3 askelta tehokkaiden kokousmuistiinpanojen tekemiseen Excelissä

3 askelta tehokkaiden kokousmuistiinpanojen tekemiseen Excelissä
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion.

Muistiinpanojen tekeminen on tärkeä osa jokaista kokousta. Joskus voi olla vaikeaa löytää tehokkain tapa tehdä muistiinpanoja.





miksi Google käyttää niin paljon muistia

Vaikka siellä on monia muistiinpanosovelluksia, on joskus hankalaa olla liian monta sovellusta laitteellasi. Tämä pätee erityisesti, jos haluat jakaa muistiinpanosi etkä ole varma, käyttävätkö kollegasi samoja muistiinpanosovelluksia.





PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Onneksi Microsoft Excelin avulla on helppo tehdä ja lajitella kokousmuistiinpanoja. Se auttaa sinua järjestämään kokousmuistiinpanot varmistaen samalla, että melkein kuka tahansa voi avata ja lukea muistiinpanojasi. Näin voit tehdä sen.





1. Aseta asialistasi

Aloita kokousmuistiinpanojen tekeminen katsomalla ensin kokouksen esityslistaa. Jos sinulla ei ole esiasetettua kokouksen esityslistaa, tee luettelo aiheista, jotka voivat tulla esille kokouksessa käytettäväksi seuraavassa vaiheessa.

Kun olet listannut asialistan kohteet, lisää jokainen kohta erilliseen soluun kussakin roolissa tai sarakkeessa. Rivien tai sarakkeiden valitseminen on hienoa, mutta sinun on varmistettava, että valitset vain yhden muodon, jotta kaikki luetellut kohteet ovat suorassa rivissä.



 kokousmuistiinpanot-1

2. Luettele osallistujat

Tee seuraavaksi luettelo kaikista kokouksen osallistujista. Ota osallistujaluettelo ja lisää jokainen nimi rivin tai sarakkeen jokaiseen soluun.

Riippuu siitä, mitä valitsit edellisessä vaiheessa, käytetäänkö rivejä vai sarakkeita. Jos olet valinnut esityslistan kohteille sarakkeen, käytä nimille riviä. Vastaavasti, jos valitsit rivit esityslistan kohdille, käytä nimille saraketta.





Lisää kokouksen aikana muistiinpanosi kuhunkin asiaankuuluvaan soluun. Jos osallistuja 2 esimerkiksi kommentoi esityslistan kohtaa 3, lisää huomautus vastaavaan soluun.

 kokousmuistiot-2

3. Järjestä muistiinpanosi

Jatka muistiinpanojen lisäämistä koko kokouksen ajan. Kun kirjoitat, varmista käyttää tehokkaita muistiinpanotekniikoita . Kun kokous on päättynyt, on aika järjestää muistiinpanot. Vaikka voit kopioida ja liittää muistiinpanoja toiseen asiakirjaan lajitellaksesi muistiinpanoja, on paljon helpompi lajitella ne Excelissä.





Lajitellaksesi muistiinpanosi kokouksen jälkeen, keksi muistiinpanoille värikoodattu arkistointijärjestelmä. Voit esimerkiksi haluta käyttää vihreää muistiinpanoissa, jotka voivat muuttua toimiviksi esineiksi.

Kun kehität järjestelmän muistiinpanojen järjestämiseen, aloita solujesi värikoodaus. Voit tehdä tämän valitsemalla muistiinpanon sisältävän solun, valitsemalla maalisäiliön ja valitsemalla haluamasi värin.

 kokousmuistiot-4

Kun olet värikoodannut muistiinpanosi, voit lajitella niitä edelleen. Käytä tätä varten ehdollinen muotoilu Excelissä lajitella muistiinpanot värin mukaan. Näin voit lajitella samanlaisia ​​muistiinpanoja yhteen. Kun kaikki muistiinpanosi on lajiteltu, on helpompi päättää, mitä seuraavaksi sinun pitäisi tehdä.

photoshop ei voinut suorittaa pyyntöäsi ohjelmavirheen vuoksi

Pidä kirjaa muistiinpanoistasi Excelissä

Kokousmuistiinpanojen tekemiseen on monia tapoja. Yksi tehokkaimmista tavoista tehdä muistiinpanoja on tehdä se Excelillä. Tämä menetelmä on erityisen kätevä silloin, kun muistiinpanot pitää seurata sen perusteella, mihin esityslistan aiheeseen ne liittyivät ja kuka idean esitti.

Tämä muistiinpanotyyli helpottaa myös muistiinpanojen järjestämistä kokouksen jälkeen. Mutta minkä menetelmän valitsetkin, muista seurata kokouksen ideoita.