Siivoa hukkaan jäänyt tila Gmailissa käyttämällä tätä mahtavaa temppua

Jos olet käyttänyt Gmailia jonkin aikaa tai olet käyttänyt Google Driveasi tehokkaasti, ilmainen 15 Gt: n tallennustila ei ehkä näytä riittävältä. Ennen kuin päätät päivittää tallennustilasi, voit tehdä pikahaun ja poistaa Gmail -tilisi suurista ja tarpeettomista sähköposteista.

Ei ole yllättävää, että Googlen Gmail -hakutoiminnot ovat melko vankka. Voit etsiä päivämäärän, vastaanottajan, avainsanan ja mikä tärkeintä tämän tempun mukaan tiedoston koon mukaan.

On olemassa useita operaattoreita, joita voit käyttää sähköpostien etsimiseen koon mukaan:

Etsi tiettyjä kokoja. Jos haluat löytää kaikki 5 Mt: n sähköpostit, käytä Koko: 5M .
Etsi kaikki tietyn koon ylittävät sähköpostit. Jos haluat löytää kaikki yli 5 Mt: n sähköpostit, käytä Suurempi: 5M .
Etsi kaikki tietyn kokoiset sähköpostit. Jos haluat löytää kaikki alle 5 Mt: n sähköpostit, käytä Pienempi: 5M .
Etsi kaikki sähköpostit, joiden liitetiedostot ylittävät tietyn koon. Jos haluat löytää kaikki sähköpostit, joiden liitteet ovat suurempia kuin 5 Mt, käytä kiinnitys on suurempi: 5M .

Jos haluat nähdä tämän prosessin toiminnassa, katso alla oleva video:

Käy läpi nämä sähköpostit ja päätä, mitä haluat poistaa, mitä sinun täytyy varmuuskopioida ulkoiselle kiintolevylle tai toiselle pilvitallennustilalle. Muista, että näiden sähköpostien siirtäminen kyseiseen sähköpostitiliin liittyvään Google Driveen ei vähennä tallennustilan käyttöä.

Google Drive -tiedostojen puhdistaminen on hieman haastavampaa. Et voi etsiä tai lajitella koon mukaan, mutta jos käytät seuraavaa URL -osoitetta ...

drive.google.com/#quota

... näet koko tiedostojen luettelon automaattisesti järjestettynä ensin suurimpien järjestyksessä.

Mitä vinkkejä tai temppuja käytät Gmailin ja Google Driven tallennustilan hallittavuuden ylläpitämiseen? Kerro meille kommenteissa.

Kuvaluotto: Kairo Flickrin kautta

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

miten pääsen puhelimeeni tietokoneelta

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Internet
Tuottavuus
Gmail
Tiedostonhallinta
Google asema
Lyhyt

Kirjailijasta Nancy Messieh(888 artikkelia julkaistu)

Nancy on Washington DC: ssä asuva kirjailija ja toimittaja. Hän oli aiemmin Lähi-idän toimittaja The Next Webissä ja työskentelee tällä hetkellä DC-pohjaisessa viestintä- ja sosiaalisen median tiedotuskeskuksessa.

Lisää Nancy Messiehiltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi