellisen houkuttelevan muistiinpanotyökalun ja yhdistää ajatukset työajan välillä. Ensin sinun on ladattava Evernote2Onenote -työkalu tässä . Kun olet ladannut, pura ja suorita.

Voit muuntaa vain yhden muistikirjan kerrallaan, mikä muistiinpanoistasi riippuen voi olla kauhistuttava tehtävä. Äskettäin muunnettu muistikirja näkyy heti OneNotessa.

OneNote Officeen

OneNote on hyödyllinen silta joidenkin Office -ohjelmien välillä. Voit viedä OneNotesta useissa eri Office -muodoissa. Suunnata Tiedosto> Vie , ja näet vientilistan. Tee valinta, paina Viedä , ja lähde.

Muita hyödyllisiä toimistomuuntimia

Office -objektiivi

Office Lens on siirtynyt tutkan alle jo jonkin aikaa sen kevään 2014 julkaisun jälkeen. Office Lens on mobiili kuvaskanneri OneNotelle. Voit käyttää sitä valokuvataulujen, liitutaulujen, kuittien, valikoiden, työkirjojen, käyntikorttien ja paljon muuta.

Toisin kuin perinteisen valokuvan ottaminen kamerasovelluksella, Office Lens järjestää kuvasi OneNote -kansioon saapuessasi, rajaa ja leikkaa rajallisesti reunoja, suoristaa ne kaikki oudot kuvakulmat ja muuttaa valotasapainoa jokaisen kuvan varmistamiseksi. on edelleen luettavissa rivin takaa. Office Lensiä voidaan käyttää myös olemassa olevien kuvien muuntamiseen. Käynnistä vain sovellus puhelimellasi ja voit skannata olemassa olevia kuvia.

Office Lensin paras ominaisuus on Office -integrointi. Valkotaulun napsauttaminen, Office Lensin rajaaminen ja värin muuttaminen ja lataaminen OneNoteen kestää vain hetken. Kun olet OneNotessa, kuvasi voidaan tuoda Word-, PowerPoint-, Sway- tai mihin tahansa muuhun yhteensopivaan paikkaan.

Sivut Wordiin

Applen .sivut -tiedostomuoto tulee elämääsi jossain vaiheessa. Pages, Applen käyttäjien oletusarvoinen tekstinkäsittelyohjelma, tukee Word -asiakirjoja alkuperäisesti - kiitos, Apple. Voit myös tallentaa .pages -asiakirjasi useisiin tuettuihin Word -muotoihin, jolloin tiedostojen jakaminen käyttöjärjestelmien välillä on helppoa.

Jos et kuitenkaan voi palata alkuperäiseen tiedostoon tai ottaa yhteyttä tiedoston luojaan, voit käyttää tätä nopeaa ja helppoa muuntamismenetelmää - ilman lisäohjelmistoja.

Jotta tämä toimisi, meillä on oltava pääsy tiedostojen laajennuksiin, jotka Windows pitää piilossa. Tee tämä siirtymällä osoitteeseen Ohjauspaneeli> Kansion asetukset> Näytä . Vieritä alas ja etsi Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset ja poista valinta. Sitten lyö Käytä . Sinun pitäisi nyt nähdä kunkin tietokoneen tiedostotunnisteet. Voit aina muuttaa tätä asetusta takaisin tiedoston muuntamisen jälkeen.

Ota ensin kopio .pages -tiedostosta muunnettavaksi turvallisuuden varalta, jos havaitset odottamattoman virheen. Napsauta sitten kyseistä asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen . Poista .pages -laajennus, korvaa se .zip -tiedostolla ja tallenna muutos painamalla enter -näppäintä. Kaksoisnapsauta juuri luomaasi .zip -tiedostoa. Se avaa pakatun kansion, jonka avulla voit tarkastella sisältöä. Sinulla pitäisi olla tiedosto nimeltä Pikainen vilkaisu , josta löydät PDF -tiedoston .pages -asiakirjasta.

Okei, joten PDF ei ole aina että hyödyllistä, mutta se on parempi kuin olla avaamatta asiakirjaa lainkaan, ja jos yhdistät sen johonkin yllä olevista kätevistä työkaluista, saat asiakirjasi hetkessä.

Microsoft Works 6–9 Tiedostonmuunnin

Microsoft Works on yhä harvinaisempi, kun ilmaisten vaihtoehtoisten Office -ratkaisujen valikoima laajenee, mutta tiedän, että olen joutunut muuttamaan joitakin asiakirjoja perheenjäsenille viime vuosina. Tuolloin toivon, että olisin tiennyt tästä Microsoftin tuottamasta loistavasta pienestä muuntimesta.

Kun olet asentanut, voit tarkastella Works -asiakirjoja tavallisessa Word -ympäristössä ja muuntaa sen sitten .docx -muotoon.

Excel Viewer

Samalla tavalla kuin edellä kuvattu Microsoft Works 6-9 File Converter, Excel Viewer on pieni ohjelmisto, jonka avulla voit tarkastella vanhoja työkirjoja, kopioida niiden tiedot uuteen versioon tai tulostaa olemassa olevan työkirjan. Et kuitenkaan voi muokata tietoja Excel Viewerissa etkä luoda uutta työkirjaa.

Excel Viewer ei tarvitse Excelin perusasennusta toimiakseen, joten se voi olla erittäin hyödyllinen niille, joilla ei ole pääsyä mihinkään Microsoft Office -versioon.

Office 2003/XP -laajennus: Poista piilotetut tiedot

Tämä työkalu poistaa Office -asiakirjoihisi tallennetut piilotetut tiedot. Esimerkiksi Word -asiakirja voi sisältää kommentteja, seurattuja muutoksia, merkintöjä ja versionumeroita. Lisäksi Word -asiakirja voi sisältää piilotettua tekstiä, mukautettuja XML -tietoja ja tunnistettavia tietoja, kuten asiakirjan ominaisuuksia. Lue lisää piilotetuista tiedoista Office -tiedostoissa tässä .

Tämä työkalu toimii Word 2003: n, Excel 2003: n ja PowerPoint 2003: n kanssa. Se korvattiin Office 2007: n asiakirjatarkastaja -ominaisuudella.

Microsoft Office -yhteensopivuuspaketti

Microsoft Office -yhteensopivuuspaketti Word-, Excel- ja PowerPoint -tiedostomuotoja varten tukee nykyaikaisia ​​Office -asiakirjamuotoja vanhemmissa Office -versioissa, kuten 2003, 2002, 2000 tai 1997. Viehättävän nimisen paketin avulla voit avata asiakirjoja, muuttaa joitakin ominaisuuksia, ja mikä tärkeintä, tallenna nykyaikaiset asiakirjasi tarvittaessa Office -aiempiin versioihin liittyvissä muodoissa. Voit myös lue tämä asiakirja lisätietoja Microsoft Office -versioista ja -yhteensopivuuksista.

OpenDocument -muoto

Kolmannen osapuolen OpenDocument Format -muunninta ei enää tarvita. Microsoft alkoi tarjota tukea OpenDocument Format -tiedostoille Office 2013: n kanssa, ja yksi Libre- ja OpenOffice -sovellusten tärkeimmistä piirteistä on ollut Microsoft Office -asiakirjamuotojen tuki.

Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Toivon todella, että olemme raapineet toiveenne muuttaa kaikki Office -toimisto uudeksi. The Microsoft Office -perhe kasvaa edelleen , joka tarjoaa meille enemmän tuottavuusvaihtoehtoja jokaisella iteroinnilla. Onneksi Microsoft päivittää jatkuvasti alkuperäistä tukeaan useille suosituimmille muodoille, joten tuonti ja vienti Officesta/Officeen ei ole enää taakka, jonka olemme tunteneet aiemmissa elämissämme.

Jos jotain suurta on jäänyt huomaamatta, ilmoita siitä meille, niin katsotaan sen lisäämistä luetteloon!

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • PDF
  • Tiedoston muuntaminen
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote
  • Pitkä lomake
  • Longform -luettelo
Kirjailijasta Gavin Phillips(945 artikkelia julkaistu)

Gavin on Windows- ja Technology Explainedin Junior Editor, säännöllisesti Really Useful Podcastin toimittaja ja säännöllinen tuotearvioija. Hänellä on BA (Hons) Contemporary Writing ja digitaaliset taidekäytännöt, jotka on ryöstetty Devonin kukkuloilta, sekä yli vuosikymmenen ammattikirjallinen kokemus. Hän nauttii runsaasti teetä, lautapelejä ja jalkapalloa.

Lisää Gavin Phillipsiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi