5 helppoa tapaa varmuuskopioida Microsoft Outlook -tietosi

5 helppoa tapaa varmuuskopioida Microsoft Outlook -tietosi

Tämä on toinen niistä asioista, jotka opitaan ei -toivotusta kokemuksesta. Jos olet enemmistössä, joka on kokenut järjestelmän kaatumisen, tunnet myötätuntoa hiusten repimistä vastaan, jotka liittyvät tallennettujen sähköpostien, yhteystietojen ja muiden sähköpostitietojen menettämiseen.





miten saada alexa pelaamaan youtubea

Niille, joiden ensisijainen sähköpostiohjelma on Microsoft Outlook 2007 erillisellä koneella, tässä on viisi tapaa varmuuskopioida Microsoft Outlook -tiedot, välttää stressiä ja tallentaa tiedot. Huomaa, että seuraava koskee datatiedostoja vain ja ei työkalurivin asetuksiin, allekirjoitustiedostoihin ja profiilimerkintöihin.





    1. Kopioi Outlook -tiedosto manuaalisesti

      • XP: n oletussijainti on C:/Asiakirjat ja asetukset/%käyttäjänimi%/Paikalliset asetukset/Sovellustiedot/Microsoft/Outlook/
      • Vistan oletussijainti on C:/Käyttäjät/%username%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook tallentaa kaikki sähköpostitiedot yhteen tiedostoon, jonka laajennus on ˜ .pst ''. '' Henkilökohtainen tallennustaulukko '' -tiedosto tallentaa kaikki tilitiedot, kuten sähköpostit, yhteystiedot, päiväkirjan, muistiinpanot ja kalenterimerkinnät.





PST -tiedostoon pääsee myös seuraamalla Tiedosto - Tiedostojen hallinta - Valitse Tiedosto välilehti. Valitse henkilökohtaiset kansiot ja napsauta Avaa kansio ¦

Kun olet löytänyt sen varmuuskopioivan tiedoston mihin tahansa suojattuun tilaan, kuten toiseen asemaan, CD-ROM tai USB-asema on yksinkertainen kopio-liitä prosessi.



Palauttaa tiedot, siirry osoitteeseen Tiedosto - Avaa - Outlookin datatiedosto ' Selaa varmuuskopiointipaikkaan ja valitse tiedosto. Jos tapahtuu virhe, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista valinta Lue ainoastaan määritettä PST -tiedostoissa Ominaisuudet välilehti.

    1. Siirrä Outlook -tiedostosi

      Samalla tavalla pidämme muut arvokkaat tiedostomme vahingoittumattomina tallentamalla ne eri osioon, ja voimme myös muuttaa Outlook PST -tiedoston oletussijaintia. Tässä on esittely '
        1. Sulje Outlook
        2. Etsi PST -tiedosto oletuspolun kautta, kuten aiemmin mainittiin.
        3. Kopioi se toiseen osioon.
      (Nimeä varotoimena PST -tiedosto uudelleen vanhassa paikassa. Muuta esimerkiksi Outlook.pst -muotoon Outlook.old. Jos jokin epäonnistuu, voit palata vanhaan tiedostoon.)
      1. Käynnistä Outlook uudelleen - kun kehote tulee näkyviin, käytä selauspainiketta ja ohjaa Outlook uuteen sijaintiin.
      2. Päivitä kaikki ohjatut säännöt, jotka olet mukauttanut uudella polulla.
    2. Tuonti ja vienti auttavat

      Se on 5-vaiheinen prosessi, joka vie sähköpostikansiosi mihin tahansa määritettyyn paikkaan. Tuo ja vie Outlook 2007: ssä voit viedä koko henkilökohtaisen kansion tai valitut kansiot toiseen paikkaan (tai osioon).
        1. Klikkaa Tiedosto - Tuo ja vie'¦
        1. Valita Vie tiedostoon
        1. Valita Oman kansion tiedosto (.pst)
        1. Valitse kansio, josta haluat viedä - esim. Henkilökohtainen kansio. Tarkistaa Sisällytä alikansiot jos haluat sisällyttää kaikki alikansiot (kuten yhteystiedot) henkilökohtaiseen kansioon. Voit määrittää valikoivan varmuuskopion a Suodattaa viedä tiettyjä viestejä.
        1. Valitse turvallinen sijainti viedyn tiedoston tallentamiseen. Paina Viedä loppuun -painike lopettaa työn.

Palauttaa tietoja, seuraa samalla tavalla ohjattua toimintoa, joka alkaa tiedostosta - Tuo ja vie'¦- Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta - Oman kansion tiedosto (.pst) - selaa varmuuskopiosijaintiin ja napsauta Valmis.





Huomautus: Tuo ja vie tapa ei ole pyhä, koska se ei varmuuskopioi käyttäjän asetuksia (eli kansion suunnittelun ominaisuuksia), kuten näkymävaihtoehtoja, lomakkeita, käyttöoikeuksia, sääntöjä ja hälytyksiä tai automaattisen arkistoinnin asetuksia.

    1. Henkilökohtaisten kansioiden varmuuskopio-apuohjelma pelastaa

Aikaisemmat vaiheet saattavat lähettää työhöpöt keskuudessamme uneen. Microsoft Outlook -apuohjelman - ˜Personal Folders Backup - avulla säästät muutaman hiiren napsautuksen. Se yksinkertaisesti luo varmuuskopiot PST -tiedostoista säännöllisin väliajoin määritettyyn paikkaan.





Kun 159 kt: n lataus on asennettu, siirry osoitteeseen Tiedosto - Varmuuskopio . The Asetukset työkalun asetuksella voit valita varmuuskopiointitiheyden, varmuuskopioitavat tiedostot ja varmuuskopioitavan sijainnin.

Outlook 2007, 2003 ja 2002 tukevat henkilökohtaisten kansioiden varmuuskopio-apuohjelmaa.

    1. Valitse kolmannen osapuolen ohjelmisto

Täällä MakeUseOfissa olemme käsitelleet paljon perusteita puhuessamme kolmannen osapuolen ohjelmistoista. Löydät viestin viidestä tavasta pitää sähköpostisi varmuuskopiona ja yhden Amic Email Backup -työkalusta.

Kolmannen osapuolen ohjelmisto on taattu tilanteissa, joissa sinun on käsiteltävä useita asiakkaita. Minun nöyrä mielestäni, jos haluat vain varmuuskopioida Microsoft Outlookin tiedot, yllä luetellut ratkaisut voivat olla tehokkaita turvaverkkoja.

Oletko jo varmuuskopioinut Microsoft Outlook 2007 -sähköpostisi? Luuletko, että näiden ennakoivien toimien toteuttaminen säästää närästystä myöhemmin? Kerro meille ¦

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennetty

Jos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Windows
  • Datan varmuuskopio
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Työpöytäsovellus
  • Microsoft Outlook
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi