7 parasta kirjanpitoohjelmistoa pienyrityksille ja freelancereille

7 parasta kirjanpitoohjelmistoa pienyrityksille ja freelancereille

Jos sinulla on yritys, etkä tällä hetkellä käytä kirjanpitoohjelmistoa, verokausi voi olla painajainen, ja sinun on järjestettävä kirjasi ennen yritysrahoituksen hakemista. Jos verotusaika herättää ahdistusta, voi olla aika harkita kirjanpitoohjelmiston käyttöä.





PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Ohjelmistovalikoima, joka pitää kirjasi järjestyksessä ja vastaa tarpeitasi, on laaja, ja se riippuu yrityksesi tyypistä, onko sinulla henkilökuntaa vai oletko yksityinen yrittäjä tai freelance-työntekijä. Alla olevat ohjelmistot vaihtelevat ilmaisista kuukausitilauksiin, jotka maksavat 200 dollaria kuukaudessa.





1. Nopeuttaa

  Kuvakaappaus Quickenin kotisivulta

Quicken auttaa sinua hallitsemaan yritystäsi ja henkilökohtaista taloutesi. Ilahdut, että voit luoda raportteja, joita verottaja tarvitsee verotushetkellä. Sinun ei enää tarvitse yrittää etsiä laskujasi vuoden lopussa, koska Quickenin avulla voit tallentaa yritys- ja henkilökohtaiset asiakirjat ja kuitit yhteen paikkaan.





Oletetaan, että sinulla ei ole erillistä pankkitiliä yrityksesi tarpeita varten. Siinä tapauksessa Quickenin avulla voit tunnistaa yrityksesi, henkilökohtaiset tulot ja kulut, vaikka tapahtumat ovat samalla tilillä. Quickenin avulla voit myös mukauttaa laskujasi yrityksesi brändin mukaan, jolloin voit tulostaa tai lähettää ne sähköpostitse suoraan Quickenista.

Muita ominaisuuksia, joita voit hyödyntää, ovat budjetointi ja eläkkeelle jäämisen suunnitteluvaiheet. Voit käyttää Quickenia sen verkko- tai mobiilisovelluksen kautta. Jos olet perustamassa uutta yritystä etkä ole perustanut pankkitiliä, sinun kannattaa lukea lisää vain mobiilipankit verrattuna perinteiseen pankkiin auttaa sinua päättämään.



kaksi. FreshBooks

  Kuvakaappaus Freshbooksin kotisivulta

FreshBooks on tarkoitettu yrityksille, joilla on urakoitsijoita, työntekijöitä käyttäville yrityksille, itsenäisille ammatinharjoittajille ja freelancereille. Kirjoitushetkellä ohjelmistolla on ollut yli 30 miljoonaa käyttäjää, jotka ovat myöntäneet yli 60 miljardia dollaria maksettuina FreshBooksin kautta ja säästäneet 192 tuntia vuodessa.

Google Drivessa tätä videota ei voi toistaa

Sovelluksen lisäksi FreshBooksissa on ominaisuuksia, jotka voivat seurata projekteihin kuluvaa aikaa ja kilometrimäärääsi. Voit luoda ammattimaisia ​​ehdotuksia, sulkea sähköisiä allekirjoituksia, vastaanottaa maksuja, tarjota online-hyväksyntää ja sovelluksen sisäistä kommentointia tehostaaksesi tehtäviäsi.





Voit myös hallita projekteja tiimiyhteistyöohjelmistolla, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä asiakkaidesi kanssa helposti. Ominaisuuden avulla voit myös seurata ja määrittää projektin kannattavuutta. Ohjelmistossa on myös ominaisuuksia laskujen ja talousraporttien luomiseen.

3. QuickBooks freelancereille

  Kuvakaappaus QuickBooksin itsenäisten ammatinharjoittajien kotisivulta

Jos olet yksityisyrittäjä tai freelance-työntekijä, tämä ohjelmisto saattaa sopia paremmin kuin Business-vaihtoehto. Tämän ohjelmistoiteroinnin avulla voit järjestää kuittejasi, lajitella kulujasi, seurata kilometrimäärääsi, seurata myyntiveroasi ja valmistella verojasi. Jos haluat linkittää verkkopankkitilisi ja et voi kirjautua verkkopankkiin? Kokeile näitä vinkkejä ja ratkaisuja .





Käytössäsi on myös QuickBooks Assistant, online-opas, joka auttaa sinua määrittämään tilit, laskut ja sähköpostikuitit. Voit käyttää yksinkertaisia ​​komentoja tai esittää kysymyksiä saadaksesi tietoa tuloista, veroista, kuluista jne. ja säästää aikaa pyytämällä tilannekuvan taloustiedoistasi.

Neljä. Todella pieni kirjanpito

  Kuvakaappaus todella pienestä kotisivusta

Truly Small Accountingin avulla voit lähettää laskuja, hyväksyä maksuja ja seurata tulojasi, kulujasi, myyntiäsi ja verojasi. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, saatko ohjelmistosta oikeat tiedot, koska Truly Small Accounting on Internal Revenue Service -yhteensopiva.

Jos käsittelet yrityksessäsi useita valuuttoja, Truly Small Accounting voi käsitellä sitä usean valuutan ominaisuuksilla. Ohjelmisto on ihanteellinen freelancereille, omistajille/operaattoreille ja urakoitsijoille, jotka tekevät enintään 500 tapahtumaa vuodessa.

Voit muokata laskujasi brändiäsi vastaaviksi ja lähettää ne sovelluksesta. Voit myös lisätä a Maksa nyt -painiketta laskullesi, jolloin maksun vastaanottaminen on nopeampaa ja nopeampaa. Sivustolla on ilmainen laskumalli, jota voit muokata Microsoft Wordin tai Excelin, Google Docsin tai Google Sheetsin avulla.

5. Fiverr-työtila

  Kuvakaappaus Fiverr Workspacen kotisivulta

Fiverr Workspace on erinomainen työkalu freelancereille. Voit lähettää ehdotuksia, valmistella sopimuksia ja pysyä järjestyksessä ajanseurantatyökalujen avulla, jotka tarjoavat automaattisen tehtävien priorisoinnin.

Fiverr Workspacen avulla voit mukauttaa ja automatisoida laskujasi ja hyväksyä maksuja turvallisesti ja nopeasti missä tahansa valuutassa pankkisiirrolla, PayPalilla tai luottokortilla. Alusta tarjoaa myös ominaisuuksia, joilla voit seurata kulutustasi, analysoida tulojasi ja valmistautua verokauteen.

kuinka korjata tietokoneen musta näyttö

Fiverr Workspacessa seuraamasi työn ei tarvitse liittyä Fiverr-alustan kautta hankittuun työhön. Vaikka ohjelmistosta on saatavilla ilmainen versio, et voi mukauttaa sopimuksia, käyttää rajoittamatonta asiakashallintaa, brändättyjä asiakirjoja, 360 asteen liiketoimintaanalytiikkaa tai ensisijaista tukea.

6. ZipBookit

  Kuvakaappaus ZipBooksin kotisivulta

ZipBooks tarjoaa kirjanpitoratkaisuja laskutuksen ja kulujen hallintaan. Voit räätälöidä laskusi tarpeidesi mukaan brändäys- ja yhteystietojesi mukaan. Voit myös seurata, milloin saat maksun, tarkastella laskuhistoriaa, erääntyneitä saldoja ja perittyjä veroja.

Jos sinulla on asiakkaita, jotka väittävät aina, etteivät he ole saaneet laskuasi, tiedät varmasti, koska ZipBookss kertoo sinulle, kun asiakas on katsonut laskun. Voit myös lähettää muistutuksia myöhästyneistä maksuista, seurata aikaasi, hallita myyjiä ja seurata aikaasi.

ZipBooksissa on mobiilisovellus, jonka avulla voit tallentaa ja tallentaa kuittejasi. Ohjelmiston avulla voit myös jakaa kululuokkia, jotta voit jakaa summat oikealle tilille. Jos mietit, mitkä vaihtoehdot sinulla on saada palkkaa työstäsi, sinun kannattaa tutustua parhaat sovellukset rahan vastaanottamiseen verkossa freelancerina .

7. Bonsai

  Kuvakaappaus Bonsai-kotisivusta

Bonsai lupaa viedä sinut ehdotuksesta verokauteen ilman stressiä alustallaan. Tekijät suunnittelivat ohjelmiston auttamaan freelancereita saamaan enemmän aikaan ja tekemään vähemmän työtä. Alustan älykäs ja syvä integraatio mahdollistaa palkan saamisen ja säästää aikaa.

kuinka siirtää Apple -maksu pankille

Bonsailla voit luoda laskuja ja kerätä maksuja, seurata kuluja ja aikaa sekä luoda raportteja verokaudelle. Voit myös laatia ehdotuksia ja tehdä sopimuksia.

Bonsai on freelancerin unelma, koska sen avulla voit keskittyä tekemään työtä, jota rakastat, jättäen loput ohjelmistolle. Jos et ole valmis kirjanpitoohjelmistoon ja haluat silti tietää yrityksesi maksuvalmiudesta, saatat olla kiinnostunut oppimaan kuinka tehdä kassavirtalaskelma Microsoft Excelissä .

Hallitse yrityksesi taloustietoja helposti

Yllä oleva luettelo ei ole tyhjentävä, ja jos luetellut ohjelmistot eivät vastaa tarpeitasi, löydät varmasti sellaisen, joka vastaa. Tärkeää on organisoida yrityksesi talous niin, että sinulla on selkeä kuva toiminnan sujumisesta ja helpottaa elämääsi verokaudella.

Freelancereiden, jotka uskovat pärjäävänsä hyvin laskentataulukoidesi kanssa, joten heidän ei tarvitse investoida ohjelmistoihin, tulisi harkita säästämisaikaansa. Jos tarvitset vakuuttavampaa, sinun tulee lukea, miksi sinun pitäisi sijoittaa freelance-kirjanpitoohjelmistoon; ne koskevat myös pienyritysten omistajia.