3 tapaa siirtää tietoja vaakasuunnassa Excelissä

Kun luot tietojoukkoja, sinun on usein pyöritettävä rivejä ja sarakkeita. Excelin avulla voit siirtää tietoja mihin tahansa suuntaan. Tietojen siirtäminen tarkoittaa sarakkeiden muuttamista riveiksi ja rivejä sarakkeiksi.

mitä emoji tarkoittaa tekstiviesteissä

Tässä artikkelissa kuvataan kolme eri tapaa siirtää tiedot vaakasuunnassa. Kaksi ensimmäistä on helpompi käyttää pienille tietojoukoille, mutta jälkimmäinen on parempi monimutkaisille tietojoukoille.

Esimerkki Excel -tiedoista

Katso alla olevaa aineistoa. Kahdessa sarakkeessa luetellaan työntekijöiden nimet ja heidän palkkansa.

Tietojen siirtäminen horisontaalisesti

Tietojen kiertäminen vaakasuorasta pystyasentoon on mahdollista kolmella tavalla.

Yksinkertainen tietojen kopiointi.
Transponointitoiminnon käyttäminen.
Kaavojen syöttäminen tekstinä.

Katsotaanpa, miten kaikki kolme transponointimenetelmää toimivat ja mitä rajoituksia niillä on.

1. Yksinkertainen kopiointi

Tämä on yksinkertainen tapa siirtää pystysuorat rivit vaakasuoriin sarakkeisiin kopioimalla rivien tiedot ja liittämällä ne sarakkeisiin. Näin voit siirtää tietoja tällä menetelmällä.

1. Valitse solut haluat siirtää.

2. Paina CTRL + C kopioida se.

3. Siirry kohtaan solut mistä haluat saada uuden tuloksen.

4. Paina hiiren oikealla painikkeella ja mennä liitä erityinen .

5. Valitse saattaa osaksi kansallista lainsäädäntöä vaihtoehto.

6. Napsauta OK .

Tämän menetelmän käyttäminen tietojen siirtämiseen on erittäin yksinkertaista, mutta on myös haittapuoli. Siirretyt tiedot eivät ole dynaamisia. Jos lisäät uusia tietoja näiden tietojen alapuolelle oleviin soluihin tai muutat juuri siirtämiäsi olemassa olevia tietoja, Excel ei hae muutoksia automaattisesti.

Siksi sinun on ehkä lisättävä uusia tietoja manuaalisesti tai siirrettävä tiedot tyhjästä.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka laskea keskihajonta Excelissä

2. Transponointitoiminnon käyttäminen

Transponointitoiminnon avulla voit kääntää tietoja riveiltä sarakkeisiin välittömästi. Se vaatii yhden argumentin, taulukon, joka viittaa tietojoukkoon, jonka haluat siirtää. Sovelletaan sitä yllä olevan esimerkin näytetietoihin.

1. Valitse alue ( A3: B12 ) taulukon argumenttina transponointitoiminto .

2. Paina Tulla sisään.

Kuten yllä on esitetty, se toteutti transponointitoiminnon väärin. Tämä johtuu siitä, että yritämme muuttaa koko taulukon yhdeksi soluksi, mikä ei ole mahdollista.

Yksittäisen solun valitsemisen sijaan korosta alue, joka sisältää tarkan solujen määrän valitulla alueella. Näin transponointitoiminto varaa yhden solun jokaiselle tietojoukon arvolle ilman päällekkäisyyttä tai virheitä.

Sinun on kuitenkin ensin korostettava alue. Joten solujen lukumäärän laskemisen lisäksi sinulla ei ole mahdollisuutta valita tarkkaa aluetta.

Jos et ole tarpeeksi kärsivällinen, voit valita satunnaisesti muutamia soluja. Kun olet liittänyt tiedot, voit laajentaa valintaa ja valita loput tiedot. Tarkistetaan, miten voit tehdä sen.

1. Korosta solut etäisyydellä, sanotaan, F12: M13 .

2. Valitse sama taulukko tietojoukosta ( A3: B12 ) ja lisää se transponointitoiminto .

3. Saat saman virheilmoituksen, jos painat Tulla sisään suorittaaksesi kaavan, kuten yleensä teet.

4. Sen sijaan paina CTRL + Vaihto + Return .

Se suoritti transponointitoiminnon täydellisesti, mutta se jätti alueen kaksi viimeistä arvoa. Syynä tähän on se, että valitut solut olivat pienempiä kuin solujen lukumäärä alueella.

Vedä kahden solun oikeaan kulmaan täyttääksesi kahden muun merkinnän tiedot.

hauskoja asioita, joita voit tehdä puhelimellasi, kun olet kyllästynyt

Excel ei ehkä nouta oikeita tietoja tällä tavalla täytettäessä. Näin voit korjata automaattisesti täytetyt merkinnät:

Siirry päävalikkoosi transponointitoiminto uudelleen.
Jälleen paina CTRL + Vaihto + Enter .

3. Koska se on dynaaminen, kaikki alkuperäiseen tietojoukkoon tekemäsi muutokset näkyvät. Finchin palkan muuttaminen 50 000: een on automaattisesti päivittänyt siirretyn alueen.

Vaikka transponointitoiminto on kätevä, se ei ehkä toimi hyvin suurille tietojoukoille, koska suuren tietojoukon laskeminen on aikaa vievää. Siellä tulee esille toinen tekniikka tietojen tehokkaaseen siirtämiseen. Keskustellaan siitä täällä:

3. Kaavojen syöttäminen tekstinä

Tässä tekniikassa sinun on kirjoitettava kaava tekstiksi.

1. Kirjoita manuaalisesti A3 missä tahansa solussa.

2. Lisää mikä tahansa aakkoset etuliitteenä ennen A3 , sanokaamme X .

3. Lisää A3: n tapaan ensimmäinen solu ( B3 ) toisella rivillä samalla X .

kuinka korjata Windows 10: n käynnistyssilmukka

4. Korosta molemmat solut ja vedä ne muiden solujen sisään sarakkeet 17 ja 18 .

5. Valitse kaikki täytetyt merkinnät .

6. Paina CRTL + H avata Etsi ja korvaa valikkoruutu.

7. Syötä X kohdassa Löytää mitä vaihtoehto ja lisää yhtäläisyysmerkki (=) Korvata .

8. Napsauta Korvaa kaikki ja paina OK .

Näet kuinka monta merkintää se on korvannut valintaikkunassa, jota voit verrata alkuperäiseen tietojoukkoon varmistaaksesi, että tekniikkaa on sovellettu oikein.

Tämä tapa siirtää tietoja on dynaaminen samalla tavalla kuin Transponoi -toiminto. Siksi kaikki alkuperäiseen taulukkoon tehdyt muutokset päivitetään automaattisesti.

Aiheeseen liittyviä: Miten Microsoft Excelin tietotaulukon avulla voit vertailla tuloksia

Mikä tekniikka on hyödyllisin tietojen siirtämiseen?

Kahdesta tekijästä johtuen viimeinen tekniikka on paljon yksinkertaisempi tapa kuin käyttää Transpose -kaavaa.

Se ei edellytä solualueen valitsemista ennen kaavan käyttämistä.
Kun täytät merkinnät, näet viitatun solun numeron matkan varrella.

Voit käyttää tätä tekniikkaa suurissa tietojoukoissa, jos tiedät alueen alku- ja loppumäärät.

Voidaanko kaikkia kolmea menetelmää käyttää horisontaalisia tietoja?

Tietojen yksinkertainen kopioiminen ja Transponointitoiminto -menetelmän käyttäminen toimii täsmälleen samalla tavalla sekä vaaka- että pystysuuntaisten tietojen siirtämisessä. Viimeinen menetelmä on kuitenkin hieman hankala, kun se toteutetaan pystysuorille tiedoille. Siirry siis aina kahden ensimmäisen menetelmän kanssa, kun siirrät horisontaalisia tietoja.

Siirrä tiedot tehokkaasti näillä kolmella menetelmällä

Tietojen suunnan muuttaminen edellyttää usein pystysuorien rivien kääntämistä vaakasuoriksi sarakkeiksi. Excelin avulla voit siirtää tietoja vaakasuunnassa käyttämällä sekä staattisia että dynaamisia menetelmiä.

Staattiset menetelmät on paljon helpompi suorittaa, kun taas dynaamiset menetelmät ovat hyödyllisiä, jos sinun on muutettava tietoja myöhemmin. Voit selvittää, mikä menetelmä sopii sinulle parhaiten, kokeilemalla kaikkia niitä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tietojen yhdistäminen useista arkeista käyttämällä 3D -viitteitä Excelissä

Excelin 3D -kaavojen avulla voit yhdistää useiden laskentataulukoiden tiedot yhteen yhteenvetoarkkiin. Näin se tehdään!

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Laskentataulukon vinkit
Microsoft Excel
Matematiikka
Tietojen analysointi

Kirjailijasta Shan Abdul |(46 artikkelia julkaistu)

Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.

Lisää Shan Abdulilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi