Home-theater-designers
Microsoft Word on Microsoft Office -asiakirjojen de facto -vakio -ohjelma tutkimuspapereista ammatillisia raportteja . Mutta joskus sinulla on tietoja toisessa ohjelmassa, johon sinun on viitattava; se voi olla Microsoft Excelissä, se voi olla PDF, se voi olla jopa toinen Word -asiakirja. Tietojen tuonti voi säästää paljon aikaa.
Tässä artikkelissa käsitellään kahdeksaa eri tapaa, joilla voit tuoda tietoja Microsoft Word -asiakirjoihisi. jotkut ovat hyödyllisiä esimerkiksi raporteissa, toiset lomakekirjeissä ja vastaavissa projekteissa, ja toiset vain säästävät aikaa muutamissa erityistilanteissa, kun tarvitset jotain epätavanomainen .
kuinka hakkeroida sim -kortti
Koska Microsoft Excel on monipuolisin resurssi tietojen tuontiin, aloitamme siitä.
Tuo taulukko Microsoft Excelistä
Taulukoiden muotoilu Microsoft Wordissa on kauheaa. Siksi Microsoft Excel on olemassa, eikö? Onneksi Microsoftilla oli ennakkoluulo, jonka avulla voit sisällyttää taulukot suoraan Excelistä Word -asiakirjaasi, jotta voit tehdä kaikki muotoilut Excelissä, missä se on paljon helpompaa.
Aloita valitsemalla solut, jotka haluat kopioida Microsoft Excelissä, napsauta Muokkaa> Kopioi ja palaa Microsoft Wordiin.
Mene Muokkaa> Liitä erikois ... (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erityinen ... ) ja valitse Kopioida linkki vasemmassa sivupalkissa. Kohteessa Kuten... valikosta, valitse Microsoft Excel -arkin objekti , sitten lyödä OK .
Näet nyt solut, jotka valitsit suoraan Microsoft Word -asiakirjassasi. Ja koska valitsit Kopioida linkki sijasta Liitä , nämä solut päivittyvät aina, kun teet muutoksia Microsoft Excel -laskentataulukkoon.
Jos valitset Liitä sijasta Kopioida linkki , solut eivät päivity, kun teet muutoksia laskentataulukkoon. Sen etuna on kuitenkin se, että se toimii riippumatta siitä, onko Excel -arkki läsnä vai ei. Joten jos et tarvitse päivityksiä - jos tulostat tai aiot lähettää tiedoston sähköpostitse jollekin toiselle ja sen on näytettävä esimerkiksi oikeat tiedot - sinun kannattaa käyttää Liitä .
Tuo yksi solu Microsoft Excelistä
Voit myös käyttää samaa menetelmää kuin yllä yksittäisille soluille:
Tässä tapauksessa valinnan sijaan Microsoft Excel -arkin objekti , Valitsin Muotoilematon teksti ; tästä syystä numero tulee samassa muodossa kuin muut Microsoft Word -asiakirjat. Se päivitettiin edelleen samalla tavalla, mutta sinun ei tarvitse yrittää saada tekstikenttää oikeaan paikkaan.
Voit käyttää samaa strategiaa koko taulukon kanssa, jos haluat pitää muotoilun yhdenmukaisena myös Word -asiakirjasi kanssa. Jos tämä ei toimi tai tarvitset monimutkaisempaa toimintaa yksittäisestä solustasi, voit kokeilla Visual Basicin käyttöä Excel -tietojen integroimiseksi Word -asiakirjaasi.
Kaavion tai kaavion tuominen Microsoft Excelistä
Kuten taulukon tuonti, voi olla erittäin kätevää tuoda kaavio tai kaavio Microsoft Excelistä Wordiin, jotta se päivittyy automaattisesti aina, kun teet muutoksia Excel -laskentataulukkoon. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinun on luotava säännöllisiä raportteja, jotka sisältävät kaavioita. Onneksi Microsoft on tehnyt tämän prosessin erittäin helpoksi: kopioi ja liitä kaavio Microsoft Excelistä Wordiin.
Voit myös napsauttaa ja vetää kaavion Microsoft Excelistä Wordiin upottaaksesi sen tiedostoon. Joka tapauksessa kaavio päivittyy automaattisesti aina, kun teet muutoksia alkuperäiseen laskentataulukkoon.
Yhdistäminen Microsoft Excelistä
Yhdistämisen avulla voit luoda suuren määrän kirjeitä, tarroja, kirjekuoria tai melkein mitä tahansa muuta Microsoft Wordissa käyttämällä Excelin tietoja. Bradin artikkeli aiheesta miten yhdistäminen Microsoft Excelin ja Wordin kanssa kattaa aiheen yksityiskohtaisemmin kuin koskaan, mutta lyhyt versio on, että käytät Työkalut> Yhdistämisen hallinta Valitse tietolähteesi ja luo malli Microsoft Wordissa.
Jos käytät vanhempaa Microsoft Officen versiota, tämä yhdistämisopetusohjelma Office 2007: n avulla saattaa olla hyödyllinen, ja voit jopa käyttää yhdistäminen Outlookin massasähköpostien lähettämistä varten . Yhdistämisen käyttäminen voi kestää jonkin aikaa, mutta kun se on saatu, se on yksi Office -arsenaalin hyödyllisimmistä työkaluista.
PDF -tiedostojen tuonti
Nopea varoituksen sana: kun tuot PDF -tiedoston Microsoft Wordiin, se tulee periaatteessa kuvatiedostona eikä tekstinä. Jos haluat valita tai muokata tekstiä, sinun on kopioitava ja liitettävä se PDF -tiedostosta. Jos kuitenkin haluat vain upottaa PDF -tiedoston Microsoft Word -asiakirjaasi, paina Lisää> Objekti ja valitse sitten Tiedostosta ... ja valitse PDF -tiedostosi.
Lopulta PDF upotetaan näin:
Se ei ole hyvä tekstipohjaisille PDF-tiedostoille, mutta jos tiedostossa on kuvia, se on helpompaa kuin kopioida ja liittää tai löytää tapa muuttaa PDF-tiedosto kuvatiedostoksi sen lisäämiseksi Microsoft Word -asiakirjaasi.
Tekstin tuominen automaattisesti muista Word -asiakirjoista
Jos sinun on kirjoitettava sama asia säännöllisesti, voit säästää aikaa lisäämällä sen Microsoft Word -asiakirjaan ja yksinkertaisesti viittaamalla siihen toisesta asiakirjasta.
Oletetaan, että sinulla on joukko lähetettäviä lomakekirjeitä, joissa kaikissa on oltava nimesi ja yrityksesi, jossa työskentelet, mutta työnantajasi vaihtuu säännöllisesti. Et halua muuttaa jokaista kirjainta aina, kun saat uuden sopimuksen, joten voit vain tallentaa allekirjoituksesi yhteen asiakirjaan ja saada kaikki muut päivittää aina, kun teet muutoksen.
Esimerkin läpikäyminen auttaa selventämään tätä. Tässä on päivitettävä tekstiasiakirja, jonka olen tallentanut:
Haluan sisällyttää jokaisen näistä - allekirjoituksen, yhteystiedot ja lainauksen - jokaiseen kirjeeseen. Tätä varten luon kirjanmerkin jokaiseen. Jos haluat luoda kirjanmerkin, korosta teksti, jonka haluat linkittää muihin asiakirjoihin, ja napsauta sitten Lisää> Kirjanmerkki .
Kirjoita kirjanmerkkisi nimi ja napsauta Lisätä .
Tallenna nyt tiedosto ja kirjoita muistiin koko polku, johon se on tallennettu. Jos haluat lisätä tallennetun tekstin, siirry toiseen Microsoft Word -asiakirjaan ja paina Lisää> Kenttä . Valitse IncludeText alkaen Kenttien nimet valikko.
Kirjoita nyt valikon alla olevaan tekstikenttään INCLUDETEXT [tiedoston polku] ”[kirjanmerkin nimi]”. Kun kirjoitin sen, se näytti tältä:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Käyttäjät: dralbright: Asiakirjat: updateable-text.docx' signoff
(Jos käytät Windowsia, sinun on käytettävä polkujen vakiomerkintöjä, jotka alkavat C: \. Huomaa, että sinun on lisättävä kaksi käänteisviivaa jokaisen osion väliin yhden sijasta.) Paina nyt OK , ja näet asiakirjassa olevan tekstin.
paras ilmainen elokuvasovellus androidille
Joskus kirjoitat jotain väärin ja saat seuraavanlaisen virheen:
Korjaa se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa virheen kohtaa ja valitsemalla Vaihda kenttäkoodit - tämän avulla voit nähdä ja muokata asiakirjan sisältämiä koodeja. Voit käyttää tätä myös kentissä, jotka toimivat oikein, jos sinun on tehtävä muutos.
Täältä voit tehdä tarvittavat korjaukset. Tässä esimerkissä koodin alussa on ylimääräinen yhtäläisyysmerkki.
Kun yhtäläisyysmerkki on poistettu, kenttä toimii oikein.
Jos haluat muuttaa kaikkia kirjanmerkkiisi linkittämiäsi asiakirjoja, palaa yhteiseen tekstitiedostoon ja tee muutokset. Tässä olen korvannut Groucho Marxin lainauksen Oscar Wilden lainauksella.
Muissa asiakirjoissa napsauta hiiren kakkospainikkeella päivitettyä kenttää ja valitse Päivitä kenttä .
Ja siellä, kenttä päivittyy uusilla tiedoilla.
Tämä saattaa tuntua paljon työtä, mutta jos sinun täytyy kirjoittaa samoja asioita säännöllisesti, se voi säästää valtavasti aikaa pitkällä aikavälillä. Käyttöliittymän käyttöönotto vie jonkin aikaa, mutta näet järjestelmän mukavuuden heti. Muista myös tarkistaa muut hyödylliset toimistoautomaatiot IFTTT: n avulla säästääksesi aikaa.
Tuo tekstiä tekstitiedostosta tai Microsoft Word -asiakirjasta
Jos haluat saada tekstiä tekstitiedostosta tai Word -asiakirjasta, mutta et halua avata sitä, valitse kaikki, kopioi se, palaa asiakirjaasi ja liitä se (tämä voi kestää kauan, jos sinulla on satoja tekstiä), voit tuoda ne suoraan. Lyö vain Lisää> Tiedosto ja valitse tekstitiedosto tai Word -asiakirja, josta haluat tuoda tekstiä.
Kun olet valinnut tiedoston (sinun on ehkä muutettava tiedostoa ota käyttöön pudotusvalikkoon Kaikki luettavat asiakirjat ), näet koko tekstin Microsoft Word -asiakirjassasi.
Tuo tekstiä verkkosivulta
Jos haluat säilyttää päivitetyn kopion verkkosivusta Microsoft Word -asiakirjassa, voit tehdä sen myös! Oletetaan, että haluan online -tekstitiedoston, joka sisältää Tarina kahdesta kaupungista asiakirjassani. Käytän samaa INCLUDETEXT -kenttää, mutta käytän paikallisen polun sijaan URL -osoitetta:
Kentän päivittäminen tuo koko kirjan asiakirjaani.
Saat parhaan tuloksen tekstiä sisältävän verkkosivuston avulla. Voit nähdä, mitä tapahtuu, kun yritän käyttää INCLUDETEXT: ää MakeUseofin kotisivun tuomiseen:
Jos haluat tuoda päivitetyn tekstin verkkosivustosta asiakirjaasi, kannattaa ehdottomasti leikkiä. Sinun on ehkä kokeiltava hieman, mutta se voi olla erittäin hyödyllinen työkalu.
Mitä tehdä Sinä Tuodaanko Microsoft Wordiin?
Olemme käsitelleet kahdeksan eri asiaa, joita voit tuoda Microsoft Wordiin täällä - mutta vaihtoehtoja on todennäköisesti enemmän. Mitä olet tuonut Microsoft Wordiin? Jaa hyödyllisimmät asiat, jotka olet pystynyt tuomaan, jotta voimme kaikki auttaa toisiamme säästämään aikaa tulemalla Word -mestareiksi!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office -vinkkejä
Dann on sisältöstrategia- ja markkinointikonsultti, joka auttaa yrityksiä luomaan kysyntää ja liidejä. Hän kirjoittaa myös blogia strategiasta ja sisältömarkkinoinnista osoitteessa dannalbright.com.
Lisää Dann Albrightiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi